Техника безопасности при работе в кабинете информационных технологий в профессиональной деятельности

 

Требования безопасности перед началом работы в кабинете

 

1. Перед началом работы следует убедиться в отсутствии видимых повреждений аппаратуры и рабочего места. Средства вычислительной техники должны находиться на столах в устойчивом положении. В дисплейном классе должны быть предусмотрены меры пожарной безопасности.

 

2. Студентам при работе в дисплейном кабинете разрешается работать только за пультом, категорически запрещается проникать внутрь устройств. Включать устройства можно только по разрешению преподавателя.

 

Требования безопасности во время работы в дисплейном кабинете

1. На ПЭВМ разрешается работать только при закрытых крышках устройств.

 

4

2. Во избежание случаев электрического замыкания и возникновения пожаров во время работы на рабочем месте не должно быть легковоспламеняющихся веществ, посторонних предметов.

 

3. Необходимо соблюдать оптимальное расстояние глаз до экрана монитора (60-70 см), допустимое расстояние не менее 50 см. Сокращение расстояния глаз до экрана приводит

 

к быстрому развитию утомления зрительного анализатора.

4. Длительность работы на видеотерминалах в течении дня не должна превышать 3-4

часов.

 

5. При появлении необычного звука или самопроизвольного отключения аппаратуры следует немедленно доложить преподавателю, либо дежурному персоналу и только с их разрешения продолжать работу.

 

6. Не разрешается:

 

–

–

 

 

трогать разъемы соединительных кабелей;

 

класть диски, сумки, книги, тетради на монитор и клавиатуру;

 

– находиться в помещении, где установлена компьютерная техника в пальто, плащах и головных уборах;

 

–пользоваться клавиатурой, если компьютер отключен;

–курить, сорить в помещении дисплейного класса.

7. Работать на клавиатуре следует только чистыми руками, не допускать резких

ударов.

 

Требования безопасности в аварийных ситуациях

 

1. При обнаружении искрения и при появлении запаха гари следует немедленно прекратить работу, выключить аппаратуру, сообщить об этом преподавателю или дежурному персоналу.

 

2. Для полного и быстрого обеспечения отключения оборудования необходимо выключить автомат, расположенный на стене кабинета.

 

3. При обнаружении искрения в местах соединения проводов работы необходимо немедленно прекратить и доложить преподавателю либо дежурному персоналу.

 

4. О всех неполадках, обнаруженных в оборудовании сообщить преподавателю или дежурному инженеру.

 

5. При несчастном случае (поражении электротоком) необходимо:

 

–

–

–

 

 

немедленно снять напряжение выключателем (на стене комнаты); сообщить руководителю или дежурному персоналу; приступить к оказанию первой помощи;

 

–вызвать врача.

6. При пожаре необходимо:

 

–

–

–

 

 

немедленно выключить напряжение выключателем (на стене комнаты); сообщить руководителю или дежурному персоналу; приступить к тушению пожара огнетушителем;

 

– вызвать пожарную охрану (тел 01). Запрещается тушить водой при пожаре аппаратуру, находящуюся под напряжением.

 

Требования безопасности по окончанию работы

1. Необходимо привести рабочее место в порядок.

2. Об окончании работы доложить преподавателю или дежурному персоналу.

 

5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1. Подключение периферийных устройств к ПК Цель работы: изучение основных компонентов персонального компьютера и

 

основных видов периферийного оборудования, способов их подключения, основных характеристик (название, тип разъема, скорость передачи данных, дополнительные свойства). Определение по внешнему виду типов разъемов и подключаемого к ним оборудования.

 

Теоретическая часть

 

Технология — это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Технология неразрывно связана с автоматизацией производственного или непроизводственного процесса. Информационные технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

 

Информационная технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

 

К современным техническим средствам реализации информационных систем

относятся:

1. Персональные компьютеры (ПК), часто объединенные в сети;

2. Автоматические рабочие места (АРМ) специалиста;

3. Коммуникационные средства, телефонную технику;

 

4. Средства для автоматизации ввода архивных документов (в том числе и с нетрадиционных носителей информации: магнитные ленты, микрофильмы, диски с оптическими записями);

 

5. Устройства вывода текстовой и графической информации на печать;

6. Средства для обмена информацией;

7. Видеоинформационные системы.

