Поиск информации в библиотеке

В библиотеках хранятся огромные объемы информации различных форматов и на различных носителях. Поиск по такому разнообразию материалов часто требует участия специалиста. Поиск требуемых материалов усложняется еще больше, если пользователь затрудняется сформировать четкий запрос, а лишь обрисовывает тематику.

Традиционно библиотеки предоставляют возможность поиска по электронному каталогу и подписным электронным ресурсам. В единичных случаях предоставляется доступ к оцифрованным электронным фондам, не попадающим под ограничения авторского права. Сложность поиска информации заключается в том, что для каждого электронного ресурса существует своя поисковая система.

Корпорация ЭЛАР предлагает решение «Интеллектуальная система поиска», которое обеспечит быстрый и эффективный поиск информации поиск по всему многообразию материалов - как традиционным способом (по классификаторам, рубрикаторам и атрибутам), так и с использованием аналитических инструментов.

Интеллектуальная система поиска, реализованная на основе специализированного программного обеспечения «Индекс», обеспечивает повышение удовлетворенности пользователей (читателей библиотеки) за счет:

· 1. полноты охвата библиотечного контента. Поиск осуществляется по всем электронным ресурсам - каталогам, оцифрованным фондам, полнотекстовым коллекциям, медиа-ресурсам, электронным подпискам, диссертациям, а также по описаниям, аннотациям и другому электронному контенту.

· 2. полного набора поисковых инструментов.Широкие возможности для поиска информации: по классификаторам и рубрикаторам, атрибутам библиографического описания, по терминологическим словарям, с использованием логических операторов, контекстный поиск, неструктурированный поиск, автозаполнение запросов и другие возможности.

· 3. многоуровневой системы фильтров и аналитических инструментов поиска. Интерактивное сужение поиска с помощью многоуровневой системы фильтрации, в том числе с использованием графических фильтров. Анализ запросов (семантический, морфологический, таксономический, кластерный и др.) для предоставления адекватного результата.

· 4. предоставления искомой информации с ограничением доступа к контенту в соответствии с правами пользователей. Результат предоставляется в виде документов с возможностью просмотра, если на них не распространяются ограничения авторского права, или в виде цитат с искомой информацией и указанием источника, если доступ к документам ограничен.

· 5. интеграции системы в структуру web-портала Система интеллектуального поиска может быть встроена в web-портал библиотеки, обеспечивая возможность удаленной работы.

Виды библиотек в России

Библиотемка -- учреждение, собирающее и хранящее произведения печати и письменности для общественного пользования, а также осуществляющее справочно-библиографическую работу. В настоящее время всё более распространяются и входят в фондбиблиотеки микрофиши, микрофильмы, диапозитивы, аудио и видеокассеты, также всё более широкое распространение получают электронные носители (CD-ROM, DVD-ROM).

Библиотеки бывают:

· · Государственные

· · Бюджетные

· · Муниципальные

· · Частные

· · Личные (семейные)

· · Учебные

и т. д.

Социальные виды универсальных библиотек:

· · Публичная

· · Для слепых

· · Детская

· · Юношеская

· · Вузовская

· · Академическая

· · Отраслевые

· · и другие

Специальные отраслевые библиотеки бывают:

· · Медицинские

· · Сельскохозяйственные

· · Технические

· · Художественные

· · и другие

· 20. Система каталогов и карточек библиотеки.

Система каталогов и картотек библиотек - совокупность организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки в различных аспектах. Система каталогов и картотек библиотеки единая целостная организация.

Система каталогов и картотек библиотеки - составная часть справочно- библиографического аппарата.

Система каталогов и картотек библиотеки строится на основе принципов научности, доступности, планомерности, экономичности.

Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяется следующими факторами:

· ·составом и структурой фонда библиотеки

· ·системой обслуживания читателей библиотеки [5].

. Организация библиотечного фонда

Части библиотечного фонда размещаются в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания читателей и хранения.

Первый уровень деления фонда - принадлежность к структурному подразделению библиотеки (например, фонд читального зала, абонемента, отдела искусств и т.д.). Затем фонд подразделяется по виду документов (подфонд журналов, и т.д.) Завершающий этап- расстановка документов на библиотечных полках.

Существует несколько видов расстановок библиотечного фонда. Наиболее распространенной является систематически - алфавитная, т.е. все виды документов организованы в фонде в систематическом порядке, т.е. в соответствий с таблицами библиотечной классификации, применяемой в данной библиотеке. В соответствии с классификацией фонд делится на отделы и подотделы: (например: 5 отдел Естественные науки делятся на подотделы: Математика, 52. Астрономия, 53.Физика, 54.Химия и т.д.), внутри которых документы располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, а если автор книги не указан или книга написана более чем тремя авторами, то - по алфавиту заглавий.

Порядок расстановки книг на полках помогает сохранять авторский знак, предоставляющий собой условное обозначение начального сочетания букв фамилии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двухзначного или трехзначного порядкового номера (например: В 64 Вознесенский; В 66 Воищев и т. д.)

Существуют и другие виды расстановок библиотечного фонда. Наиболее часто используются тематическая и предметная расстановки.

При предметной расстановке документы группируются по рассматриваемым в них предметам (аспектам, событиям, явлениям и т. д.), например, в предметный комплекс «Санкт - Петербургу 300 лет» войдет вся литература из фонда библиотеки, содержащая информацию об этом событии. Реже используются в библиотеках формальные расстановки (форматная, хронологическая, географическая, языковая).

Форматная расстановка применяется главным образом для расстановки журналов, газет, кино - фото - фотодокументов.

Хронологическая расстановка - документы упорядочиваются по времени выхода их в свет.

Географическая расстановка - документы группируются по алфавиту стран, городов, областей.

Языковая - по языкам, на которых издания вышли в свет.

Найти нужную литературу среди миллионов изданий поможет справочно-библиографический аппарат, который является основой всей деятельности библиотеки