Макросы, стили, гиперссылки, формы, слияние

 

1. Макросы

1.1. Создание:

- Вид / Макросы / Начать запись,

- Имя макроса – ввести (п равила: начинается с буквы, до 255 символов, нельзя: пробелы, точки, запятые), ОК,

- выполнение набора действий,

- Вид / Макросы / Остановить запись.

1.2. Выполнение:

- Вид / Макросы / Макросы, выбрать, Выполнить,

- 7 Настройка панели быстрого доступа / Другие команды, Выбрать команду из, Макросы, Добавить, Изменить – имя и кнопку,

Настройка – Категория:Макросы, Новое сочетание клавиш – нажать (ALT или CTRL или SHIFT + любой символ),

1.3. Удаление макроса: Вид / Макросы / Макросы, выбрать Удалить.

 

 

2. Стили

2.1. Главная / à Стили, Создать стиль,

2.2. Ввести имя, выбрать Формат шрифта и абзаца.

2.3. Выбрать абзац для применения стиля, выбрать стиль из списка Стили 6.

3. Гиперссылки

3.1. Вставка / Гиперссылка, Т екст – имя гиперссылки, Подсказка – при наведении курсора, Связать с: файлом или веб – страницей, местом в документе, новым документом, электронной почтой.

 

4. Формы

4.1. Кнопка «OFFICE», Параметры WORD, Основные þ Показывать вкладку Разработчик.

4.2. Элементы управления, Режим конструктора:

- Форматированный текст, Текст, Раскрывающийся список, Дата,

- Свойства: название, Добавить, Краткое имя – список значений, формат даты,

- Блокировка, þ Элемент управления содержимым нельзя удалить, þ Содержимое нельзя редактировать – защита формы,

4.3. Разработчик, Защитить документ 6, Ограничить форматирование и редактирование, þ Разрешить только указанный способ редактирования документа, Да, включить защиту – защита всего документа.

 

5. Слияние

5.1. Создать источник данных: содержит одну таблицу, первая строка – заголовки, строки – записи для включения в составной документ (сохранить в отдельном файле).

5.2. Рассылки / Начать слияние 6, Выбрать тип документа: (обычный документ WORD или письма, сообщения электронной почты, конверты, …)

5.3. Рассылки / Выбрать получателей / Использовать существующий список, найти Источник данных (созданный по пункту 5.1), или Ввести новый список – п одключение документа к источнику данных.

5.4. Принеобходимости уточнения спискаполучателейилиэлементов - Рассылки / Изменить список получателей: þ ¨ - Выделение записей; Сортировка записей – щелчок в заголовке столбца a сортировка от A до Я или Сортировка, ввести условия; Фильтр, ввести условия

5.5. Добавление полей слияния (текстовых заполнителей):

- Рассылки / Вставить поле слияния, выбрать поле (соответствуют заголовкам Источника данных),

- щелчок, где необходимо вставить поле (поле – изменяется, имя поля вводить обычным текстом).

- форматирование полей обычное (выделение с «»),

- Рассылки / Просмотр результатов, 7348 - пролистывание записей,

- Рассылки / Найти и объединить, Печать – всех документов для получателей из Источника данных.

Задание 2.5.1. Создание макроса, стиля, формы, гиперссылки

1. Создать макрос

-Имя – Текст_Заголовок

- Действия: п/ж, по центру, подчеркнутый, 24 пт, разрядка 5 пт, двойной межстрочный интервал, с новой страницы.

2. Стили

- Заголовок текста: Arial, 20 пт, п/ж, подчеркнутый, ширина 120 %, по центру, после абзаца 6 пт;

- Подзаголовок текста: Arial, 18 пт, п/ж, курсив, подчеркнутый, ширина 110 %, по центру, после абзаца 4 пт;

- Текст: Times New Roman, 14 пт, по ширине, красная строка 15 мм, межстрочный интервал точно 25 пт;

- Применить стили в тексту …\ ZADAN\ Текст для стилей.

3. Вставить в файл «Текст для стилей» 3 гиперссылки на любые текстовые документы (имя – Документ 1,2,3; Подсказка – дата создания документа).

4. Вставить формы:

- Форматированный текст: Оставьте Ваш отзыв.

- Текст: Оставьте Ваши координаты.

- Раскрывающийся список: Вам понадобится информация? (элементы: Да, Нет, Возможно).

- Дата: текущая, формат 25.01.2008.

 

Задание 2.5.2. Слияние документов

1. Создать Источник данных:

2. Создать документ слияния:

- создать Обычный факс (использовать шаблон),

- выбрать дату,

- заполнить строки:
Название организации отправителя: Небесные ласточки,
Адрес организации отправителя: 245234, Москва, ул. Стромынка, д. 20, строение 1,
От: Директора,
Телефон отправителя: [phone],
Название организации: Небесные ласточки,
Факс: [phone],
Число страниц: 1,
Срочный: Да,
удалить поле Необходимое действие:, ввести текст: Сообщаю Вам, что совещание директоров состоится 25.02.2008 в 15.00 в офисе нашей фирмы.

- добавить поле Адрес (форматированный текст, название: Введите адрес),

- подсоединить Источник данных,

- выбрать поля из источника: кому (руководитель), телефон, название организации (фирма), факс, адрес (индекс, адрес).

3.  Просмотреть результаты слияния.

 

 

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL