Документационное обеспечение управления

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ

 

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

 

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА

 

                                                                   Студент

                                                                     ________________                                                                     

Специальность Банковское дело   Курс_____________    Группа___________

        

 

                                                             Преподаватель Львов Л.В

                                                                                        

 

СОДЕРЖАНИЕ

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»                                                 5

Задание 1.1 Составьте Положение о структурном подразделении (об отделе менеджмента / техническом отделе) ООО «Заря»                                                                                               5

Задание 1.2 Составьте должностную инструкцию менеджера / оператора ПЭВМ                  8

Задание 1.3 Составьте структуру и штатную численность ООО «Заря»                                  10

Задание 1.4 Составьте Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Заря»                11

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»                                                                     19

Задание 2. 1 Составьте приказ от имени директора ООО «Заря» В.М. Павлова от 04.04.2012 о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе и назначении для этого комиссии под председательством коммерческого директора С.Д. Черкасова                                       19

Задание 2.2 Составьте приказ об изменении графика работы отдела менеджмента ООО «Заря» в предпраздничные дни в период с 15.12.2012 по 30.12.2012 в связи с производственной необходимостью                                                                                                                               20

Задание 2.3 Составьте выписку из приказа об изменении графика работы, в которой начальнику отдела менеджмента приказано организовать работу в предпраздничные дни                                             21

Задание 2.4 Издайте распоряжение от 06.04.2012 об участии коллектива ООО «Заря» в общегородском субботнике по уборке города, посвященном 70-летию образования Тамбовской области 14.04.2012.                                                                                                                                                                     22

Задание 2.5 Издайте указание о подготовке графика отпусков на 2012 г. в ООО «Заря»       23

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»                                                                      24

Задание 3.1 Издайте приказ от имени директора ООО «Заря» В.М.Павлова от 04.04.2012 о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе и назначении для этого комиссии под председательством коммерческого директора С.Д.Черкасова.                               24

Задание 3.2 Составьте приказ об изменении графика работы отдела менеджмента ООО «Заря» в предпраздничные дни в период с 15.12.2012 по 30.12.2012 в связи с производственной необходимостью                                                                                                                         25

Задание 3.3 Составьте выписку из приказа об изменении графика работы, в которой начальнику отдела менеджмента приказано организовать работу в предпраздничные дни                                        26

Задание 3.4 Издайте распоряжение от 06.04.2012 об участии коллектива ООО «Заря» в общегородском субботнике по уборке города, посвященном 70-летию образования Тамбовской области 14.04.2012.                                                                                                                                        27

Задание 3.5 Издайте указание о подготовке графика отпусков на 2012 г. в ООО «Заря»  28

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»                                         29

Задание 4.1 Составьте служебное письмо: автор письма – ООО «Заря»; письмо подписано генеральным директором В.М. Павловым; адресат – ООО «Вымпел», генеральный директор А.А.Иванов.                                                                                                                                   29

Задание 4.2 Составьте справку на имя старшего менеджера ООО «Заря» Яковлевой Ксении Всеволодовны, подтверждающую место работы и занимаемую должность, стаж работы и размер заработной платы за последние 3 месяца текущего года. Справка адресована в филиал № 8594/0042 Тамбовского отделения Сберегательного банка России                                      30

Задание 4.3 Оформите докладную записку в соответствии с предложенной управленческой ситуацией                                                                                                                                      31

Задание 4.4 Составьте объяснительную записку на имя начальника отдела менеджмента/ технического отдела ООО «Заря» о причине Вашего опоздания на работу                               32

Задание 4.5 Составьте телефонограмму от имени Общественной организации «Возрождение» о проведении «круглого стола» на территории Оргкомитета 15.03.2012                                  33

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ»                                                            34

Задание 5.1 Составьте резюме с целью получения должности менеджера по продажам / оператора ПЭВМ                                                                                                                                           34

Задание 5.2 Составьте автобиографию                                                                                                                35

