Проверка операций по изменению стоимости основных средств

Изменение стоимости основных средств возможно в результате достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и технического перевооружения, то есть работ капитального характера, осуществление которых улучшает нормативные показатели функционирования основного средства. Новую стоимость как сумму первоначальной стоимости и указанных капитальных расходов называют восстановительной стоимостью, новая остаточная стоимость объекта вычисляется какразность между восстановительной стоимостью и начисленной к этому времени амортизацией. Соответственно, новые амортизационные отчисления рассчитываются исходя из восстановительной стоимости и нового срока службы объекта.

Наибольшую сложность представляет собой разделение затрат на расходы текущего характера (включаемые в себестоимостьпродукции) и капитальные расходы, формирующие восстановительную стоимость основного средства. На этом этапе ревизии основных средств проверяется:

1. Наличие в организации плана ремонта основных средств.

2. Наличие материалов предварительного обследования основных средств:

o акта обследования,

o перечня выявленных дефектов,

o предложений по характеру восстановительных работ.

3. Расход материалов на восстановительные работы.

4. Окончание и приёмка в эксплуатацию реконструированного (модернизированного) объекта по акту.

5. Внесение изменений в регистры учёта основных средств.

Проверка расчётов амортизации основных средств

Ревизору следует обратить внимание на следующие вопросы, где вероятны ошибки и нарушения:

1. Неначисление амортизации:

o по объектам жилищного фонда,

o по объектам, не входящим в состав основных средств,

o по объектам, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (непроизведённые активы:земля, объекты природопользования).

2. Соблюдение порядка применения избранного способа начисления амортизации по группе однородных объектов в течение всего срока полезного использования.

3. Организация надлежащего контроля за движением основных средств незначительной стоимости.

4. Правильность определение срока полезного использования.

5. Пересмотр срока полезного использования в случае реконструкции (модернизации).

6. Прекращение начисления амортизации после полного погашения первоначальной (восстановительной) стоимости либо после списания объекта с учёта.

7. Приостановление начисления амортизации в случае консервации на длительный срок.

Проверка сохранности основных средств

На этом этапе могут проверяться следующие аспекты организации работы с основными средствами:

1. Качество осуществления инвентаризаций основных средств:

o соблюдение сроков и порядка инвентаризаций,

o порядок подведения итогов инвентаризаций,

o принятие решений по урегулированию выявленных расхождений,

o правильность отражения результатов инвентаризаций в бухгалтерском учёте.

2. Своевременность и полнота закрепления основных средств за материально-ответственными лицами:

o издание приказов, которыми утверждается список материально-ответственных лиц,

o наличие договоров о полной материальной ответственности,

o наличие и работоспособность технических средств охраны помещений.

3. Выявление фактического наличия основных средств.

Проверка операций по перемещению основных средств

При проверке внутреннего помещения основных средств необходимо определить целесообразность такого перемещения и причины, по которым основное средство сразу не было передано в подразделение-получатель. При этом также нужно проконтролировать:

1. Оприходование основного средства в новом подразделении.

2. Перезакрепление основного средства за другим материально-ответственным лицом.

Проверка операций выбытия основных средств

1. При продаже основного средства:

o проверяются полномочия лица, подписавшего договор купли-продажи (в частности, имеет ли право руководитель предприятия принимать решения о продаже основных средств указанной стоимости, или это могут делать только учредители).

o изучается соотношение цены продажи и рыночной стоимости основного средства.

2. При ликвидации основного средства отдельно изучается каждый случай преждевременной ликвидации недоамортизированных основных средств. Проверяется компетентность лиц, входящих в ликвидационную комиссию, причины списания объекта, устанавливаются лица, виновные в преждевременном выходе объекта из строя.

3. При ликвидации основного средства, выслужившего полезный срок использования и непригодного для дальнейшей эксплуатации, выясняется:

o каким образом реализована возможность использования отдельных узлов и деталей списываемого объекта,

o правильно ли определена оценка узлов, деталей и материалов, пригодных для дальнейшего использования, сданы ли они на соответствующий склад,

o определён ли вес металлического лома (в том числе, лома драгоценных металлов),

o осуществлено ли их оприходование по учёту.

Задачи и последовательность проведения ревизии наличия и движения животных.

Задачи, последовательность и источники контроля и ревизии наличия и движения животных

Основными задачами контроля и ревизии скота считаются:

− проверка его сохранности, условий содержания и кормления;

− определение степени выполнения необходимых мероприятий по использованию, воспроизводству и улучшению племенных качеств животных;

− проверка соблюдения порядка оприходования, перевода, выбраковки и списания животных;

− оценка состояния зоотехнического и бухгалтерского учета животных;

− проверка соблюдения документального порядка оформления их наличия и движения.

Последовательность контрольно-ревизионных работ:

1) ознакомиться с организацией отраслевого производства и установить соблюдение действующего порядка закрепления животных за отдельными материально ответственными лицами;

2) изучить условия содержания и кормления животных;

3) проверить сохранность животных путем проверки материалов их последней инвентаризации и ее непосредственным проведением в ходе осуществления данной ревизии или проверки;

4) проверить полноту и своевременность оприходования поступивших в хозяйство животных, включая приплод и покупку;

5) проверка выполнения плана выходного поголовья и оборота стада животных, соблюдения установленного порядка их перевода, выбраковки и списания с баланса хозяйства;

6) проверка падежа и гибели животных, а также их недостачи по вине материально ответственных лиц;

7) определить соответствие данных бухгалтерской и статистической отчетности данным зоотехнического и бухгалтерского учета, а также проверить их состояние и обеспечение контроля за сохранностью животных.

Основными источниками контрольных данных являются бизнес-план, первичные документы по оформлению поступления, перевода, взвешивания и выбытия животных, книги учета движения животных и птицы, ежемесячные отчеты о движении скота и птицы на каждой ферме и по хозяйству в целом, ведомости аналитического учета животных, журнал-ордер № 14-АПК или машинограммы по счету 11 «Животные на выращивании и откорме», а также регистры зоотехнического учета, материалы инвентаризаций животных, аналитические и служебные записки по этим вопросам за проверяемый период.

Текущий контроль за сохранностью, своевременным и правильным оприходованием и списанием животных.

Проверка полноты и своевременности оприходования приплода живой массы молодняка животных.

Порядок проведения инвентаризации животных. Оформление результатов инвентаризации и регулирование инвентаризационных разниц.

Инвентаризация животных и молодняка животных

Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.

Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

В целях ускорения проведения инвентаризации по указанным объектам отдельные колонки описей могут не заполняться. Такое решение может приниматься председателем инвентаризационной комиссии.