 

Разница между обычным ПК и АРМ специалиста заключается в том, что ПК является достаточно универсальной системой, в то время как АРМ - это узко специализированное рабочее место. Технически они могут быть реализованы и на одинаковом оборудовании, хотя обычно (за редким исключением) для АРМ требуется менее мощный компьютер, но, возможно, с какими-то специальными периферийными устройствами (датчики, аналого-цифровые преобразователи и т.д.). Программное обеспечение ПК подразумевает широкий круг возможных задач (от делопроизводства и профессиональной деятельности до игр, просмотра фильмов и прослушивания музыки). На АРМ специалиста, как правило, устанавливается одна или несколько специальных программ, а ОС оптимизируется под их использование.

 

Практическая часть

 

Периферийные устройства персонального компьютера — это устройства, которые подключаются к компьютеру с помощью специальных разъёмов.

 

Внимание! Перед подключением устройств к компьютеру обязательно убедитесь,чтоустройство и сам компьютер выключены. При подключении включенных устройств

 

6

возникает угроза повреждения микросхем устройства, а соответственно и выхода устройства из строя.

 

Конфигурацией (или спецификацией) компьютера называют характеристики устройств, которые в этот компьютер включены. Например:

 

– Intel Pentium 4 – 3,0 GHz / 512 Mb / 120 Gb / 128 Mb GeForce.pcx 6600 / CD-R/RW 52×32×52× / FDD / LAN / kbd / M&P / 17Samsung 710V (LCD, 1280×1024):

 

–

–

–

–

 

 

процессор Intel Pentium 4 с тактовой частотой 3,0 ГГц; емкость оперативной памяти – 512 Мбайт; жесткий диск (винчестер) емкостью 120 Гбайт;

 

графическая плата GeForce.pcx 6600 со 128 Мбайт видеопамяти;

 

– привод дисков CD, который записывает/перезаписывает/читает диски со скоростью до 52×/32×/52×;

 

–

–

–

–

 

 

дисковод для гибких дисков (FDD);

 

сетевая плата (LAN);

 

клавиатура (kbd – keyboard);

 

манипулятор мышь и коврик для мыши (M&P – mouse and pad);

 

– жидкокристаллический 17-дюймовый монитор Samsung 710V с «родным» разрешением 1280×1024.

 

Информацию об аппаратной конфигурации компьютера можно получить с помощью утилиты «Сведения о системе». Для этого выбираем следующие команды:

 

Пуск -> Программы -> Стандартные -> Служебные -> Сведения о системе, либо нажать на <Пуск> выбрать программу <Выполнить…> и в поле ввести msinfo32 и нажать

 

<ОК>.

 

Задания на самостоятельную работу:

 

1. Сравните технические характеристики компьютеров, представленные данными описаниями:

 

a) Intel Pentium - 4 2266 / 256Mb / 80Gb / FDD / CD-RW / Video / ATX 250W

b) Intel Celeron 1800 / 128Mb / 40Gb / Video / NET Card /ATX 250W

 

c) Intel Pentium-4 2266 /512Mb /100Gb /64Mb GeForce 4 / FDD / CD-RW+DVD / Sound / Modem / ATX 300W

 

d) Intel Pentium-4 3000 / 1024Mb (1GH / 250Gb / 256Mb / FDD / DVD-RW

 

multiformat / TV-tuner / FM-tuner / Modem Zyxel / ATX Inwin 300W

2. Определите тип и марку устройств:

 

клавиатура, манипулятор, принтер, сканер, акустические колонки.

 

3. Подключите к ПК имеющиеся в наличии периферийные устройства (монитор, клавиатуру, манипулятор «мышь», принтер, сканер, модем и т. д.).

 

4. Напишите конфигурацию вашего компьютера.

 

5. Подключите внешний носитель к ПК: определите емкость, объем свободного места. Безопасно извлеките.

 

6. Внеаудиторная самостоятельная работа: Заполните таблицу:

Носитель	Назначение	Емкость	Достоинства	Недостатки
информации

 

Контрольные вопросы:

1. Какова конфигурация персонального компьютера?

2. Назовите основные и дополнительные устройства ПК.

3. Какая разница между ПК и АРМ специалиста?

 

 

7

4. Назовите современные технические средства реализации информационных

систем?

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2. Работа с файлами:создание,копирование,

архивирование, разархивирование, защита, удаление и восстановление

Цель работы: научиться создавать папки и ярлыки, работать с файлами и

каталогами; осуществлять поиск файлов, научиться инсталлировать программы.

