Особенности учёта затрат в жилищно-коммунальных хозяйствах

По жилищно-коммунальному хозяйству предусмотрено вести три ана-литических счета:

1) жилой фонд и общежития;

2) целевые расходы и сборы;

3) коммунальное хозяйство.

 

По жилому фонду и общежитиям учет затрат ведут по дебету счета в разрезе следующих статей:

 

1) затраты на оплату труда с отчислениями на соцнужды обслужи-вающего персонала (дворников, уборщиц мест общего пользования, комен-дантов, кастелянш и т.д.);

 

2) содержание домового хозяйства (вывоз мусора и снега, содержание мест общего пользования – освещение, отопление, расходы по технике безо-пасности);

 

3) содержание основных средств (амортизация и ремонт основных средств жилого фонда и общежитий);

4) прочие расходы.

 

По кредиту счета отражаются плата за койко-место в общежитии и квартплата.

 

В сумму квартплаты не включается сумма целевых расходов и сборов за отопление, освещение, горячее и холодное водоснабжение, канализацию, газоснабжение. Для этого предусмотрен второй аналитический счет. Все эти расходы покрываются за счет квартиросъемщиков. Платежи за коммуналь-ные услуги производятся по ставкам, установленным местной администраци-ей. Расчеты за квартиру и коммунальные услуги производятся с населением по расчетным книжкам или квитанциям, которые выдаются квартиросъем-щику.

 

По коммунальному хозяйству затраты ведутся по следующим статьям:

 

1. Затраты на оплату труда с отчислениями на соцнужды.

 

2. Работы и услуги.

3. Содержание основных средств.

4. Прочие расходы.

 

По этому аналитическому счету ведется учет услуг, которые предос-тавляет само хозяйство, например, теплоснабжение, водоснабжение. Учет

 

коммунальных услуг специализированных организаций, например, энерго-снабжение, газоснабжение ведется по аналитическому счету «Целевые рас-ходы и сборы».

 

 

Особенности учёта затрат в прочих обслуживающих производствах и хозяйствах

Производства бытового обслуживания населения

 

К производствам бытового обслуживания населения относятся ремонтно-пошивочные мастерские, бани, прачечные, парикмахерские. Для каждого тако-го производства открывается отдельный аналитический счет. Учет затрат ведет-ся по общепринятой номенклатуре статей затрат (см. вопрос 1). Затраты покры-ваются за счет выручки, полученной от оказания услуг и прибыли организации.

 

Производства общественного питания

 

К производствам общественного питания относят столовые, буфеты, пекарни. Расходы по организации общественного питания на полевых станах без стоимости продуктов учитываются на счете 25/1 – «Общепроизводствен-ные расходы в растениеводстве». На каждый объект общепита открывается отдельный аналитический счет. Учет затрат ведется по общепринятой но-менклатуре статей затрат (см. вопрос 1).

 

В столовых отпуск продуктов в производство производят по накладным (форма № 264-АПК) или лимитно-заборным картам (форма № 261-АПК). По-скольку приготовление блюд производят ежедневно, то ежедневно составляют их калькуляцию в специальных калькуляционных карточках (форма № ОП-1). В них указывают наименование продуктов, используемых для приготовле-ния, норму расхода и их цену. Кроме того в себестоимость блюд включают «наложения» на покрытие расходов по содержанию столовой и вычитают стоимость отходов, которые могут использоваться на корм скоту. Количество реализованных блюд ежедневно оформляется актом о продаже и отпуске из-делий кухни (форма № ОП-11).

 

Затраты столовой и пекарни покрываются за счет выручки, полученной от реализации продукции и прибыли организации.

 

Детские дошкольные учреждения

 

К детским дошкольным учреждениям (ДДУ) относят ясли и детские сады. На каждое ДДУ открывается отдельный аналитический счет.

 

Учет затрат ведут по дебету счета в разрезе следующих статей:

 

1. Затраты на оплату труда с отчислениями на соцнужды работников ДДУ.

 

2. Расходы на питание.

3. Хозяйственные расходы ДДУ.

 

4. Учебные расходы и расходы на приобретение книг (расходы на приобретение, игрушек, учебных пособий, бумаги, краски, затраты на проведение утренников, праздников и т.д.).

 

5. Приобретение оборудования и инвентаря для хозяйственных и учебно-воспитательных целей.

 

6. Приобретение личного инвентаря и обмундирования (постельных принадлежностей, спецодежды и т.д.).

 

7. Прочие расходы.

 

Затраты списываются по кредиту 29/4 счета за счет платежей родите-лей, средств целевого финансирования, прибыли организации.

 

Учреждения культурно-бытового назначения

 

К учреждениям культурно-бытового назначения относят: санатории, пансионаты, профилактории, детские лагеря, музеи, клубы, дома культуры, стадионы. По каждому учреждению открывается отдельный аналитиче-ский счет. Учет затрат ведется по общепринятой номенклатуре статей за-трат (см. вопрос 1). Затраты покрываются за счет выручки, полученной от оказания услуг и прибыли организации.