Задание 5.3 Составьте заявление о приеме на работу в ООО «Заря» в должности менеджера по продажам / оператора ПЭВМ                                                                                                          36

Задание 5.4 Составьте заявление в бухгалтерию ООО«Заря» от имени старшего менеджера ООО «Заря» Яковлевой Ксении Всеволодовны с просьбой выдать ей справку для получения денежной ссуды в размере 80 тыс. руб.                                                                                          37

Задание 5.5 Издайте приказ о приеме на работу                                                                                                      38

Задание 5.6 Издайте приказ о переводе на другую работу                                                                                   39

Задание 5.7 Издайте приказ об увольнении                                                                                                              40

Задание 5.8 Заключите трудовой договор между Вами и ООО«Заря» в лице генерального директора                                                                                                                                           41

Задание 5.9 Оформите личный листок по учету кадров                                                                                        46

Задание 5.10 Заполните трудовую книжку                                                                                                               48

Задание 5.11 Составьте характеристику на менеджера по продажам /оператора ПЭВМ ООО «Заря»     49

Задание 5.12 Подготовьте представление от имени начальника отдела кадров ООО «Заря» Л.Г.Дороховой с предложением о поощрении главного бухгалтера ООО«Заря» Елены Севостьяновны Денежкиной                                                                                                      50

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ»                                                           51

Задание 6.1 Составьте внутреннюю опись дела                                                                                                      51

Задание 6.2 Оформите обложку дела                                                                                                                         52

Задание 6.3 Зарегистрируйте в журнале по 2-3 входящих, исходящих и внутренних документов     53

Задание 6.4 Зарегистрируйте какой-либо входящий документ в регистрационно-контрольной карточке                 54

Задание 6.5 Составьте фрагмент номенклатуры дел ООО «Кристалл»                                                       55

Задание 6.6 Тестовые задания                                                                                                                                                            56

Задание 6.6 Кроссворд                                                                                                                                               61

 

 

РАЗДЕЛ 1. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»

Задание 1.1.1 Составьте Положение о структурном подразделении (об отделе менеджмента / техническом отделе) ООО «Заря»

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Заря» Южакова Ю.В. 30.01.2013 г.

ООО «Заря»
наименование
Технический отдел
организации
Печать

 

ПОЛОЖЕНИЕ

30.01.2013 г.                  № __ 23

г. Челябинск

О техническом отделе

Общие положения

1.1. Технический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Технический отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Технический отдел непосредственно подчиняется начальнику технического отдела организации.

1.4. Технический отдел возглавляется начальником технического отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора организации по представлению заместителя руководителя организации.

1.5. Начальник технического отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав технического отдела структурных подразделений и работников.

1.6. На должность начальника технического отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по технической подготовке производства на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника технического отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.8. Технический отдел в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по технической подготовке производства;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящим положением.

1.9. Изменения структуры и штата технического отдела разрабатываются начальником технического отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с бухгалтерией, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

1.10. В состав технического отдела входят следующие структурные подразделения: операторы ПЭВМ.

1.11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав технического отдела, распределяются начальником технического отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Положения о структурных подразделениях, входящих в состав технического отдела, утверждаются начальником технического отдела.

Задачи

Задачей технического отдела является:

2.1. Организация технической деятельности организации с целью наиболее эффективного использования материальных и человеческих ресурсов в процессе деятельности.

2.2. Осуществление технического обслуживания информационных систем организации.

2.3. Осуществление инвестиционного планирования сети и новых технологий.

2.4. Осуществление контроля над использованием материальных и технологичных ресурсов организации.

2.5. Осуществление планирования и контроля деятельности технических служб компаний организации.

2.6. Внедрение системы планирования и контроля деятельности технических служб в компании.

2.7. Планирование и контроль внедрения новых технологий.

2.8. Планирование и контроль над использованием технологических и материальных ресурсов.

2.9. Подготовка регламентных документов по эксплуатации сети для технических служб компании.

Функции

В соответствии с основной задачей на технический отдел возлагаются следующие функции:

3.1. Техническая подготовка производства или других видов основной деятельности организации.

