Разработка штатного расписания в программе

С: Зарплата и Управление персоналом 8.3

 

Содержание лабораторной работы.

В ходе выполнения лабораторной работы 3 следует:

- изучить структуру должностей ЧТУП «Тотес»;

- провести настройку программы для организации ведения штатного расписания;

- создать штатное расписание по данным ЧТУП «Тотес».

 

Задание 3.1.

Проведите настройку программы для организации ведения штатного расписания. Объясните, как влияет на работу пользователя каждый из установленных параметров.

Алгоритм действий:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Кадровый учет» – [Настройка штатного расписания] – < установить флаги √ «Ведется штатное расписание», √ «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию», √ «История изменения штатного расписания», √ «В позиции штатного расписания используются разряды и категории»> – [Применить и закрыть];

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Расчет зарплаты» – < установить флаг √ «Используются тарифные группы»> – [×];

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Расчет зарплаты» – [Настройка состава начислений и удержаний] – Закладка «Почасовая оплата» – < установить флаг √ «Применение почасовой оплаты» > – [Применить и закрыть].

Задание 3.2.

Изучите содержание справочника Единая тарифная сетка  ( (▼) – Сервис – Все функции – Справочники). Уточните настройку справочника согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28 февраля 2019 г. №138 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» (см. рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 – 18-разрядная тарифная сетка

 

 

Задание 3.3.

Изучите назначение и порядок заполнения справочника Квалификационные разряды (категории)  (Настройка). Заполните справочник Квалификационные разряды (категории) согласно данным таблицы 3.1.

 

Таблица 3.1 – Сведения о квалификационных разрядах

Наименование квалификационного разряда	Разряд по ЕТС	Коэффициент (автозаполнение)	Процент повышения
Руководитель	8	1,57	30
Главный бухгалтер	7	1,47	25
Специалисты с высшим образованием 1 категории	6	1,38	20
Специалисты с высшим образованием 2 категории	5	1,29	20
Специалисты со средним специальным образованием 1 категории	4	1,21
Специалисты со средним специальным образованием без категории	3	1,14

 

Задание 3.4.

Изучите назначение и порядок заполнения справочника Тарифные группы ( (▼) – Все функции – Справочники). Добавьте в справочник тарифную группу «Тарифы по окладам» согласно данным таблицы 3.1 на 1 января 20__ г., определив размер тарифной базовой ставки согласно действующему законодательству Республики Беларусь на 1 января 20__ г. (например, на 01.01.2020 – 185 р.). Проведите утверждение созданной тарифной группы с использованием документа Утверждение тарифной группы (сетки) на 1 января 20__ г.

 

Задание 3.5.

Изучите назначение и порядок заполнения справочника Должности (Настройка). Заполните справочник Должности согласно данным таблицы 3.2.

Таблица 3.2 – Сведения о должностях ЧТУП «Тотес»

Наименование должности	Тарифная сетка	Квалификационный разряд
Руководитель	Тарифы по окладам	Руководитель
Главный бухгалтер	Тарифы по окладам	Главный бухгалтер
Бухгалтер	Тарифы по окладам	Специалисты с высшим образованием 2 категории
Менеджер по персоналу	Тарифы по окладам	Специалисты с высшим образованием 2 категории
Экономист по ценам	Тарифы по окладам	Специалисты с высшим образованием 1 категории
Системный администратор	Тарифы по окладам	Специалисты с высшим образованием 1 категории
Оператор ЭВМ	Тарифы по окладам	Специалисты со средним специальным образованием 1 категории
Заведующий магазином	Тарифы по окладам	Специалисты с высшим образованием 1 категории
Кассир	Тарифы по окладам	Специалисты со средним специальным образованием 1 категории
Продавец	Тарифы по окладам	Специалисты со средним специальным образованием без категории
Водитель	Тарифы по окладам	Специалисты со средним специальным образованием без категории

Задание 3.6.

Изучите назначение и порядок заполнения таблицы Штатное расписание (Кадры). Создайте штатное расписание ЧТУП «Тотес» с использованием документов Утверждение штатного расписания и Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание. Утвердите штатное расписание ЧТУП «Тотес» на 1 января 20__ г. согласно данным таблицы 3.3.