 

Теоретическая часть

 

Файловая система предназначена для работы с информацией, хранящейся на внешних носителях.

 

Файловая система включает в себя файлы, структуру (линейную или иерархическую древовидную) хранения файлов на диске, правила образования имен файлов и способов обращения к ним. Первые файловые системы имели линейную структуру, современные - иерархическую.

 

Файл -это именованная область памяти на внешнем носителе.

Каталог -совокупность файлов на одном носителе.

Полное имя файла -это собственно имя файла,точка и расширение.

Характеристики файла -имя,тип,размер,дата и время создания.

 

Маршрут (путь) -это спецификация файла,состоящая из имени диска и цепочкивложенных каталогов, разделенных символом \ (обратный слеш) и полного имени файла.

 

Существует две группы файлов: выполнимые и невыполнимые. Выполнимые файлы запускают программы и имеют расширения - exe, bat, com. Невыполнимые файлы имеют расширения, которые им присваивают программы-приложения, породившие их, например, doc, bmp, avi, xls, или их относят к разряду системных файлов, тогда их расширения имеют вид - sys, ini и другие.

 

Расширение имени файла (англ. filename extension, часто говорят просто расширение файла или расширение) —последовательность символов,добавляемых к имени файла ипредназначенных для идентификации типа (формата) файла. Это один из распространённых способов, с помощью которых пользователь или программное обеспечение компьютера может определить тип данных, хранящихся в файле.

 

Расширение обычно отделяется от основной части имени файла точкой. В операционных системах CP/M и MS-DOS длина расширения была ограничена тремя символами, в современных операционных системах это ограничение отсутствует. Иногда могут использоваться несколько расширений, следующих друг за другом, например, «.tar.gz».

 

Несмотря на то, что данные о местоположении файлов хранятся в табличной структуре, пользователю они представляются в виде иерархической структуры – людям так удобнее, а все необходимые преобразования берет на себя операционная система. К функции обслуживания файловой структуры относятся следующие операции, происходящие под управлением операционной системы:

 

–

–

–

 

 

создание файлов и присвоение им имен;

 

создание каталогов (папок) и присвоение им имен; переименование файлов и каталогов (папок);

 

– копирование и перемещение файлов между дисками компьютера и между каталогами (папками) одного диска;

 

–

–

 

 

удаление файлов и каталогов (папок);

 

управление атрибутами файлов.

 

 

8

Сервисные программы предназначены для выполнения различного родавспомогательных работ, например, проверки диска, архивации (сжатия) файлов, антивирусные программы.

 

Архиватор -компьютерная программа,которая осуществляет сжатие данных в одинфайл архива для более легкой передачи, или компактного их хранения. Процесс создания архива называется архивацией или упаковкой (сжатием), а обратный процесс - распаковкой или экстракцией. Сжатие – это процесс при котором удаляется все лишнее, в результате чего уменьшается размер файла. Такими "лишними" данными в файлах могут быть символы, которые повторяются, постоянные биты и т.д. Эффективность сжатия является одной из важнейших характеристик архиваторов. От нее зависит размер создаваемого файла архива. Чем меньше архив, тем меньше места нужно для его хранения, а при передаче (например, по электронной почте), нужна меньшая пропускная способность канала передачи и тратится меньше времени.

 

Антивирусная программа (антивирус) —программа для обнаружения компьютерныхвирусов и лечения инфицированных файлов, а также для профилактики — предотвращения заражения файлов или операционной системы вредоносным кодом (например, с помощью вакцинации).

 

Под защитой информации понимается обеспечение ее сохранности на машинных носителях и запрет несанкционированного доступа к ней. Защита информации обеспечивается: резервированием файлов, восстановлением файлов, применением антивирусных средств, ограничением доступа к данным (применение паролей, шифрование файлов, защитой дисков и уничтожением файлов после их удаления, использованием электронных ключей, изготовлением ЭВМ в специальном защищенном исполнении).

 

Практическая часть

 

1. Запустите программу Проводник с помощью Главного меню (< Пуск> < Программы><Стандартные> <Проводник>)

 

2. Откройте папку своих практических работ и в ней создайте предложенную на схеме файловую структуру.

