Как вставить разделитель страниц

1. Щёлкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Масштаб на панели инструментов окна предварительного просмотра и выделите строку По ширине страницы.

2. Прокрутите текст, и поместите курсор в начало какого-нибудь предложения.

3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Microsoft Word вставить перед курсором разделитель страниц, а текст, начиная с указанного предложения, перейдет на следующую страницу.

4. Щёлкните на кнопке Закрыть на панели инструментов окна предварительного просмотра.

5. При необходимости прокрутите документ, чтобы увидеть нижнюю часть первой страницы. Разделитель отображается точечной линией с надписью Разрыв страницы. Ни линия, ни надпись на печать не выводятся.

6. Сохраните документ.

 

Управление размещением текста

Ваш текст может по-разному располагаться на печатной странице. Если Вы не хотите, чтобы фрагмент текста, который должен быть неразрывным, оказался помещенным на разные страницы, воспользуйтесь функциями форматирования размещения текста для соответствующего абзаца.

 

Как предотвратить разбиение строк абзаца

Чтобы быть уверенным, что строки внутри абзаца, содержащего, например, таблицу, никогда не будут разделены символом программного разрыва страниц, примените функцию Не разрывать абзац. Возьмите какой-либо документ, в тексте которого имеется таблица, или сами вставьте таблицу в текст. Для этого в меню Таблица щёлкните на Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы. Установите необходимое число столбцов и строк, после чего нажмите на кнопку OK.

1. Выделите все строки в таблице.

2. В меню Формат щёлкните на Абзац.

3. Щёлкните на вкладке Положение на странице.

4. Щёлкните на поле флажка Не разрывать абзац, затем щёлкните на OK. Изображение небольшого квадратика слева от первой строки абзаца указывает на применение к этому тексту операции форматирования размещения. Данный абзац при всех обстоятельствах остается неразрывным, т.е. всегда располагается на одной странице.

 

Неразрывное отображение соседних абзацев

Чтобы не допустить появления заголовка таблицы внизу страницы, а самой таблицы – в начале следующей, Вы можете отформатировать абзац так, чтобы он был всегда на одной странице с таблицей. Чтобы абзацы никогда не рвались при разбивке на страницы, воспользуйтесь функцией Не отрывать от следующего.

1. Выделите абзац таблицы и её заголовок.

2. В меню Формат щёлкните на Абзац. Появится диалоговое окно Абзац.

3. Установите флажок Не отрывать от следующего, затем щёлкните на кнопке OK. Абзацы будут перенесены на следующую страницу, чтобы отображаться вместе.

 

Печать документов

Вы закончили работу над документом и готовы его распечатать. Для этого можно щёлкнуть на кнопке Печать на Стандартной панели инструментов, если Вы хотите распечатать весь документ, или же воспользоваться командой Печать, если хотите задать дополнительные параметры печати.

Поскольку Windows является многозадачной операционной системой, у Вас нет необходимости ждать, пока Ваш документ будет напечатан. Одновременно с выходом его на печать Вы можете продолжать работу в Word или в другой программе.

 

Как напечатать документ с помощью панели инструментов Стандартная

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Щёлкните на кнопке Печать на Стандартной панели инструментов.

 

Распечатка документа

С помощью команды Печать из меню Файл можно распечатать как документ целиком, так и отдельные его части, например, только ту страницу, на которой в данный момент находится курсор, или определённый диапазон страниц.

Вы можете распечатать документ непосредственно из окна предварительного просмотра. Для этого надо воспользоваться кнопкой Печать на панели инструментов этого окна или командой Печать из меню Файл.

1. Убедитесь в том, что принтер включен.

2. Два раза подряд щёлкните на номере страницы в строке состояния, а затем в появившемся диалоговом окне Переход введите цифру 1.

3. Щёлкните сначала на кнопке Перейти, а затем на кнопке Закрыть, чтобы перейти к первой странице документа и закрыть диалоговое окно.

4. В меню Файл выберите команду Печать. Должно открыться диалоговое окно Печать.

 

Печать конвертов

Если на Вашем принтере можно распечатать конверты – с помощью Microsoft Word легко напечатать адрес, взяв его из текста. Воспользовавшись командой Конверты и наклейки из меню Сервис, Вы можете задать размер конверта и вид наклейки.

1. Выделите адрес.

2. Вставьте конверт в принтер.

3. В меню Сервис щёлкните на строке Конверты и наклейки. Появится диалоговое окно Конверты и наклейки.

4. В диалоговом окне конверта убедитесь, что верны обратный адрес и адрес получателя. При необходимости внесите в диалоговом окне необходимые изменения. (Чтобы не исправлять каждый раз обратный адрес, в меню Сервис щёлкните на строке Параметры. На вкладке Пользователь введите имя и информацию, которые Вы хотели бы постоянно использовать в Вашем обратном адресе.)

5. Щёлкните на кнопке Печать.

 

Сокращение объёма документа

Допустим, Вы подготовили документ, но получилось так, что последняя страница документа содержит лишь несколько строк. Чтобы разместить текст более компактно и сократить общее количество страниц, Вы можете в окне предварительного просмотра воспользоваться командой Подгонка страниц. При этом уменьшится размер шрифта в тексте документа.

1. Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов.

2. Щёлкните на кнопке Несколько страниц и выделите 2 ячейки.

3. Щёлкните на кнопке Подгонка страниц на панели инструментов окна предварительного просмотра. Теперь текст с последней страницы уместился на предыдущей странице.

4. Щёлкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно предварительного просмотра. Прокрутите документ, чтобы убедиться, как изменился Ваш текст.

5. Сохраните документ.

 

Поиск и замена формата

Команда Заменить позволяет осуществлять поиск текста с учётом формата и заменять не только текст, но и его формат. В то же время можно заменить только формат, не меняя текста. Допустим, сначала Вы оформили слово полужирным курсивом, а затем решили выделить его подчеркиванием. С помощью команды Заменить Вы можете осуществить данную замену.

Если формат, который Вы хотите использовать, доступен из панели инструментов Форматирование при открытом диалоговом окне Заменить, можно выбрать формат щелчком на соответствующей кнопке панели инструментов. В противном случае, например, в случае использования малых прописных букв, щёлкните на кнопке Формат в диалоговом окне Заменить, затем выберите нужный тип формата.

 

Создание и использование элементов автотекста

Функция Автотекст полезна для вставки часто используемых фрагментов текста. В списке элементов автотектста уже содержатся наиболее часто используемые слова и фразы, но Вы можете создать собственный элемент автотекста. Вы можете занести элемент автотекста в меню, или же назначить ему имя из нескольких символов, введя которые и нажав клавишу F3, Вы вставите элемент в текст документа. С помощью функции Автотекст, например, очень удобно вставлять последовательно следующие номера или текст.

Перед созданием элемента автотекста следует выделить соответствующий текст. Затем с помощью команды Автотекст из меню Вставка (или нажав Alt+F3) Вы назначаете имя этому элементу автотекста.

 

Как создать элемент автотекста

В этом упражнении Вы введёте в конце документа номер телефона и создадите на его основе элемент автотекста.

1. Установите курсор в конце абзаца и 4 раза нажмите клавишу Enter.

2. В первом из дополнительных абзацев наберите номер [phone] и выделите все символы, кроме последнего.

3. В меню Вставка укажите на команду Автотекст, затем щёлкните на строке Создать. Откроется диалоговое окно Создание элемента автотекста.

4. Вместо цифр, которые находятся в поле Имя элемента автотекста, введите tel.

5. Щёлкните на кнопке OK, чтобы вернуться к документу.