Таблица 3.3 – Данные штатного расписания

Наименование должности	Подразделение	Количество штатных единиц	Основные начисления		График работы
			Оплата по окладу	Надбавка за квалификационную категорию
Руководитель	Администрация	1	Оклад (автозаполнение)	100 р.	Пятидневная рабочая неделя
Главный бухгалтер	Администрация	1	Оклад (автозаполнение)	80 р.	Пятидневная рабочая неделя
Бухгалтер	Администрация	1	Оклад (автозаполнение)	50 р.	Пятидневная рабочая неделя
Менеджер по персоналу	Администрация	1	Оклад (автозаполнение)	50 р.	Пятидневная рабочая неделя
Экономист по ценам	Администрация	1	Оклад (автозаполнение)	70 р.	Лаб. работа №2 задание 7
Системный администратор	Администрация	1	Оклад (автозаполнение)	80 р.	Лабораторная работа №2 задание 8
Водитель	Администрация	1	Оклад (автозаполнение)	40 р.	Лабораторная работа №2 задание 5
Оператор ЭВМ	Администрация	1	Оклад (автозаполнение)	40 р.	Пятидневная рабочая неделя
Заведующий магазином	Магазин №1	1	Оклад (автозаполнение)	70 р.	Шестидневная рабочая неделя
Кассир	Магазин №1	2	Оклад (автозаполнение)	40 р.	Шестидневная рабочая неделя
Продавец	Магазин №1	3	Оклад (автозаполнение)	40 р.	Шестидневная рабочая неделя
Заведующий магазином	Магазин №2	1	Оклад (автозаполнение)	70 р.	Пятидневная рабочая неделя
Кассир	Магазин №2	1	Оклад (автозаполнение)	40 р.	Лабораторная работа №2 задание 6 (1 смена)
Кассир	Магазин №2	1	Оклад (автозаполнение)	40 р.	Лабораторная работа №2 задание 6 (2 смена)
Продавец	Магазин №2	1	Оклад (автозаполнение)	40 р.	Лабораторная работа №2 задание 6 (1 смена)
Продавец	Магазин №2	1	Оклад (автозаполнение)	40 р.	Лабораторная работа №2 задание 6 (2 смена)

Примечание: Для всех сотрудников установить оплату по окладу согласно тарифной сетке.

 

Задание 3.7.

Разработайте данные для включения в штатное расписание позиций для сотрудников, занимающих должность Работник службы охраны. Для работников службы охраны разрабатываются отдельные записи в справочниках:

• Квалификационные разряды (категории) согласно таблицы 3.4;

• Тарифные группы (создаётся тарифная сетка для охраны без использования ЕТС, с тарифным окладом на уровне минимальной заработной платы РБ (например, на 01.01.2020 это – 375 р.);

• Должности (см. таблицу 3.5).

Дополните документ, утвердивший текущее штатное расписание, позициями для сотрудников службы охраны согласно таблицы 3.5.

Таблица 3.4 – Параметры тарифной сетки для работников службы охраны

Наименование квалификационного разряда	Повышающий коэффициент	Тарифный оклад	Тарифная сетка
Работник службы охраны 1 разряда	1,4	0	Тар.сетка для охраны
Работник службы охраны 2 разряда	1,2	0	Тар.сетка для охраны
Работник службы охраны 3 разряда	1,0	0	Тар.сетка для охраны

Таблица 3.5 – Данные штатного расписания

Наименование должности	Подразделение	Количество штатных единиц	Основное начисление	График работы
Работник службы охраны 1 разряда	Магазин 1	2	Оплата по часовому тарифу 4 р.	График А (см. лабораторную работу №2 задание 2.9)
Работник службы охраны 2 разряда	Магазин 1	2	Оплата по часовому тарифу 3 р.	График Б (см. лабораторную работу №2 задание 2.9)
Работник службы охраны 3 разряда	Магазин 1	1	Оплата по часовому тарифу 2 р.	График В (см. лабораторную работу №2 задание 2.9)
Работник службы охраны 3 разряда	Магазин 1	1	Оплата по часовому тарифу 2 р.	График Г (см. лабораторную работу №2 задание 2.9)

 

 

Лабораторная работа 4