Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Ввод и корректировка штатного расписания
Работа с модулем начинается с ввода штатного расписания (ШР) предприятия. Базовым элементом ШР является ставка. Таким образом, ШР состоит из перечня введенных на предприятии ставок: название ставки (должность, профессия), условия труда и оплаты, количество ставок определенного вида. Имеется возможность вводить подробные характеристики ставки: дополнительные требования к работнику, требования к оборудованию рабочего места, в том числе санитарно-гигиенические. Штатное расписание заполняется по подразделениям предприятия. Прежде всего необходимо убедиться, что состав и структура подразделений в модуле Управление персоналом и модуле Настройка (Каталог подразделений) системы «Галактика» идентичны. В первом случае следует подать команды Управление персоналом → База данных → Штатное расписание (рис. Б.З), во втором случае - команды Настройка → Заполнение каталогов → Подразделения и склады (рис. Б.4). Если состав и структура подразделений отличаются, необходимо выполнить процедуру синхронизации. Эта процедура в общем виде довольно сложна и подробно описана в Руководстве пользователя. В большинстве случаев для установления синхронизации достаточно подать команды Управление персоналом → Настройка → Единицы штатного расписания → Синхронизация структурных единиц.
Рис.Б.З. Окно Справочник: Структурные единицы штатного расписания
Рис. Б.4. Окно Каталог подразделений
Система «Галактика» допускает отображение иерархической структуры подразделений предприятия, однако (см. рис. Б.З и Б.4) для первоначального знакомства с модулем мы ограничились простой одноуровневой структурой. Заполнение ШР начнем с подразделения Администрация, осуществляющего общее руководство деятельностью предприятия. Для этого подадим команды: Управление персоналом → База данных → Штатное расписание → Администрация → [Enter] (рис. Б.5).
Рис. Б.5. Окно ввода штатного расписания подразделения Администрация (вкладка Рабочие места)
В этом окне необходимо ввести должности, количество штатных единиц по каждой должности, а также ряд других показателей. Введем данные из примера, приведенного в табл. Б.1.
Рис. Б.6. Окно Справочник: Должности, профессии
Рис. Б.7. Окно редактирования записи в справочнике должностей
Для ввода данных в поле Должность (см. рис. Б.5) следует нажать клавишу [F3] либо щелкнуть по кнопке справа от поля. Открывается окно справочника должностей и профессий. Пока этот справочник пуст (рис. Б.6). Для его заполнения нажатием клавиши [F7] и щелчком по кнопке Добавить на уровень ниже вводим должность директора (рис.Б.7). Затем на тот же уровень вводим необходимые (не только для подразделения Администрация!) должности и профессии. Фрагмент заполненного справочника должностей и профессий показан на рис. Б.8.
Рис. Б.8. Фрагмент заполненного справочника должностей и профессий и профессий Аналогичным образом нужно заполнить следующие поля: Справочник категорий - руководители, специалисты, служащие, рабочие; Справочник системы оплаты - оклад, аккордная, сдельная, повременная; Справочник режима работы - 5-дневная рабочая неделя, 6-дневная рабочая неделя, дежурство. Считая, что пока все штатные единицы вакантны (сотрудники на работу еще не приняты), получим следующее окно штатного расписания подразделения Администрация (рис. Б.9). Отметим, что в верхней панели окна рис. Б.9 отображена информация, относящаяся к должности, выделенной в нижней панели.
Рис. Б.9. Заполненное окно Штатное расписание подразделения «.Администрация» (вкладка Рабочие места)
Для просмотра штатного расписания подайте команды Управление персоналом → База данных → Просмотр штатного расписания, для вывода на экран штатного расписания и при необходимости его распечатки нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. Изменения в штатном расписании оформляются приказами. Оформим приказ по штатному расписанию на введение новой должности - референта директора в подразделение Администрация: Управление персоналом → База данных → Перечень приказов по штатному расписанию. После подачи этих команд переходим в окно реестра приказов по штатному расписанию (рис. Б. 10). Для редактирования ранее созданного приказа нажмите клавишу [Enter], для создания нового приказа - клавишу [F7].
Рис. Б. 10. Окно Реестр приказов по штатному расписанию
Далее необходимо воспользоваться кнопкой Содержание приказа. Затем заполняем содержание приказа (рис. Б. 11).
Рис. Б.11. Содержание приказа о введении в штатное расписание подразделения «Администрация» ставки референта директора
Вернувшись с помощью клавиши [Esc] из окна рис. Б. 11 в окно рис. Б. 10, утвердим приказ нажатием комбинации клавиш [Alt]+[U]. После утверждения приказа изменения отразятся в штатном расписании. Чтобы убедиться в этом, подайте команды Управление персоналом → База данных → Просмотр штатного расписания → Администрация. Б.З.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-01-08; просмотров: 121; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.118.121.54 (0.01 с.) |