Кадры организации: понятие и классификация

Кадры – совокупность работников различных профессий и специальностей, занятых в организации и входящие ее списочный состав.

Профессия - особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков.

Специальность – вид профессиональной деятельности, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных знаний и навыков.

Квалификация – степень овладения работником той или иной профессии или специальности. Квалификационные показатели: уровень образования, стаж работы, наличие повышения квалификации, тарифный разряд.

Списочный состав – все постоянные и временные работники, числящиеся в организации, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие задания администрации, не явившиеся на работу по болезни или каким – либо другим причинам.

Согласно классификатору профессий и должностей все трудовые ресурсы организации классифицируются следующими категориями:

1) рабочие - работники, занятые выпуском продукции. Рабочие подразделяются на:

- основных рабочих, которые непосредственно создают товарную (валовую) продукцию организации и занятые осуществлением технологических процессов, то есть изменением формы, физических, химических и других агрегатных свойств предметов труда;

- вспомогательных рабочих, которые заняты обслуживанием оборудования и рабочих мест в производственных и вспомогательных подразделениях и хозяйствах. Они могут быть разбиты на функциональные группы: транспортную и погрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскую и т.п.;

- обслуживающих рабочих, которые занимают должности по уходу за служебными помещениями (дворники, уборщицы, гардеробщицы, банщицы и т.п.) и выполняют неквалифицированный труд.

2) служащие - работники, выполняющие конкретные (однообразные) функции в сферах управления и обслуживания;

3) специалисты - работники, выполняющие технические и/или инженерные функции, конкретное содержание которых достаточно разнообразно и определяется, во-первых, содержанием научного знания в конкретных областях деятельности (экономики, юриспруденции, технологии и т. д.) и, во-вторых, характером решаемых задач;

4) руководители - работники, выполняющие функции управления (администрирования), конкретное содержание которых определяется несовпадением реального и желаемого состояния руководимых ими подразделений (цехов, отделов, участков и т.п.).

По характеру труда все категории трудовых ресурсов могут быть объединены в две большие группы:

1) работники преимущественно физического (рабочие);

2) преимущественно умственного (руководители, специалисты, служащие) труда.

Структура трудовых ресурсов организации - совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому- либо существенному признаку. Выделяют:

- функциональную структуру, отражающую соотношение различных категорий работников организации (рабочие, руководители, специалисты, служащие);

- половозрастную структуру, характеризующую соотношение работников организации по полу и возрасту;

- образовательную структуру, показывающую долю работников со среднем, среднеспециальным, высшим, послевузовском образованием, прошедших повышение квалификации и т.п.

- профессионально - квалификационную структуру, показывающую распределение трудовых ресурсов по профессиям, специальностям, квалификациям.

Профессионально – квалификационная структура трудовых ресурсов организации находит свое отражение в штатном расписании – документ, ежегодно утверждаемый первым руководителем организации, и представляет собой перечень сгруппированных по подразделениям (цехам, отделам, службам) должностей работников с указанием тарифного разряда (категории работ) и должностного оклада.

 

Количественные и качественные характеристики кадров организации

Количественная характеристика кадров организации в первую очередь списочной, явочной и среднесписочной численностью работников.

Списочная численность списочного состава – это численность работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и уволенных за этот день работников.

Явочный численность списочного состава – минимально необходимое число работников, которые должны ежедневно являться на работу для выполнения задания в установленные сроки.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Причем численность работников за праздничные, выходные и нерабочие дни принимается равной списочной численности за предстоящий день. Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников завсе месяцы работы организации в квартале (году) и делением полученной суммы на 3 (12) независимо от того, сколько месяцев фактически проработала организация в квартале (году).

Качественная характеристика кадров организации определяется профессиональным и квалификационным уровнем работников. На практике качественную характеристику кадров организации определяют следующими показателями:

- коэффициент выбытия кадров (КВК): КВК=(ЧУВ/СЧ)*100, где ЧУВ – численность уволенных за период работников;

- коэффициент приема кадров (КПК): КПК=(ЧПР/СЧ)*100, где ЧПР – численность принятых за период работников;

- коэффициент оборота кадров (КОК): КОК=(ЧУВ+ЧПР)/СЧ*100;

- коэффициент текучести кадров (КТК): КТК=(ЧУВ*/СЧ)*100, где ЧУВ*- численность уволенных за период работников за прогулы, по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины.

Понятие эффективности труда

Под эффективностью труда (Ет) понимается отношение выводимого продукта (Рт - результаты труда) к вводимым ресурсам труда (Зт - затраты труда):

Ет=Рт/Зт, где

Рт (выход) - овеществленный труд: товары, услуги, количество, качество, стоимость, поставка, добавленная стоимость;

Зт (вход) - живой труд выраженный в трудовых ресурсах, во времени.

Результаты экономической деятельности чаще всего выражаются объемами произведенного продукта (готовая продукция, выполненные работы, оказанные услуги) и прибылью. Следовательно, важнейшими показателями эффективности труда являются его продуктивность и рентабельность.

Продуктивность определяется по отношению к затратам труда материалов, оборудования, энергии, к суммарным затратам ресурсов и показывает эффективность труда в использовании ресурсов.

Продуктивность (Р) системы в общем случае определяется по формуле:

Р=О/I, где

O (Output) - объем продукта за определенный период времени в натуральных, стоимостных или иных измерителях;

I (Input) - затраты ресурсов, соответствующие данному объему продукции.

Для определения продуктивности по видам ресурсов используются формулы следующего вида:

pt=O/T, где

pt - продуктивность труда;

T - трудовые затраты (рабочее время);

pk=O/R, где

pk - продуктивность капитала;

K - затраты капитала.

Продуктивность труда может рассчитываться на единицу рабочего времени или на одного работающего. В целом продуктивность характеризует эффективность предпринимательской деятельности (как ресурс и вид трудовой деятельности) и показывает как предприниматель экономически выгодно использует ресурсы в сравнении с другими предпринимателями.

Основным результатом предпринимательской деятельности является прибыль, и она же выступает вознаграждением предпринимательских способностей. Поэтому при анализе эффективности труда существенное значение имеет его рентабельность (Р):

Р=П/Т, где

П - прибыль от данного вида деятельности,

Т - трудозатраты (суммарные затраты на персонал или затраты на оплату труда).