Восстановление заявления на заселение

Для восстановления заявления на заселение нажмите кнопку «Восстановит» в окне «Отклоненные заявления». Откроется окно с сообщением Системы (Рисунок 628).

Рисунок 628 – Сообщение Системы

Чтобы восстановить заявление, нажмите кнопку «Да». Запись с заявлением переместится в реестр «Заселение».

Двойной щелчок мыши по записи с заявлением откроет окно «Заявление» для просмотра данных без возможности для редактирования.

Проживающие

Доступ к пункту «Проживающие» осуществляется через пункт меню «Пуск/ Общежитие/ Проживающие».

Откроется окно «Проживающие», содержащее информацию о проживающих в помещениях общежитий, с возможностью заселения нового человека (Рисунок 629). Данные представлены в табличной форме (см. п. 3.4.4).

Рисунок 629 – Окно «Проживающие»

Добавление записи о проживающем

Для добавления записи о проживающем в помещении нажмите кнопку «Добавить» в окне «Проживающие». Откроется окно «Проживающий: Добавление» (Рисунок 630).

Рисунок 630 – Окно «Проживающий: Добавление»

Заполните следующие поля:

- «ФИО» – выберите заявителя на проживание. Нажмите кнопку , откроется реестр «Заселение», который содержит список одобренных заявлений. Выберите заявление из списка, нажмите кнопку «Выбрать»;

- «Дата заселения» укажите дату заселения;

- «Комната» доступна для редактирования после выбора заявления (поле «ФИО»). Выберите номер комнаты из выпадающего списка;

- «Основание» введите основание для заселения.

Нажмите кнопку «Сохранить» для выполнения заселения.

Редактирование записи о проживающем

Для редактирования записи о проживающем в общежитии нажмите кнопку «Изменить» в окне «Проживающие». Откроется окно «Проживающий: Редактирование» (Рисунок 631).

Рисунок 631 – Окно «Проживающий: Редактирование»

Для редактирования доступны вкладки:

- «Общие сведения» – содержит общую информацию о проживающем;

- «Документы» – добавьте документы (подробное описание см. в п. 17.3.1);

- «Инвентарь» – добавьте список инвентаря (подробное описание см. в п. 17.3.5).

Отредактируйте поля и нажмите кнопку «Сохранить».

Статусы заявлений

Доступ к пункту «Статусы заявлений» осуществляется через пункт меню «Пуск/ Общежитие/ Статусы заявлений».

Откроется окно «Статусы заявлений», содержащее информацию о статусе поданных заявлений на заселение в общежитие (Рисунок 632). Данные представлены в табличной форме (см. п. 3.4.4).

Рисунок 632 – Окно «Статусы заявлений»

Справочник «Статусы заявлений» является преднастроенным и служит для просмотра статусов заявлений на заселение.

Статусы имеют следующие значения:

- «На рассмотрении» – присваивается только что созданным заявлениям;

- «Одобрено» – присваивается после рассмотрения заявления (статус «На рассмотрении»). Заявление в статусе «Одобрено» попадает в реестр «Заселение»;

- «Заселен» – присваивается в реестре «Заселение» при выполнении операции «Заселить»;

- «Выселен» – присваивается в реестре «Жилые комнаты» (карточка жилой комнаты, вкладка «Проживающие»);

- «Отказано» – присваивается в реестре «Заселение» при выполнении операции «Отказать»;

- «Отозвано» – присваивается по инициативе заявителя (изменение решения о проживании в общежитии).