3.2. Координация работы технических служб организации.

3.3. Текущее и перспективное планирование технического развития организации, ее производственной базы.

3.4. Рассмотрение и согласование проектно-конструкторской документации по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

3.5. Контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.

3.6. Участие в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий и более эффективному использованию производственных мощностей.

3.7. Координация деятельности подразделений организации, обеспечивающих техническую подготовку производства.

Права

Технический отдел в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию технического отдела.

4.2. Вести самостоятельную переписку с другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции технического отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

4.3. Давать указания в рамках планирования и контроля над использованием материальных и технологических ресурсов по оформлению плановой и отчетной документации.

4.4. Требовать и получать от других структурных подразделений организации данные, необходимые для разработки технологической стратеги и инвестиционных проектов.

4.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству, нарушают договорную и финансовую дисциплину.

4.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам технологической деятельности предприятия.

Ответственность

5.1. Начальник технического отдела несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

- некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

- низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Ответственность других работников технического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Взаимоотношения

6.1. Технический отдел осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

6.1.1. С администрацией:

- получает: утвержденные текущие и перспективные планы производства; отчетные данные, необходимые для расчетов производственных мощностей и составления производственно-технического паспорта организации;

- представляет: заявку на технологическое оборудование на согласование; планировки размещения технологического оборудования на согласование.

6.1.2. С бухгалтерией:

- получает: данные о выполнении норм выработки рабочими по профессиям; утвержденное штатное расписание;

- представляет: проект штатного расписания;

- получает: технологические карты работы оборудования; заявки на приобретение нового оборудования; участвует в составлении паспорта организации; составляет заключение по представленным планировкам размещения оборудования.

 

Печать

Начальник технического

отдела ООО «Заря»                                                  ________                      Южакова Ю.В.

(Директор Южакова Ю.В)

 

 

СОГЛАСОВАНО:

Юрист ООО «Заря» _________ Морозов С.В.

30.01.2013 г.

 

 

Задание 1.1.2 Составьте должностную инструкцию менеджера / оператора ПЭВМ

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Заря» ____ ___ Южакова Ю.В. 30.01.2013 г.

ООО «Заря»
наименование
Технический отдел
организации
Печать

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

30.01.2013 г.                  № __ 12

г. Челябинск

Оператора ПЭВМ ООО «Заря»

 

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность оператора ПЭВМ ООО «Заря».

1.2. Оператор ПЭВМ относится к категории технических работников.

1.3. На должность оператора ПЭВМ назначается лицо, имеющее среднее специальное / высшее техническое образование и стаж работы не менее 2 лет.

1.4. Назначение на должность оператора ПЭВМ и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению начальника технического отдела.

1.5. Оператор ПЭВМ должен знать:

- приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ПЭВМ;

- правила эксплуатации ПЭВМ и обслуживания офисной техники;

- правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

- правила орфографии и пунктуации;

- программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.)

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- культуру труда и этику делового общения;

- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

- устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Оператор ПЭВМ персонала подчиняется начальнику технического отдела

Должностные обязанности

Оператор ПЭВМ обязан:

2.1. Осуществлять техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполнять копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполнять набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществлять работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывать и систематизировать нужные документы.

2.6. Заносить в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.8. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

2.9. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

2.10. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

2.11. Хранить служебную и коммерческую тайны;

2.12. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Права

Оператор ПЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Оператор ПЭВМ несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовымигражданским законодательством Российской Федерации.

Взаимоотношения по службе

5.1. Оператор ПЭВМ осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

5.1.1. С администратором – по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия.

5.1.2. С работниками офиса – по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия.

5.1.3. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) – по вопросам выполнения требований документирования управленческой деятельности.

 

Начальник технического

ОтделаООО «Заря»                                  _________                                     Южакова Ю.В.     

 

Директор ООО «Заря»

____ ___ Южакова Ю.В.

       

СОГЛАСОВАНО:

Юрист ООО «Заря» _______  Морозов С.В.