 

Некоммерческая деятельность

 

К некоммерческой деятельности относится деятельность организаций, учредителями которых, как правило, являются сельскохозяйственные орга-низации. Это перерабатывающие, снабженческие, сбытовые, кредитные, страховые потребительские кооперативы. Главная особенность этих органи-заций в том, что источником их финансирования являются целевые поступ-ления средств от членов кооператива в виде вступительных вносов, ежегод-ных членских взносов, безвозмездной помощи и т.д. Прибыль некоммерче-ский организаций является дополнительным источником финансирования. Расходы учитываются по дебету 29/7 счета по общепринятой номенклатуре статей затрат (см. вопрос 1). Кредиту 29/7 счета производится списание рас-ходов за счет средств целевого финансирования.

 

 

Учёт брака

В промышленных, вспомогательных, обслуживающих производствах возможно допущение брака. Брак бывает исправимым и неисправимым.

 

Учет брака ведется на счете 28 – «Брак в производстве». На каждый вид брака открывается отдельный аналитический счет. Аналитический учѐт по счѐту 28 ведут в производственных отчѐтах (форма № 83-АПК). Основа-

 

 

нием для записи являются первичные документы. Синтетический учѐт ведут в журнале-ордере № 10-АПК.

 

Счѐт № 28 – активный, собирательно-распределительный. В дебет сче-та списывают все затраты, связанные с выявленным браком. По кредиту от-ражаются суммы, направленные на возмещение потерь от брака или списа-ние брака. На конец месяца счет сальдо не имеет.

Корреспонденции счетов по учету брака:

 

1. Списана стоимость неисправимого брака по плановой себестоимо-

сти – Д 28 К 20/3, 23/1, 23/2, 29/2, 29/3.

2. Произведены расходы по исправлению брака – Д 28 К10, 70, 69, 23 и

др.

 

3. Списана стоимость забракованной продукции по цене ее возможно-го использования – Д 20, 90/2 и др. К 28.

 

4. Удержана сумма брака с виновных лиц – Д 73/2 К 28.

 

5. Взысканы суммы с поставщиков за поставку недоброкачественного сырья – Д 76/2 К 28.

 

6. Списаны суммы невозмещенных потерь от брака на затраты произ-

водства – Д 20/3, 23/1, 23/2, 29/2, 29/3.

 

Основные понятия бюджета и бюджетирования

Бюджет — это план доходов и расходов в денежном выражении за определенный период времени. Он необходим для планирования, учета, контроля оценки эффективности деятельности предприятия.

Экономический эффект возможен тогда, когда деятельность предприятия имеет четко заданные параметры затрат и результаты деятельности. Бюджетирование — это, в свою очередь, процесс определения этих параметров. Когда имеют место определенные параметры, необходим учет и контроль их исполнения.

Бюджетирование — это более широкое понятие, чем планирование. Бюджетирование является интегрированной системой, обобщающей данные планирования, учета и контроля не только затрат и результатов, но и процессов, показателей, формирующих доходы и расходы предприятия.

Методы, используемые в бюджетировании:

1) при бюджетном планировании используют прогностические и статистические методы;

2) при бюджетном учете и контроле используют методы финансового и управленческого учета, стандарт-кост, директ-костинг, нормативный метод учета затрат, математические методы анализа.

 

 

Классификация бюджетов

Существует достаточно большое разнообразие бюджетов, которые группируют по определенным признакам:

1) по степени обобщения информации;

2) по периодичности представления;

3) по способу планирования;

4) по механизму исполнения.

По степени обобщения информации выделяют бюджеты: главный (генеральный), общий, частный.

Главный бюджет охватывает основную деятельность предприятия. Его цель — объединить и суммировать бюджеты структурных подразделений предприятия, для которых составляются частные бюджеты. К частным бюджетам относятся бюджет продаж, бюджет закупок, производственный бюджет.

Главный бюджет включает в себя операционный и финансовый бюджеты. Операционный бюджет — это текущий бюджет. Он показывает прогнозируемые объемы продаж и производства, который в результате сводится к прогнозированию прибыли и убытка.

Финансовый бюджет прогнозирует денежные потоки организации. Как правило, он оформляется в виде прогноза движения денежных средств на определенный планируемый период. Он составляется на основании операционного бюджета.

Бюджеты могут составляться как по подразделениям, так и по отдельным видам деятельности (например, бюджет социального развития, бюджет НИР).

Бюджет, скоординированный по всем программа, по всем структурным подразделениям и представляющий план работы предприятия в целом, называется общим бюджетом.

В зависимости от периода составления бюджеты подразделяют на краткосрочные (до 1 года), среднесрочные (2-3 года), долгосрочные (свыше 3 лет). Однако на предприятиях промышленности могут составляться месячные бюджеты.

 

По способу планировании бюджеты делят на дискретные и скользящие. Дискретный бюджет составляется на год, но с разбивкой по кварталам и месяцам. Если используется метод непрерывного планирования, то в таком случае формируется скользящий бюджет. Скользящие бюджеты наряду с данными текущего планирования включают информацию прошедших периодов.

