Классификация кадров, их структура.

Кадры организации - совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Основными признаками персонала являются:

- наличие его трудовых взаимоотношений с работодателем, которые оформляются трудовым договором (контрактом);

- обладание определенными качественными характеристи­ками (профессией, специальностью, квалификацией, ком­петентностью и др.), наличие которых определяет деятель­ность работника на конкретной должности или рабочем месте, а следовательно, отнесение его к одной из катего­рий персонала;

- целевая направленность деятельности персонала, т.е. обес­печение достижения целей организации путем установле­ния адекватных им целей отдельного работника и созда­ния условий для их эффективной реализации.

Списочная численность включает:

- наемных работников, работающих по договору (контракту) 1 и > дней,

- собственников организации, получающих в ней заработную плату.

Списочная численность фиксируется ежедневно, а также на определённую дату.

Среднесписочная численность рассчитывается за какой-либо период: месяц, квартал, год. Если мы рассчитываем среднесписочную численность за месяц, то необходимо суммировать списочную численность за каждый день, включая праздничные и выходные, и разделить полученную сумму на число календарных дней. Для более крупных периодов (квартал, год) вместо данных об отработанных днях используют данные о среднесписочной численности за месяц.

Кадры предприятия, непосредственно связанные с производством продукции, т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал. Работники торговли, общественного питания, жилищно-коммунального хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, учреждений дошкольного образования, культуры и т.д., как самостоятельно функционирующих, так и находящихся на балансе какого-либо предприятия, относятся к непромышленному персоналу.

В соответствии с укрупнённой классификацией выделяются следующие категории персонала:

1. Руководители (лица, в круг обязанностей которых входит руководство и управление фирмой. При этом существует деление на руководство высшего, среднего и низового звена).

2.Служащие (лица, осуществляющие учёт, контроль, оформление документов, хоз. обслуживание и др. вспомогательные функции).

3.Специалисты (лица, занятые в функциональных подразделениях фирмы, выполняющие специальные функции).

4.Рабочие (основные и вспомогательные, непосредственно связаны с выпуском продукции).

 

В основу такого деления персонала положен признак функциональных обязанностей.

Структура персонала организации - совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку.

 

Статистическая структура отражает распределение персона­ла и его движение в разрезе занятости по видам деятельности, а также категорий и групп должностей.

 

Аналитическая структура подразделяется на общую и част­ную. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как профессия, квалификация, образование, пол, возраст, стаж работы. Частная структура отражает соотно­шение отдельных групп работников, например «занятые тяже­лым трудом с помощью простейших приспособлений и без них», «занятые на обрабатывающих центрах» и т.д.

Критерием оптимальности структуры персонала является со­ответствие численности работников различных должностных групп объемам работ, необходимых для выполнения каждой долж­ностной группой, выраженным в затратах времени.

Профессиональная структура персонала организации - это со­отношение представителей различных профессий или специаль­ностей (экономистов, бухгалтеров, инженеров, юристов и т.д.), обладающих комплексом теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате обучения и опыта работы в конкретной области.

Квалификационная структура персонала - это соотношение ра­ботников различного уровня квалификации, необходимого для выполнения опре­деленных трудовых функций.

 

Половозрастная структура персонала организации - это соотно­шение групп персонала по полу и возра­сту.

 

Структура персонала по стажу может рассматриваться двоя­ко: по общему стажу и стажу работы в данной организации.

 

Структура персонала по уровню образования (общего и специаль­ного) характеризует выделение лиц, имеющих высшее образование, в том числе по уровню подготовки - бакалавр, специалист, магистр, незаконченное высшее, среднее специальное, среднее общее, неполное среднее, начальное.

Показатели использования кадров на предприятии:

1. Коэффициент выбытия кадров – отношение количества уволенных на предприятии за определённый период (по всем причинам) к среднесписочной численности работников за тот же период.

2. Коэффициент приема кадров – отношение количества принятых на предприятие за определённый период к среднесписочной численности работников за тот же период.

3.Коэффициент текучести кадров – отношение количества уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности за тот же период.