Назначение, виды и этапы создания презентации

Лекция №4

Презентационная графика.

Назначение, виды и этапы создания презентации

Назначение презентации

§ Основной целью презентации является предоставление информации. Презентация позволяет сделать информационное сообщение понятнее проще для восприятия.

§ Для достижения этой цели используются такие средства, как речь, графика, форма, цвет, звук и др. – т.е. мультимедиа.

Средства презентационной графики

 

Виды презентаций

Презентация - сопровождение доклада

Результаты научных исследований подтвердили тот факт, что наглядность подачи материала и использование цвета презентации значительно увеличивает объем понятой и запомненной информации, а мультимедийные эффекты усиливают воздействие на слушателей, убеждая согласиться с докладчиком.

Программы для презентации-сопровождения доклада:

MSPowerPoint

MSVisio

Основной целью презентации, демонстрируемой параллельно с докладом, является представление информации. Преимущество программы MS Power Point заключается в том, что она позволяет сделать сообщение понятнее и проще для восприятия.

 Для достижения этой цели используются такие средства, как речь, графика, форма, цвет, звук и др. – одним словом, мультимедиа.

 

Презентация видеоклип

Корпоративная мультимедиа-презентация.

§ Презентация-подарочное издание.

Презентация проекта.

Презентация для выставки.

Этапы работы над презентацией

Определение цели презентации.

Сбор и анализ материала.

Разработка концепции и структуры презентации, ее визуализация.

Наполнение слайдов.

Текстовая и графическая оптимизация.

Дизайн и отрисовка.

Верстка.

Рассмотрим эти этапы подробнее.

 

1. Определение цели презентации

Цель презентации — побудить слушателей к запланированному действию:

Цель должна быть выражена одним предложением

Цель должна быть реалистичной

2. Сбор и анализ материала

Сбор информации – описание компании, продукта, услуги или проекта, которые имеют отношение к теме презентации.

 

3. Разработка концепции и структуры

Разработка концепции и структуры подразумевает обеспечение такой последовательности слайдов, чтобы презентация эффективно реализовывала поставленные задачи, чтобы плавно подвести человека к принятию ключевой идеи презентации и к выполнению поставленной цели.

Общая структура презентации может быть следующей:

A. Объявление основной темы

B. Разъяснение текущей ситуации

C. Список возможных путей решения проблемы

D. Определение достоинств и недостатков каждой стратегии

E. Выбор одной или нескольких стратегий

F. Предложение конкретных шагов для осуществления выбранной стратегии.

 

4. Наполнение презентации   (перевод информации в формат PowerPoint)

 

¡ Собранный и проанализированный материал необходимо перевести в формат PowerPoint согласно разработанной структуре.

 

5. Оптимизация слайдов

Переработка текста в тезисы

Тезис – положение, кратко излагающее одну из основных мыслей сочинения, доклада (С.И.Ожегов).

 

ПРИМЕР:  ДО                                              ПОСЛЕ

 

    

Проработка заголовков

ПРИМЕР:  ДО                                 ПОСЛЕ

 

 

ПРИМЕР: 

 

B. Графическая оптимизация

ПРИМЕР:  ДО                                 ПОСЛЕ

2. Преобразование текста в схемы

 

Данные неколичественного характера можно представить в виде схем. Схемы подходят для передачи таких идей, как взаимодействие, воздействие, препятствия и взаимосвязи, или таких понятий, как структура, последовательность и процесс.

Например, сложный технологический процесс можно описать словами или воспользоваться возможностями «визуальных концепций», состоящих из абстрактных геометрических форм (стрелок, кругов, треугольников и т. д.).

ПРИМЕР:  ДО                                              ПОСЛЕ

 

 

3. Преобразование текста в таблицы

 

ПРИМЕР:  ДО                                         ПОСЛЕ

 

 

 

4. Преобразование цифр в диаграммы

 

ПРИМЕР:          ДО                                              ПОСЛЕ

 

6. Дизайн и отрисовка

¡ Дизайн презентации — формирование общего визуального ряда презентации, состоящее из дизайна общефоновых частей и отдельных элементов, входящих в презентацию.

Дизайн и отрисовка   включают:

Общий дизайн

Отрисовка от руки

Схемы

Рисунки

Диаграммы

Карты

1. Общий дизайн

Титульный

Основной

Разделитель

Пример отрисовки рисунков при создании презентации

 

 

5.  Диаграммы и карты

Создание образцов слайдов

§ Работа со шрифтами (ограничение количества)

Добавление гиперссылок

Размер шрифта

Рекомендуется для демонстрации презентации с помощью проектора использовать:

§ для заголовков шрифт размером не менее 26 пунктов

§ для обычного текста — не менее 20 в зависимости от специфики презентации

При выборе размера шрифтов необходимо руководствоваться не только удобством восприятия, но и иметь в виду площадь экрана, на который проецируется презентация, и расстояние до него от последних рядов.

Одним для заголовков

Лекция №4

Презентационная графика.

Назначение, виды и этапы создания презентации

Назначение презентации

§ Основной целью презентации является предоставление информации. Презентация позволяет сделать информационное сообщение понятнее проще для восприятия.

§ Для достижения этой цели используются такие средства, как речь, графика, форма, цвет, звук и др. – т.е. мультимедиа.

Средства презентационной графики

 

Виды презентаций