Вкладка «Дополнительные сведения»

Вкладка «Дополнительные сведения» содержит дополнительные сведения по помещению (Рисунок 580).

Рисунок 580 – Вкладка «Дополнительные сведения»

Чтобы добавить дополнительные сведения, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов. Откроется окно «Добавление» (Рисунок 581).

Рисунок 581 – Дополнительные сведения: добавление

Заполните следующие поля:

- «Вид дополнительного сведения» – выберите значение;

- «Дата актуальности» – введите дату внесения дополнительного сведения или дату, на которую дополнительное сведение актуально;

- в поле выбранного дополнительного сведения введите значение.

Для сохранения внесенных изменений в окне «Жилая комната: Редактирование» нажмите кнопку «Сохранить» на нижней панели инструментов.

Рисунок 582 – Сохранение внесенных изменений

Заселение

Доступ к пункту «Заселение» осуществляется через пункт меню «Пуск/ Общежитие/ Заселение».

Откроется окно «Заселение», содержащее информацию о заселениях в общежитие (Рисунок 583). Данные представлены в табличной форме (см. п. 3.4.4).

Реестр «Заселение» содержит список заявлений в статусе «Одобрено» и выполняет функции заселения или отказа в заселении проживающему.

Рисунок 583 – Окно «Заселение»

Заселение в общежитие

Для заселения в общежитие выберите нужную запись и нажмите кнопку «Заселить». Откроется окно «Проживающий: Добавление» (Рисунок 584).

Рисунок 584 – Окно «Проживающий: Добавление»

Заполните следующие поля:

- «Дата заселения» – введите дату заселения;

- «Комната» – выберите комнату, в которую направляется заявление;

- «Основание» – введите основание заселения;

- «Файл» – выполните загрузку файла.

Нажмите кнопку «Сохранить» для выполнения заселения.

Отказ в заселении

Для отказа в проживании выберите запись и нажмите кнопку «Отказать». Откроется окно «Отказать» (Рисунок 585).

Рисунок 585 – Окно «Отказать»

Заполните поле «Причина отказа» и нажмите кнопку «Сохранить».

Печать списка заявлений на заселение

Чтобы выполнить печать списка заявлений на заселение, нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов. Откроется запрос на открытие или сохранение файла в программе MS Office Excel 97-2003. Выберите необходимый вариант, выполните печать файла (Рисунок 586).

Рисунок 586 – Список заявлений на заселение

Заявления на заселение

Доступ к пункту «Заявления на заселение» осуществляется через пункт меню «Пуск/ Общежитие/ Заявления на заселение».

Откроется окно «Заявления на заселение», содержащее информацию о заявлениях на заселения в общежитие (Рисунок 587). Данные представлены в табличной форме (см. п. 3.4.4).

Рисунок 587 – Окно «Заявления на заселение»