30.01.2013 г.

 

 

С инструкцией ознакомлен:          _________    Кирилов М.Л.

                                                                           05.02.2013 г.

Задание 1.1.3 Составьте структуру и штатную численность ООО «Заря»

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Заря» ____ ____ __ Южакова Ю.В. 30.01.2013 г.

ООО «Заря»
наименование
Общество с ограниченной ответственностью «Заря»
организации
Печать

 

Задание 1.1.4 Составьте Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Заря»

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Заря» __________Южакова Ю.В. 30.01.2013 г.

ООО «Заря»
наименование
Общество с ограниченной ответственностью «Заря»
организации
Печать

 

ПРАВИЛА

30.01.2013 г.                  № __ 5

г. Челябинск

внутреннего трудового распорядка

 

Общие положения

1.1. Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в ООО «Заря», порядок приема на работу и увольнения работников, основные обязанности работников и администрации, режим рабочего времени, а также меры поощрения и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), Уставом Предприятия.

Условия труда

5.1. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее.

Ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 ч в неделю).

Начало работы - 09:00.

Перерыв - с 13:00 до 14:00.

Окончание работы - 18:00.

Выходные дни: суббота, воскресенье.

5.2. Любое отсутствие на рабочем месте, кроме случаев непреодолимой силы, допускается только с предварительного разрешения руководства персоналом.

Отсутствие на рабочем месте без разрешения считается неправомерным. В случае повторения неправомерного отсутствия на рабочем месте применяются дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные настоящими правилами.

5.3. Разрешения на оставление рабочего места могут быть даны, в частности, в следующих случаях:

5.3.1. заболевшее на рабочем месте лицо, работающее по найму, должно отправиться домой;

5.3.2. неожиданно возникшее серьезное событие в семье;

5.3.3. обязательный вызов работником администрации;

5.3.4. вызов в центр социального обеспечения;

5.3.5. посещение по специальному вызову врача-специалиста;

5.3.6. лабораторные обследования;

5.3.7. регулярное медицинское лечение при наличии предварительного согласия руководства;

5.3.8. экзамены профессионального характера;

5.3.9. досрочный уход в связи с необходимостью отъезда поездом в отпуск по семейным обстоятельствам.

О всяком отсутствии на работе вследствие заболевания, кроме случаев непреодолимой силы, необходимо сообщать руководству персонала в 24-часовой срок, по истечении которого работающее по найму лицо считается неправомерно отсутствующим.

Через 48 ч после прекращения работы лицо, работающее по найму, должно представить медицинскую справку с указанием предполагаемого срока отсутствия на работе.

Непредставление медицинской справки считается проступком, влекущим за собой направление руководством указанному лицу предупреждения заказным письмом.

В случае, когда отсутствие на работе в течение 48 ч после такого предупреждения не подкреплено справкой, при отсутствии случая непреодолимой силы может быть применена мера взыскания.

О последовательном продлении отсутствия на работе, предусмотренном в предыдущем абзаце, необходимо сообщать руководству предприятия.

5.3. Для отдельных категорий работников, связанных с обслуживанием технологического оборудования, устанавливаются сменный режим рабочего времени и выходные дни согласно графику сменности.

Продолжительность работы при сменном режиме, в т.ч. время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи, определяется графиками сменности, утверждаемыми Работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за месяц или другой учетный период.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

Работники чередуются по сменам равномерно.

5.4. На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.

В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом непосредственному руководителю, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

5.5. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени производится по инициативе работника (совместительство) или по инициативе Работодателя (сверхурочная работа).

5.6. По заявлению работника Работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.

Работник имеет право заключить трудовой договор с другим Работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 4 ч в день и 16 ч в неделю.

5.7. Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться в исключительных случаях, в порядке и пределах, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.

5.8. Работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, Работодатель не допускает к работе (отстраняет от работы) в данный рабочий день (смену).

Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается на 1 ч.

