Подтверждение полученных результатов

Проанализировав как минимум три потенциальных фонда, вы должны сделать

следующее:

· получить от фонда форму заявки и подробные указания, как ее составить;

· постоянно поддерживать связь с координатором фонда, от которого вам в любой момент может понадобиться дополнительная информация.

Подробное знакомство с фондом приближает ваш успех, позволяя удостовериться в том, что именно этот фонд соответствует интересам вашего проекта.

Получение информации о порядке предоставления субсидий. Учтите, что практически вся информация, которая содержится в каталогах, уже на момент публикации частично устаревает и редко бывает исчерпывающей. Проверьте еще раз эту информацию. Можно написать письмо с просьбой выслать вам экземпляр анкеты. Если вы хотите действовать быстро, позвоните в фонд, отправьте туда факс или свяжитесь с помощью электронной почты. Имейте в виду, что многие маленькие фонды могут не иметь номера телефона и постоянного штата. Мы включили в пособие образец письма (в нашем случае написанного от имени БГШ), который можно использовать в общении с фондами.

На начальной стадии не спешите завалить фонд деталями своей идеи. Вы еще не уверены в том, будет ли этот фонд вас финансировать. Обратите внимание на немногословность письма БГШ, на то, какие емкие фразы автор использует для того, чтобы подчеркнуть уникальность этой НКО в своей сфере. В сознании фандера должно остаться впечатление о вашей организации, как об уникальной в своей сфере. Именно первым впечатлением фонд скорее всего и будет руководствоваться в развитии дальнейших контактов с вами.

В полученном от фонда информационном пакете особое внимание обратите на годовой отчет и список тех, кому фонд предоставил гранты. Прочитайте предисловие или вступительные замечания, обычно подписанные президентом или иным руководителем фонда. В этих текстах обычно содержится философская формула деятельности фонда, а также последние изменения в системе приоритетов (Geever & MeNeill, 1993).

Установление контактов с руководством программы. Как вы увидите, многие фонды используют общие выражения для формулировки своих принципов. Не удивляйтесь тому, что тот пли иной фонд пришлет вам информацию о себе двух- или трехгодичной давности. В любом случае вы поступите правильно, если еще раз проверите информацию.

Если у вас возникают какие-то вопросы, позвоните или напишите контактной персоне или прямо директору фонда. Если вы решили позвонить, заранее составьте для себя список коротко и ясно сформулированных вопросов, и, в свою очередь, будьте готовы ответить на вопросы с их стороны. Если вы будете писать письмо, укажите в письме конкретную дату, до которой вы хотите получить ответы на свои вопросы. Тем самым вы даете понять, что уважаете занятость персонала фонда.

Иногда такая стратегия заставляет фонд обратить внимание именно на вас, что повышает ваши шансы получить финансирование.

Итак, определив для себя круг наиболее вероятных фондов, вы приступаете к самому главному - к составлению такой заявки, которая убедит их финансировать ваш проект.

Информация о фонде

Название фонда_________________________________________________________

Адрес _________________________________________________________________

Телефон ____________________ Факс _______________ E-mail: ________________

Контактная персона/должность ____________________________________________

Первый контакт (например, краткое письмо-заявка или полная заявка) ____________

Публикации _____________________________________________________________

Дата заседаний правления/сроки подачи______________ _____ __________________

Сферы интересов (в порядке важности)______________________________________

_______________________________________________________________________

Обслуживаемые социальные группы ________________________________________

_______________________________________________________________________

Географические области и прочие ограничения________________________________

_______________________________________________________________________

Типы организаций, которым отдается предпочтение ___________________________

_______________________________________________________________________

Типы субсидий (грантов) _________________________________ ________ ______ ___

Объемы субсидий (грантов) _______________________________________________

Дата первого контакта ______________ Кто осуществил ________________________

Вид контакта ____________________________________________________________

Ответ ____ _____ _________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Дата второго контакта ______________ Кто осуществил ___ ___ __________________

Вид контакта ____________________________________________________________

Ответ__________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Подана ли заявка'? Дата и результат: ________________________________________

_______________________________________________________________________

Комментарии/поправки к информации о фонде/другие контакты и результаты______

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________