По механизму исполнения выделяют статический и гибкий бюджеты. Статический бюджет рассчитан на конкретный уровень деловой активности предприятия, т. е. в нем доходы и расходы планируются исходя только и одного объема продажи продукции. Статический бюджет наиболее эффективен, когда деятельность предприятия стабильна., чаще всего для расходов, независящих от объемов продажи и производства (например, в отделах административного управления). Сравнение статического бюджета с фактически достигнутыми результатами производства в независимости от объема продажи продукции

Недостатком статического бюджета является то, что он имеет ограниченную гибкость, т. е. он не позволяет более детально проанализировать деятельность предприятия и поэтому плохо подходит для контроля затрат при изменении объема производства и продажи продукции.

Для более детального анализа используют гибкий бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а определенного его диапазона. Поэтому им предусматривается несколько альтернативных вариантов объема продаж и определенные уровень затрат. Гибкий бюджет в большей степени приемлем для ситуаций, связанных с непредвиденными обстоятельствами. Он исходит из реальной ситуации и достаточно эффективен при изменении объема продаж и других показателей деятельности предприятия, но не в большом (узком) диапазоне. Гибкий бюджет можно использовать как при планировании, так и при анализе производственно-сбытовой деятельности. При планировании он помогает выбрать оптимальный объем продаж и производства, а при анализе — оценить фактические результаты.

На практике часто разрабатывают несколько бюджетов доходов и расходов для конкретных уровней объема продаж.

 

 

Операционный бюджет

Общий бюджет представляет собой скоординированный по подразделениям план работы для всей организации. Цель общего бюджета состоит в объединении и суммировании бюджетов различных подразделений предприятия называемых частными бюджетами.

Общий бюджет любой организации состоит из 2-х частей: операционная и финансовая.

· Операционный (текущий, периодический) бюджет показывает прогнозируемые объемы продаж и производства, которые трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого подразделения организации.

· Операционный бюджет включает в себя бюджет о прибылях и убытках, который в свою очередь формируется на основе таких бюджетов как бюджет продаж, производственный бюджет, бюджет ТМЗ и бюджет расходов.

Составление операционного бюджета начинается с разработки бюджета продаж. Объём продаж определяет высшее руководство организации, которое формирует своё решение в процессе консультаций с управляющим отделом сбыта. На основе бюджета продаж составляются бюджеты производства и себестоимости проданной продукции. Составление бюджета предполагает планирование не только денежных затрат, но и потребностей в ресурсах в натуральном выражении. Конечной целью работы над операционным бюджетом является разработка плана прибыли и убытка.

При составлении бюджета продаж необходимо учитывать влияние следующих факторов: деятельность конкурентов, стабильность поставщиков и покупателей, результативность рекламы, сезонные колебания спроса, ограничения со стороны государства, деловая политика, общее состояние экономики и т.д.

В бюджете продаж отражаются следующие показатели: виды продаваемой продукции, количество, цена за единицу, сумма на которую планируется осуществить продажи.

Подготовка бюджета продаж является отправной точкой во всем процессе составления общего бюджета, так как объем продаж и его товарная структура характеризуют уровень деятельности организации.

После установления плана продаж в натуральном выражении можно определить количество единиц продукции, которые необходимо произвести для выполнения бюджета продаж и поддержания запасов готовой продукции на запланированном уровне.

Для определения общих затрат на производство необходимо рассчитать себестоимость единицы продукции складывающейся из прямых и косвенных затрат.

Следующий этап подготовки общего бюджета это составление частных операционных бюджетов: бюджет закупки, бюджет трудовых затрат, бюджет общепроизводственных расходов, бюджет себестоимости проданной продукции, бюджет коммерческих расходов, бюджет административных расходов.

 

 

Финансовый бюджет

Финансовая часть общего бюджета предполагает планирование источников финансовых средств и направлений их использования. Финансовый бюджет составляют на основе данных прибыли и убытка, бюджета капитальных вложений и прогноза движения денежных средств.

Бюджет денежных средств представляет собой план поступления денежных средств и платежей на будущий период, а также план денежных потоков в разрезе видов деятельности. С помощью бюджета денежных средств достигаются 2 цели: 1) показывается конечное сальдо на счете денежных средств, которое необходимо для завершения прогнозного бухбаланса; 2) выявляются период излишка финансовых ресурсов или их нехватки, что имеет важное значение в управлении финансовыми ресурсами.

При подготовке бюджета денежных средств особое внимание следует уделять времени фактических поступлений денежных средств, а не времени исполнения хозяйственных операций. Некоторые статьи затрат, например, амортизация, не требуют расхода денежных средств.

Последним этапом в процессе подготовки общего является разработка прогнозного бухгалтерского баланса, именно на этом этапе руководство предприятия должно вынести решение о принятии предполагаемого общего бюджета или изменить его.

В процессе обсуждения проекта общего бюджета может быть изменена кредитная политика организации в отношении покупателей, т.е. введена скидка за быструю оплату или изменены условия представления отсрочки платежа.