Заполнение списка пользователей и настройка параметров текущего пользователя

Основное назначение справочника «Пользователи» - идентифицировать пользователя при начале текущего сеанса работы с информационной базой. Откройте справочник: Предприятие > Пользователи. Если в режиме Конфигуратор был создан новый пользователь, тогда при запуске программы от его имени он будет автоматически добавлен в справочник «Пользователи».

Откройте двойным щелчком настройки пользователя (того, кого выбрали при запуске программы). Здесь можно указать отдельные настройки и значения по умолчанию.

Страховая копия информационной базы

Сохранение данных

Для создания страховой копии ИБ запустите систему в режиме «Конфигуратор». Дайте команду Администрирование > Выгрузить информационную базу... В качестве директории выберите папку с вашей информационной базой. В имени файла укажите дату создания архива:

Нажмите кнопку Сохранить и дождитесь окончания этого действия, о чем будет свидетельствовать сообщение в окне состояния процесса и вывод в окне сообщений информации о завершении процедуры сохранения данных. После чего закройте это окно кнопкой ОК. Завершите работу программы «1С:Конфигуратор».

ВНИМАНИЕ!!!! Создавать страховую копию ИБ необходимо ежедневно.

Занятие 2. Начало работы с конфигурацией
«1С:3арплата и Управление персоналом»

Восстановление данных

Запустите Вашу ИБ в режиме Конфигуратор и выполните восстановление ИБ из страховой копии. Для этого дайте команду Администрирование > Загрузить информационную базу.

В открывшемся диалоге обработчика будет указан полный путь страховой копии, созданной на этой системе последней. Укажите путь к архивному файлу вашей ИБ и нажмите кнопку Открыть. Ответьте утвердительно на вопрос системы, д ождитесь окончания этого действия, о чем будет свидетельствовать сообщение в окне состояния процесса и вывод в окне сообщений информации о завершении процедуры восстановления данных.

Настройка параметров системы

При помощи обработчика Настройка параметров системы определяются общие для всех конфигураций переменные окружения. Выход в диалог этого обработчика осуществляется по команде Сервис > Параметры....

Откройте вкладку Общие. Установите значение параметра Рабочая дата равным первому числу текущего года.

Рабочая дата используется для определения даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа. При старте системы 1С:Предприятие рабочая дата считывается из системной даты компьютера.

Если флажок Использовать текущую дату компьютера не установлен, то выбирается дата, указанная в поле Использовать значение.

Выйдите из настройки параметров системы, нажав кнопку ОК.

Учетная политика по персоналу

Форма настройки учетной политики по управленческому учету вызывается из меню Предприятие > Учетная политика по персоналу. В открывшемся окне необходимо создать новый элемент:

Форма настройки учетной политики регламентированного учета вызывается из меню Предприятие > Учетная политика по персоналу организаций. Установим следующие настройки для нашей организации.

Настройка параметров учета

Настройка параметров учета вызывается в "Полном интерфейсе" из меню "Сервис" выбором пункта "Настройка параметров учета". В диалоговом окне присутствуют закладки, на которых задаются параметры, по которым будет вестись учет на предприятии. Установите настройки на вкладке Валюты в следующем виде:

Занятие 3. Занесение справочной информации

Производственный календарь

Заполним производственный календарь на 20ХХ год. Для этого выполните команду «Предприятие – Производственный календарь». Установите 20XX год и нажмите кнопку «Первоначальное заполнение». В окне служебных сообщений появится:

Для того, чтобы перенести праздник на рабочий день, выделите следующий за праздником понедельник, вызовите контекстное меню и обозначьте день праздничным. После этого нажмите кнопку «Записать».

Задание: Заполните производственный календарь на настоящий и два предыдущих года.