 

Проводник

Договор

Заявление

Бланки

Письмо

Отчеты

Накладная

Акты

Свидетельство

Диплом

 

3. Создайте папку Проводник. Для этого в правом окне Проводника откройте контекстное меню и выберите команду Создать Папку, а дальше используйте алгоритм создания папок, описанный ранее.

 

4. В папке Проводник создайте подпапки согласно схеме.

 

5. На левой панели Проводника разверните все папки созданной файловой структуры. Для этого выполните последовательно щелчок на необходимом значке узла «+».

 

6. Скопируйте папку Акты в папку Диплом. Для этого в левом Окне Проводника правой кнопкой мыши перетащите значок папки Акты и поместите его точно на значок Диплом и выберите команду Копировать.

 

9

7. Переместите папку Свидетельства в папку Бланки (перемещайте правой кнопкой мыши, выбирая команду Переместить).

 

8. Переименуйте папку Отчеты в папку Заявка. Для этого вызовите контекстное меню объекта папки Отчеты и выберите команду Переименовать, дальше введите с клавиатуры новое имя и обязательно нажмите клавишу Enter.

 

9. В папке Бланки создать ярлык объекта саlс.ехе стандартного приложения Калькулятор, расположенного по адресу< Пуск> <Все программы> <Стандартные> <Калькулятор>. В контекстном меню выберите команду <Создать>, в подменю - опцию <Создать ярлык>.

 

10. В папке Письма создайте текстовый файл, дав ему имя Налоговая инспекция.txt. Для этого сделайте папку Письма текущей, дальше используйте алгоритм создания документа, описанный выше.

 

11. В папке Накладная создайте документ Microsoft Word, дав ему имя Канцелярские товары.

 

12. С помощью программы Проводник скопируйте файл Налоговая инспекция.txt в папку Проводник. Для этого сделайте папку Письма текущей, дальше на правой панели Проводника наведите указатель мыши на значок файла Налоговая инспекция.txt и,зацепивправой кнопкой перетащите значок и поместите его точно на значок папки Проводник на левой панели Проводника, опустите кнопку и выберите команду Копировать

 

13. Файл Канцелярские товары.doc переместите в папку Бланки. Для этого сделайте папку Накладная текущей, затем на правой панели Проводника наведите указатель мыши на значок файла Канцелярские товары и, зацепив правой кнопкой, перетащите значок и поместите его точно на значок папки Бланки на левой панели Проводника, опустите кнопку и выберите команду Переместить.

 

14. Перейдите в Калькулятор и переведите его в инженерный вид (меню Вид/Инженерный) следующие выражения и заполните колонку Результат в WordPad в папку Отчеты.

1) 365 -(24×3)

 

2)	3,54 + 6,46	-541×0, 4
	10

₃₎ (3,14 ×2 + 7,85) ×6, 2

 

3,145 + 2, 05

3,2 p + 4,25 ²

⁴⁾     _3!- Sin (-45°)

_2.20.95

3, 65 × Sin ² (25)

5)

ln 5

 

Задания на самостоятельную работу:

Задание 1. Расположение окон на Рабочем столе:

 

– расположите Блокнот, Калькулятор, Paint каскадом, сверху вниз, слева направо. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте Панели задач и в появившемся контекстном меню выберите соответствующий режим;

 

–закройте приложения Блокнот, Калькулятор, Paint.

Задание 2. Создание ярлыка:

 

– создайте на Рабочем столе ярлык для Блокнота. Для этого войдите Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот. Вызовите контекстное меню Блокнота и выберите Создать ярлык.

 

–левой кнопкой мыши перетащите его на Рабочий стол;

 

10

–дайте ему название МОЙ;

 

– создайте на Рабочем столе ярлык для Paint, проделав аналогичные действия. Задание 3. Какие способы осуществления мер защиты информации, ее носителей и

 

систем ее обработки знает? Охарактеризуйте их.

 

Задание 4. Каковы методы защиты программных продуктов? От каких воздействий защищают программные продукты? Цели защиты файлов.

 

Задание 5. Внеаудиторная самостоятельная работа: Заполните таблицу Современное прикладное программное обеспечение

 

	Группа	Назначение
Редакторы
Табличные процессоры
Системы	управления базами данных
(СУБД)
Системы	автоматизированного
проектирования (САПР)
Системы	автоматизированного
управления производством
Просмотрщики и проигрыватели
Среды разработки
Сетевое программное обеспечение
Утилиты
Прочее

 

Контрольные вопросы:

1 уровень:

1. Что такое файл? Как его открыть?

