Систематизация информации в регистрах и отчетности

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, составляются сводные учетные документы - учетные регистры, которые, в зависимости от степени автоматизации, могут составляться на бумажных и машинных носителях информации (в электронном виде).

Учетные регистры применяются для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки, свободные листы, отчетные формы, полученные при автоматизированной технологии обработки данных.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета ИП Нурзат Анатолий Кыргысович г. Кызыла в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

По видам производимых в них записей учетные регистры бывают хронологические (регистрационный журнал), систематические (главная книга счетов), комбинированные (журналы-ордера).

По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть синтетическими (главная книга счетов), аналитическими (карточки), комбинированными (журналы-ордера).

Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между учетными работниками нельзя, ее должен вести один человек (кассовая книга, книга покупок, книга продаж). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера. В таких книгах исключена возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях. В ИП Нурзат Анатолий Кыргысович г. Кызыла применяется «Главная книга» - как регистр синтетического учета и «Книга остатков материалов на складах» - как регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности.

Свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. В ИП Нурзат Анатолий Кыргысович г. Кызыла к ним относятся журналы-ордера. Они удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета.

Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет форма бухгалтерского учета.

Записи в учетных регистрах ИП Нурзат Анатолий Кыргысович г. Кызыл основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов его работы.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности ИП Нурзат Анатолий Кыргысович г. Кызыла является коммерческой тайной.

Сохранность первичных бухгалтерских документов (накладных, счетов, счетов-фактур, приходно-кассовых ордеров и т.д.), бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер ИП Нурзат Анатолий Кыргысович.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель ИП Нурзат Анатолий Кыргысович.

Документы до передачи их в архив хранятся в бухгалтерии в закрывающемся шкафу под ответственностью лица, уполномоченного главным бухгалтером.

С точки зрения управления регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность являются основой для принятия различных управленческих решений. Рассмотрим решения, которые могут быть приняты на основе использования регистров бухгалтерского учета (табл. 3.3.).

Таблица 3.3. - Информация для принятия управленческих решений,