Организация внедрения проекта

4.1. Регламент и план процесса внедрения проекта

 

С целью внедрения данного проекта необходимо выполнить следующие разделы:

- разработать регламент процесса внедрения проекта;

- разработать план внедрения проекта;

- оценить управленческие возможности осуществления проекта.

Под регламентом понимается способ формализации управленческих процедур. При разработке регламента необходимо определить отдельные этапы процесса внедрения, порядок взаимодействия участников и прохождения информации в процессе выполнения работ.

Под этапом понимается часть процесса внедрения, охватывающая взаимосвязанные работы по его выполнению и заканчивающаяся созданием комплексной или единичной документации или информационного продукта.

В таблице 26 представлен план мероприятий для реализации проекта.

График календарного планирования внедрения проекта приведен в таблице 27.

 

Таблица 26 - План мероприятий реализации проекта

 

Мероприятия	Срок исполнения, дней	Ответственное лицо	Конечный документ
1	2	3	4
I. Подготовительный этап
Ознакомление с проектом	14	Директор предприятия	Проект
Принятие решения о реализации проекта	5	Директор предприятия	Протокол заседания
Заключение договора с рекламной компанией на оказание услуг (проведение маркетингового исследования)	3	Начальник маркетингового отдела	Договор оказания услуг

Продолжение таблицы 26 

 

1	2		3		4
Составление сметы на реализацию проекта	2		Ведущий экономист		Смета расходов
II. Этап реализации проекта
Разработка перечня дополнительных услуг с учетом результатов проведенного маркетингового исследования	2		Специалист по маркетингу		Перечень дополнительных услуг
Прогноз изменения объемов выручки с учетом увеличения цен на бензин	7		Ведущий экономист		Отчет
Утверждение перечня дополнительных услуг	1		Начальник управления АЗС		Приказ об утверждении
Прогноз увеличения прибыли от внедрения проекта	4		Ведущий экономист		-
Утверждение сметы на реализацию проекта	2		Финансовый директор		Смета расходов
Утверждение цен на бензин	1		Финансовый директор		Прайс-лист
Прием на работу операторов по дополнительным услугам	14		Специалист отдела кадров	Приказ о приеме на работу
Обучение операторов	10		Старший оператор	Свидетельство о прохождении обучения
III. Контроль за исполнением проекта
Контроль за своевременным выполнением мероприятий		В течение подготовительного и основного этапов	Директор филиала	-
Анализ изменения прибыли от внедрения проекта		В течение 6 месяцев	Заместитель директора	Отчеты агентов и специалистов по страхованию

 

Таблица 27 - График календарного планирования внедрения проекта
Этапы подготовки	Срок испол-нения, дней	Календарные сроки внедрения проекта
		2006
		Январь											Февраль										Март
		01	08		15			22			29		05		12	19				26			02	09	16	23	30
Ознакомление с проектом	14
Принятие решения о реализации проекта	5
Заключение договора с рекламной компанией на оказание услуг (проведение маркетингового исследования)	3
Составление сметы на реализацию проекта	2
Разработка перечня дополнительных услуг с учетом результатов проведенного маркетингового исследования	2
Прогноз изменения объемов выручки с учетом увеличения цен на бензин	7
Продолжение таблицы 27
Этапы подготовки	Срок испол-нения, дней	Календарные сроки внедрения проекта
		2006
		Январь										Февраль											Март
		01	08			15			22	29		05		12					19			26	02	09	16	23	30
Утверждение перечня дополнительных услуг	1
Прогноз увеличения прибыли от внедрения проекта	4
Утверждение сметы на реализацию проекта	2
Прием на работу операторов по дополнительным услугам	14
Обучение операторов	10
Контроль за своевременным выполнением мероприятий
Анализ изменения прибыли от внедрения проекта