Определение цели и задач социального проекта.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определить «аудиторию» проекта, т. е. ту социальную группу, которая является носителем данной социальной проблемы и на которую будет направлен социальный проект.	Список лиц и организаций, носителей проблемы, с которыми будет происходить основное взаимодействие в рамках реализации проекта.
2	Сформулировать основную цель проекта	Четкая формулировка цели проекта
3	В соответствии с определенной целью сформулировать конкретные задачи, раскрывающие содержание работы по решению проблемы	Перечень конкретных задач, решение которых приведет к достижению поставленной цели.

 

1. Составление плана работы.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определить перечень основных мероприятий по осуществлению цели и задач проекта	Письменно оформленный документ – план работы
2	Установить время проведения как основных, так и подготовительных мероприятий проекта	Точный график выполнения плана
3	Определить ответственных за каждый пункт плана	Список ответственных за реализацию каждого пункта плана
4	Указать необходимые ресурсы и источники их получения	Перечень необходимых ресурсов и источников их получения

 

План реализации проекта должен обладать указанными ниже свойствами:

§ План должен быть сформулирован в четких и ясных выражениях, написан конкретно, с указаниями точных цифр и дат

§ План должен быть достижимым, т. е. реальным для вас и выполнимым по срокам.

§ План должен быть написан, т. е. зафиксирован на бумаге.

§ План должен быть составлен сообща и принят всеми людьми, которые будут нести ответственность за его осуществление.

§ План целесообразно передать тем, кто может высказать свои замечания: специалистам, экспертам. Это поможет избежать ошибок и недочетов, которые практически неизбежны при составлении плана командой.

§ Очень важно определить персональную ответственность каждого за выполнение плана.

§ План должен касаться не только конечных результатов, но и путей их выполнения.

§ По каждому пункту плана необходимо указать все, что необходимо для его реализации (материальные, финансовые, людские ресурсы).

§ Индивидуальные планы членов команды должны быть включены в общий план работы над проектом.

 

Примерная схема плана работы

№	Что сделать?	Когда?	Кто отвечает?	Что нужно?
1
2

 

5. Составление рабочего графика.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Составить график выполнения всех пунктов плана	Рабочий график
2	Оформить график в виде таблицы	Письменно оформленный график работ

 

Принципиально важно таким образом продумать график, чтобы определенные периоды не были перегружены различными мероприятиями, а другие дни оказались совершенно свободными от плановых работ.

Понедельный график выполнения работ

Месяц_________________Год_____________

 

№	неделя	Содержание работ	выполнение
1	1-7 октября
2	8-14 октября
3	15-21 октября

 

Возможен также график учета времени:

№	Содержание мероприятия	Количество оставшихся дней (недель)	Точная дата завершения работы
1	Составление списка возможных деловых партнеров	5 недель	4 октября
2	Уточнение адресов и рабочих телефонов партнеров	4недели	11 октября
3	Достижение договоренности о предварительных встречах	3 недели	18 октября
4	Составление плана беседы во время переговоров	2 недели	25 октября
5	Проведение переговоров о совместной деятельности над проектом	1 неделя	1 ноября

 

6. Определение обязанностей и их распределение внутри команды.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Продумать задачи, необходимые для реализации плана	Перечень обязанностей
2	Описать основное содержание каждой обязанности	Описание обязанностей
3	Распределить обязанности между членами команды, которые будут непосредственно заниматься реализацией проекта	Список членов команды с указанием обязанностей каждого

 

1. Сначала нужно определить, какие именно обязанности требуется выполнять членам вашей команды для реализации составленного плана.
2. Содержание каждой обязанности следует описать понятно и четко.
3.  Все обязанности нужно оформить письменно.
4. При распределении обязанностей следует учитывать желание самого человека, который имеет право взять на себя ту часть ответственности за общее дело, которая ему больше по душе, к которой он сам проявляет больший интерес.
5. Не стоит пренебрегать учетом индивидуальных особенностей членов вашей команды.
6. При окончательном распределении обязанностей важно подчеркнуть и довести до сознания каждого члена команды, что после утверждения – каждый лично отвечает за выполнение этой обязанности.

 

7.Определение необходимых ресурсов и источников их получения.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Составить список необходимых ресурсов	Список необходимых ресурсов
2	Определить объем необходимых ресурсов	Перечень ресурсов с указанием объема
3	Составить список источников получения ресурсов	Список источников получения каждого ресурса

 

 

8.Составление бюджета.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определить источники поступления денежных средств	Конкретный перечень источников доходов с указанием сумм по каждому из них
2	Составить список предстоящих расходов	Перечень предполагаемых расходов с указанием их величины
3	Определить разницу между доходами и расходами	Рассчитать величину дефицита (недостатка денежных средств или профицита (превышение доходов над расходами)

 

Материальное обеспечение:

1. Бизнес-план (дается конкретная смета расходов и указывается цель расходов)
2. Бизнес-справка (создание бизнес-справки должно дать возможность сделать вывод о реальности ресурсного обеспечения проекта.) Она должна быть краткой, емкой, с конкретной информацией для тех, кто будет реализовывать проект и для тех, кто будет его финансировать.

 Существует два вида бизнес-справки:

1. Типовая (дается базовая информация в обобщенном виде)

2. Развернутая (дается подробная информация по всем деловым, организационно-техническим и финансовым аспектам)