Лабораторная работа № 6. Организация и технология автоматизации учета оборудования, требующего монтажа и наладки

Задание 1. Поступление оборудования, требующего монтажа и наладки с вводом в эксплуатацию.

 

1 этап. Поступление оборудования

 

Поставщик ООО «Электорооборудование» выставил Вашей фирме (ООО «Алиса») счет на оплату оборудования (Вяз. машины – ВА 1246). Аванс по счету был перечислен Вами (ООО «Алиса») 14.01.2017 г. в сумме 14 750 руб. (в том числе НДС – 2 250 руб.).

От поставщика получено оборудование:

– Вяз. машина – ВА 1246 – 1 шт.

От поставщика получены документы:

– Накладная № 488 от 15.01.2017 г. 

– Счет-фактура № 547 от 15.01.2017 г. 

Поставка оборудования осуществлена на основании Договора № 148 от 01.01.2017 г. 

 

2 этап. Передача оборудования в монтаж

 

Поставщик ООО «Электорооборудование» заключил Договор № 101 от 01.01.2017 г. на осуществление работ по монтажу Вяз. машины – ВА 1246. Плата была перечислена Вами (ООО «Алиса») 19.01.2017г. в сумме 3 540 руб. (в том числе НДС – 540 руб.).

16.01.2017 г. Вяз. машина – ВА 1246 была передана в монтаж.

19.01.2017 г. окончены работы по монтажу.

От поставщика получены документы:

– Акт об оказании услуг № 11 от 19.01.2017 г. 

– Счет-фактура № 342 от 19.01.2017 г. 

 

3 этап. Ввод в эксплуатацию оборудования

 

20.01.2017 г. Вяз. Машина – ВА 1246 была введена в эксплуатацию.

 

Решение задачи:

1 этап. Поступление оборудования

1.1 Выберите в меню «Предприятие» ® «Контрагенты»:

– Откройте группу «Поставщики».

– Введите новую запись – ООО «Электорооборудование».   

– Введите банковский счет и договор для нового поставщика. 

1.2. Выберите в меню «Предприятие» ® «Номенклатура» 

– Откройте группу «Оборудование к установке»

– Введите новую запись – Вяз. Машина – ВА 1246.

Ниже приведен образец заполнения карточки:

 

Рисунок 6.1– Карточка номенклатуры

 

1.3. Выберите в меню «Банк и касса» ® «Платежное поручение».

Рисунок 6.2– Документ платежное поручение

Теперь сформируйте документ «Списание с расчетного счета» на основании платежного поручения и посмотрите её проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

кнопку результат проведения документ.

 

Рисунок 6.3– Результат проведения документа списание с расчетного счета

1.4. Выберите в меню «Покупка»  ® «Поступление (акты, накладные)», нажмите кнопку «Поступление» ® Выберите вид операции ® «Оборудование».

 

 

Рисунок 6.4– Создание документа поступления

На закладке «Дополнительно» указать Накладную поставщика №488 от 15.01.2017 г.

Рисунок 6.5– Документ поступления оборудования

Теперь посмотрите проводки.  Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

 кнопку            результат проведения документа.

 

 

Рисунок 6.5– Результат проведения документа поступления оборудования

2 этап. Передача оборудования в монтаж

2.1 Выберите в меню «Справочники» ® «Статьи затрат».

 

Рисунок 6.6– Справочник статьи затрат

2.2. Выберите в меню «Справочники»  ® «Объекты строительства».

 

Рисунок 6.6– Справочник объекты строительства

2.3 Выберите в меню «ОС и НМА»  ® «Передача оборудования в монтаж».

Рисунок 6.7– Документ передача оборудования в монтаж

Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите кнопку результат проведения документа  .

 

Рисунок 6.8– Результат проведения документа передача оборудования в монтаж

 

2.4. Оформим окончание монтажных работ:

Выберите в меню «Покупка» ® «Поступление (акты, накладные)», нажмите кнопку «Поступление» ® Выберите вид операции ® Объекты строительства.

 

  Рисунок 6.9– Документ поступления объекта строительства

Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите кнопку          результат проведения документа .

 

  Рисунок 6.10 – Результат проведения документа поступления объекта строительства

2.5. Оформим оплату монтажных работ:

Выберите в меню «Покупка» ® «Поступление (акты, накладные)», далее необходимо найти документ «Поступление (акты, накладные)» с операцией «Объекты строительства» от поставщика ООО «Электрооборудование», затем нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать ® Документ «Платежное поручение».

 

  Рисунок 6.11– Документ платежное поручение

Теперь сформируйте документ «Списание с расчетного счета» за 19.01.2017 г. и посмотрите её проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

кнопку            результат проведения документа  .

 

  Рисунок 6.12– Результат проведения документа списания с расчетного счета

3 этап. Ввод в эксплуатацию оборудования

3.1. Выберите в меню «Справочники ® «Основные средства» 

– ­откройте группу «Машины и оборудование»

– введите новую запись – Вяз. машина – ВА 1246.

В карточке ОС заполните только название и группу учета.

3.2. Выберите в меню «ОС и НМА» ® «Принятие к учету», нажмите «Добавить».

 

  Рисунок 6.13– Документ принятия к учету

  Рисунок 6.14– Документ принятия к учету вкладка основные средства

  Рисунок 6.15– Документ принятия к учету вкладка бухгалтерский учет

  Рисунок 6.16– Документ принятия к учету вкладка налоговый учет

Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

 кнопку        результат проведения документа  .

 

  Рисунок 6.17– Результат проведения документа принятия к учету

 

3.3. Проверьте правильность ввода документов. Выберите в меню«Отчеты» ® «Карточка счета»

  Рисунок 6.18– Отчет карточка счета 07

  Рисунок 6.19– Отчет карточка счета 08.03