Документирование перевозок ж/д и автотранспортом.

1. ТЖДН – готовит грузоотправитель перед каждой транспортировкой груза ж/д транспорта, предъявляется получателю груза при выдаче транспортируемого товара

2. дорожная ведомость – дублирует информацию из ТЖДН, отправляется отправителем на каждую отправку в момент принятия грузов в двух экземплярах. 1й экз. сопровождает груз до станции назначения, 2й экз. остается в пункте отправления.

3. корешок дорожной ведомости – составляется перевозчиком, предъявляется грузоотправителю под расписку. Подтверждает передачу груза для транспортировки.

4. Квитанция о приеме груза – заполняется перевозчиком в момент получения груза, подтверждает прием товара к перевозке ж/д транспортом.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПЕРЕВОЗОК АВТОТРАНСПОРТОМ:

1. Договор на перевозку груза

2. Договор купли продажи груза

3. Договор страхования груза и ответственности перевозчика

4. Стандартами упаковки и маркировки грузов, условиями перевозки в контейнерах грузов.

К перевозочной документации относятся: ТТН, счет фактура, путевой лист.

 

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПЕРЕВОЗОК МОРСКИМ ТРАНСПОРТОМ.

Коносамент, он является товаросопроводительным документом, означает право собственности на товар.

Выписывается на стандартных бланках. Существует сквозной коносамент и бортовой.

Бортовой оформляется непосредственно после погрузки товара на борт судна.

Сквозной коносамент применяется при смешанной перевозке (морская+ж/д; Морская+авиа; морская+авто).

Кроме этого существует еще несколько типов коносаментов:

- линейный или рейсовый (при регулярных рейсов)

- чартерный коносамент, оформляется без четкого расписания отправки рейсов.

Инкотермс, это документы отличающиеся друг от друга степенью ответственности покупателя и продавца за груз. В него входят: FAS, FOB, CFR, SIF.

 

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПЕРЕВОЗОК АВИАТРАНСПОРТОМ.

1. заявка грузоотправителя

2. пропуск на вьезд-выезд АТС с территории грузового терминала

3. маркировка

4. грузовая авиа накладная, оформляет старший диспетчер отдела продаж.

5. авиационная накладная, отправляется грузоотправителем в 12 эксземплярах

6. счет за оказанные услуги и чек об оплате- оформляет диспетчер и принимает оплату.

 В случае обнаружения порчи или недостачи груза при получении, оформляется коммерческий акт в двух экземплярах.

ДОГОВОР ПЕРЕВОЗКИ И ЭКСПЕДИРОВАНИЯ.

По договору перевозки перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю при этом отправитель обязуется оплатить за перевозку установленную плату.

Чаще всего договор перевозки разовый.

1. Ж/Д накладная – на ж/д перевозки

2. ТТН – при авто-перевозках

3. Коносамент при морских перевозках

 

Договор транспортной экспедиции.

По данному договору одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

 

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ.

Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами. В состав унифицированного пакета документов, который может использоваться любой организацией, ведущей хозяйственную деятельность, входят формы:

М-2, М-2а - доверенности, дающие возможность конкретному лицу выступать в качестве доверенного от предприятия на момент получения материальных ценностей от поставщика

М-4 - приходный ордер, который применяется для учета определенных материалов от поставщика

М-7 - акт о приемке товаров, оформление которого производится в момент приемки мат. ценностей, имеющих расхождения по ассортименту, количеству или качеству с полученными данными от поставщика

М-8 - лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов

М-11 - требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы

М-15 - накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам

М-17 - карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру

М-35 - акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.

На складах вместо карточек М-17 может вестись книга складского учета.