2. Что такое операционная система?

3. Что такое каталог?

4. Как войти в папку?

2 уровень:

1. Из чего состоит имя файла?

2. Какое назначение каталога?

3. Для чего создают архивные файлы?

4. Каково назначение контекстного меню?

5. Как открыть документ?

3 уровень:

1. Что выполняет команда md c:\one\tvo?

2. Как запустить Проводник?

3. Какие действия выполняются над папками и ярлыками?

4. Как проверить свойства папки или файла?

5. Что такое корзина, и какие действия выполняются с файлами корзины?

4 уровень:

1. Сколько места занимает ярлык на диске?

2. Для чего необходим буфер обмена?

3. Как инсталлировать программу в ПК?

4. Для чего необходим Проводник и какова его структура?

5. Как открыть файл с помощью Проводника?

 

11

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3. Компьютерный перевод текстов.Освоение

соответствующего программного обеспечения

 

Цель работы: изучить назначение программ–переводчиков текстов с различныхязыков; наиболее популярные переводчики текстов; научиться переводить тексты с помощью таких компьютерных программ.

 

Теоретическая часть

 

Одна из реалий современного общества заключается в том, что иностранные языки постепенно внедряются в жизнь каждого человека, и в данный момент можно запросто столкнуться с необходимостью перевести какой-либо текст, созданный не на великом и могучем. Одно из величайших изобретений человечества – интернет – привносит свою лепту

 

в этот процесс. Как известно, русскоязычный интернет или рунет – это примерно 5 % от глобальной паутины.

 

В до компьютерную эпоху единственным помощником в этой ситуации, если, конечно, вы не являетесь полиглотом, являлся иностранный словарь. Если нужно перевести одно-два слова, возможно, что и сейчас можно воспользоваться именно таким способом, но есть альтернатива. Мы говорим о программах-переводчиках, которых, кстати говоря, существует великое множество. Принцип работы программы довольно прост: на входе имеется какой-то текст на одном языке, на выходе вы получаете перевод, направление которого определяется выбранными настройками. Некоторые автоматизированные переводчики обладают также и встроенным словарём.

 

Машинный перевод —процесс перевода текстов(письменных,а в идеале и устных)содного естественного языка на другой с помощью специальной компьютерной программы. Так же называется направление научных исследований, связанных с построением подобных систем.

 

Лингвистическое программное обеспечение ( англ. lingware = linguistic + software) —

 

компьютерные программы и данные, обеспечивающие создание, обработку, хранение и поиск аудиоданных, рисунков (OCR) и текстов на естественном языке.

 

Можно выделить следующие виды лингвистического программного обеспечения: Обработка текста на естественном языке:

 

–Электронные словари: Викисловарь, Multitrans, ForceMem, ABBYY Lingvo и др.

– Орфокорректоры (или спеллчекеры): MS Word, ispell, aspell, myspell и др. Поисковые системы

 

–Системы машинного перевода: PROMT, Socrat и др.

–Системы распознавания символов OCR: Finereader.

Речевые системы:

 

–

–

–

 

 

Системы анализа речи: Dragon, IBM via voice.

 

Системы синтеза речи: Агафон.

 

Системы голосового перевода (распознавание и синтез): Speereo.

 

Практическая часть

 

 

«Облачный» переводчик Google

 

Облачные технологии, все чаще, внедряются в жизнь обычного ПК-пользователя. Одним из таких сервисов является переводчик Google. Для перехода на веб-страницу данного переводчика следует поместить в адресную строку браузера следующий веб-адрес: http://www.translate.google.ru/. Откроется страница рассматриваемого веб-сервиса.

 

Плюсы:

 

12

· большое количество направлений перевода;

· наличие проверки орфографии;

· возможность услышать произношение слова;

· наличие азиатских языков;

· простота освоения;

· перевод сайтов.

 

Минусы:

· отсутствие шаблона тематики.

 

«Облачный» переводчик Promt

Данный «облачный» переводчик расположен по следующему интернет-адресу:

 

http://www.translate.ru/.

 

Плюсы:

· наличие словаря с шаблоном тематики;

· перевод сайтов.

 

Минусы:

· малое количество направлений перевода;

· отсутствие азиатских языков;

· отсутствие возможности перевести файл на локальном компьютере.