Создание учетной записи (и ее Хранение).

Учетная запись – это набор настроек указывающих программе Outlook Express, где находится почтовый ящик, сервер и так далее.

  Основные поля учетной записи:

· Имя учетной записи.

· Имя пользователя.

· Поле организация (если сообщение посылается организации).

· Электронный адрес (в большинстве случаев сервис SMTP при получении от пользователя сообщения не проверяет достоверность электронного адреса, то есть адрес может быть фиктивным).

· Тип сервиса входящей почты (чаще сервис POP3, следующий по популярности сервис IMAP4).

· Адрес сервера входящей почты. Здесь указывается IP или доменный адрес сервера, где хранится почтовый ящик.

· Адрес сервера исходящей почты. Здесь указывается IP или доменный адрес сервера, который используется для отправки сообщений.

· Имя для входа. Указывается имя пользователя, зарегистрированное в сервисе входящей почты и используемое для доступа к почтовому ящику.

· Пароль. Используется для авторизации доступа к почтовому ящику.

· Порт SMTP сервиса. Здесь указывается номер порта, к которому обращается программа Outlook Express для отправки сообщений (стандартный 25 порт).

· Порт сервиса POP3. Здесь указывается номер удаленного сервера (сервера входящей почты).

 

Получение сообщений.

Оно производится с помощью команды доставка. Сообщение попадает в папку входящие и отображается в виде списка сообщений. Просмотр вновь полученных сообщений возможен с помощью открытия отдельного окошка или с помощью команды открыть.

Сообщение сохраняется на жестком диске в формате.eml

При получении сообщений может использоваться их автоматическая сортировка. Для этого создаются правила для сообщений почты:

1) Определение условия (критерия) по возникновению которого в отношении сообщения нужно произвести определенное действие.

2) Определение действия.

 

Настройка правил помогает не только сэкономить время при сортировке сообщений, но и сэкономить денежные средства при загрузке сообщений (так как можно удалять сообщения из сервера без загрузки, то есть без переноса в папку входящие).

 

Адресная книга.

Адресная книга предназначена для создания и хранения контактов.

Контакты – это электронный адрес пользователя и персональная информация пользователя.

Контакты могут создаваться в адресной книге:

· Автоматически – с помощью специальной настройки программы Outlook Express:

”Помещать в адресную книгу адреса отправителей сообщений, на которые вы отвечаете”

· Ручной – создать контакт.

· Полуавтоматический – добавить контакт в адресную книгу.

 

Создание сообщения.

Оно может происходить тремя способами:

1) Создание оригинального сообщения с помощью команды “создать сообщение”.

Поля нового сообщения:

· Поле. О т или from: (адрес отправителя).

· Поле Кому или to: (адрес получателя сообщения). Здесь указывают электронные адреса получателей сообщений (через запятую или точку с запятой, если получателей несколько). Адрес должен быть полным.

· Поле Копия или cc: (функции как у предыдущего поля).

· Поле Скрытая копия или fcc: Используется для скрытной рассылки сообщения сразу в несколько адресов.

· Поле Тема или Subject. Используется для краткого обозначения сути письма (содержимое, кому отправляется, от кого).

· Поле Тело письма. Используется для помещения текста сообщения. Это поле не обязательно для заполнения.

· Поле Прикрепленный файл. Используется для отображения названий и размеров файлов, присоединяемых к сообщениям.

 

2) Создание ответа.

Команда “ответить” используется для создания ответа в отношении полученного вами письма. Создается новое сообщение с указанием адреса отправителя оригинального письма в поле “кому”, с указанием оригинальной темы оригинального письма в поле “тема” (добавляется аббревиатура Re) и копируется текст оригинального сообщения в поле “тело сообщения”.

 

3) Пересылка или перенаправление письма.

Также производится в отношении полученного вами письмаи выполняется команда переслать. Появляется окно “создание нового сообщения”, в которое копируется тема оригинального письма с добавлением аббревиатуры Fw и копируется текст оригинального письма.

Вложение или присоединение файлов к сообщению производится с помощью: Вставка => вложить файл.

Незаконченное новое сообщение сохраняется в папку черновики командой “сохранить” или при попытке закрыть окно создания нового сообщения.

 

Сервис новостей (NEWS).

Работа с телеконференциями.

 

Для работы с сервисом новостей используются или специальные клиентские программы чтения новостей или используется работа с Web интерфейсами.

NNTP – этот протокол подразумевает определенный интерфейс для работы с сервисом новостей.

Одной из программ для чтения новостей является программа Outlook Express. Эта программа может выполнять следующие функции:

1) Создание учетной записи новостей.

2) Управление группами новостей.

3) Синхронизация групп новостей, чтение сообщений в группах новостей.

4) Отправка сообщений группы новостей.

 

Процесс подключения отдельных групп для работы с группой новостей называется подписка.

 

Работа с группами разбивается на 2 этапа:

Загрузка сообщений (синхронизация):

· Только заголовков.

· Полностью.

 

Пользователь может осуществлять дополнительную синхронизацию (загрузку) специально помеченных им сообщений (при загрузке сначала только заголовков). Эти этапы проходят быстро (загрузка заголовков и затем загрузка выделенных заголовков).

 

                                       Синхронизация             

 

                               Киров                                      Москва

 

 

Поиск информации.

 

 

Поисковый сервис выдает список URL адресов, которые указывают на документы, соответствующие запросу пользователя. Общение с поисковым сервисом осуществляется с помощью Web интерфейса.

Поисковый сервис делится на 3 части:

1) Web интерфейс.

2) Поисковый робот.

3) СУБД. В поисковой базе СУБД хранятся ссылки (URL адреса, хранящиеся в Internet). Помимо списка URL адресов в поисковой СУБД также хранится ключевое содержимое соответствующих документов.

 

Поисковый робот – это программа, осуществляющая автоматическое сканирование Web ресурсов (индексирование) на предмет появления новых, модификаций существующих и удаление старых Web ресурсов.

В результате сканирования обновляется поисковая база.

 

Существует 2 способа работы поискового робота:

1) Сканирование роботом Web ресурсов; заполнение базы данных.

2) Обращение пользователя к поисковому сервису через Web интерфейс (используется специальная форма для указания запроса).

 

                                                   Форму (пользователь передает сообщение (запрос))

 

                                                                                              Список всех

           Список URL                                                                                                                               слов русского

                 адресов                                                                                                                                 языка

                       

 

 

Например:

 

арбуз	1
арбалет	2,3,5,10
арка	1

1	www.mail.ru
2	www.rui.ru
3

 

                                                                                                          

 

Каждая отметка сопровождается весом, например 2:50; 3:1 (вес показывает сколько раз слово встречается в документе).

 

 

Например, в поисковую систему пользователь вводит “арбалет”.

 

1.Ранжирование (вес), определяющее ценность документа рассчитывается на основании количества нахождений слова в документе.

2.Нахождение слова в составе заголовка документа.

3.Нахождение слова в составе ссылки документа.

 

Эффективность поисковой системы сводится к объему поисковых баз, а также определяется эффективностью алгоритма ранжирования документов, наличием языка запросов.

 

Язык запросов – это набор команд, позволяющий пользователю уточнить поисковый запрос и получить более точные результаты на свой запрос.

 

Например:

Если нужно найти в предложении Российская федерация, пишем, федерация пробел Российская. Будет найден пятый документ.

 

Российская	1,5,10,17
… … … …
Федерация	2,5,11,12