Создания формы с помощью Мастера:

1. Открыть таблицу, на основе которой создается Форма;

2. Перейти на вкладку Создание и щелкнуть по пиктограмме Форма;

MS Access предложит готовую форму;

3. Сохранить форму под заданным именем.

 Форма готова к вводу или отображению данных.                                                      

 

Мастер форм создаёт структуру формы в режиме диалога с разработчиком.

Структура формы

В режиме Конструктора можно рассмотреть структуру формы. Имеет три основных раздела:

í Область заголовка;

í Область данных;

í Область примечания.

Разделы заголовка и примечания имеют оформительское значение.

  Раздел данных имеет содержательное значение – в нём представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод.

Здесь можно разместить дополнительные элементы управления для автоматизации ввода данных (переключатели, флажки, списки).

 

Элементы управления располагаются на Панели Элементов управления:

К формам предъявляют повышенное требование по дизайну. Все элементы управления форм выравниваются.

3.6. Работа с отчётами

Отчёты служат для форматированного вывода данных на печатающее устройство.

В MS Access существуют средства ручного, автоматического и автоматизированного проектирования.

Отчеты создаются подобно формам. Если для создания отчетов не хватает данных, то сначала создаются необходимые запросы, а затем на базе последних, с помощью мастера готовятся отчеты.

 

 

Для создания отчетов можно:

1. перейти на вкладку Создание и щелкнуть по пиктограмме Отчет; Ms Access сразу предложит готовый отчет, который надо сохранить.

2. или на вкладке Создание щелкнуть по пиктограмме Мастер о тчетов. Мастер создаёт структуру отчёта в режиме диалога с пользователем в несколько этапов (6), что позволяет более гибко подойти к построению будущего объекта.

Если отчет содержит более 1 страницы, то нужно вывести на печать номера страниц.

 

 

 

Мастер отчётов создаёт структуру отчёта в режиме диалога с разработчиком.

   

Структуру отчёта можно рассмотреть и отредактировать в режиме Конструктора.

Она имеет следующие разделы:

í Область заголовка;

í Область данных;

í Область примечания;

í Область верхнего и нижнего колонтитулов (для печати номеров страниц и полного количества страниц).

Выполняется командой Вставка \ Номера страниц.    

Приёмы редактирования структуры отчётов те же, что и для форм.

 

4. Обработка данных в СУБД Access

4.1 Сортировка данных

Используется для отображения записей в определенном порядке. Для этого выделяют соответствующий столбец, а затем выбирают одну из команд:

Сортировка по возрастанию (кнопка ) или

Сортировка по убыванию (кнопка ).

4.2 Фильтры

 

Используются для вывода на экран только тех данных, которые заказаны выделением символов или условием.

На вкладке Главная сосредоточена группа Сортировка и фильтры.

 

К Фильтрам относятся:

- по выделенному,

- параметры расширенного фильтра,

- переключение фильтров.

 

С помощью Фильтров по выделенному  можно вывести только те записи, в которых присутствуют выделенные значения   (символы) либо сформировать условия:

 

 

 

Числовой фильтр

 

Если необходимо отобразить записи, удовлетворяющие сложным условиям отбора, то используются расширенные фильтры  и логические операторы OR и AND

Используя кнопку Фильтр, открывается окнос записями и текстовыми фильтрами:

Текстовой фильтр