5.9. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

5.10. Очередность и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается Работодателем с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы Общества и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее чем за 2 недели до его начала и доводится до сведения всех работников.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала.

Заключительные положения

8.1. По всем вопросам, не нашедшим своего решения, Работники и Работодатель руководствуются ТК РФ и иными нормативными актами РФ.

8.2. По инициативе Работодателя или Работников (после согласования с профсоюзным комитетом) в настоящие Правила могут вноситься изменения и дополнения в порядке, установленном трудовым законодательством.

8.3. С правилами внутреннего распорядка должны быть ознакомлены все работники предприятия. Работники обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок, установленный правилами.

 

 

Заместитель директора ООО «Заря»                       Осипова                            С.С.Осипова

 

СОГЛАСОВАНО:

Гл. бухгалтер ООО «Заря» _______  Панкратова А.К.

29.01.2013 г. (30.01.2013 г.)

Юрист ООО «Заря» _______ Морозов С.В.

29.01.2013 г. (30.01.2013 г.)

 

РАЗДЕЛ 2. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»

Бухгалтер ООО «Заря» Еременко    Г.И.Еременко

04.04.2012 г.

Менеджер ООО «Заря» Семенов А.Е.Семенов

04.04.2012 г.

Задание 2.2.2 Составьте приказ об изменении графика работы отдела менеджмента ООО «Заря» в предпраздничные дни в период с 15.12.2012 по 30.12.2012 в связи с произ водственной необходимостью

 

Общество с ограниченной ответственностью «Заря»

 

ОКУД 0317018

 

 

ПРИКАЗ

 

10 декабря 2012 г.

№13

г. Челябинск

 

Об изменении графика работы отдела менеджмента ООО «Заря» в предпраздничные дни

 

В связи с производственной необходимостью

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить следующий график работы отдела менеджмента ООО «Заря» в предпраздничные дни: в период с 15.12.2012 г. по 30.12.2012 г. – режим работы с 9-00 до 19-00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.

2. Оплату труда отдела менеджмента в предпраздничные дни производить согласно штатному расписанию согласно фактически отработанному времени.

3. Начальнику отдела менеджмента С.С. Иванову организовать работу отдела менеджмента в предпраздничные дни.

 

Директор ООО «Заря»                                        Павлов                                           В.М.Павлов

 

СОГЛАСОВАНО:

Нач. отдела менеджмента

ООО «Заря» Черкасов Иванов С.С.Иванов

11.12.2012 г.

 

 

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер ООО «Заря» Еременко    Г.И.Еременко

03.04.2012 г.

Менеджер ООО «Заря» Семенов А.Е.Семенов

03.04.2012 г.

 

 

Задание 2.2.5 Издайте указание о подготовке графика отпусков на 2012 г. в ООО «Заря»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Заря»

 

 

УКАЗАНИЕ

 

05 декабря 2011 г.

№54

г. Челябинск

 

О графике отпусков на 2012 г.

 

Для составления графика отпусков на 2012 г.

 

 

ПОРУЧАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2012 г.

Срок предоставления списков – 10.12.2012 г.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников ООО «Заря на 2012 г. и предоставить его на утверждение в дирекцию.

Ответственный – начальник отдела кадров

Срок предоставления графика – 20.12.2012 г.

 

 

Директор ООО «Заря»                                           Павлов                                       В.М.Павлов

 

СОГЛАСОВАНО

Нач. отдела кадров ООО «Заря» Валеева  В.П.Валеева

05.12.2012 г. (05 декабря 2011 г.)

Гл. бухгалтер ООО «Заря» Седова  В.П.Седова

05.12.2012 г. (05 декабря 2011 г.)

Нач. технического

отдела ООО «Заря» Угрюмов С.Ю.Угрюмов

05.12.2012 г. (05 декабря 2011 г.)

Коммерческий

директор ООО «Заря» Черкасов  С.Д.Черкасов

  05.12.2012 г. (05 декабря 2011 г.)

 

РАЗДЕЛ 3. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»