Розділ 2. Організаційна структура системи управління персоналом

Реалізація обраної стратегії вимагає формування кадрової служби (відділу з управління персоналом). Формування структури системи управління персоналом здійснюється в такому порядку.

1. Визначається рівень, на якому передбачається реалізувати управління персоналом.

 

Таблиця 3 – співвідношення стадій життєвого циклу, типів стратегії і структурного підпорядкування служби управління персоналом.

Стадія (мета)	Тип стратегії (короткий опис)	Підпорядкування служби управління персоналом
1	2	3
Спад. Припинення нерентабельного, затратного виробництва.	Підприємницька ліквідація. Зниження обсягів, пошук нового продукту і шляхів оптимізації діяльності.	Варіант 2

 

2. Розрахувати штат служби управління персоналом.

Кількість працівників служби (відділу) управління персоналом (N) розрахувати за формулою:

 

N=N*K/ Фк,

 

де Т – загальна трудомісткість усіх функцій, виконуються у підрозділі, за рік, люд – год;

К – коефіцієнт, що враховує додаткові витрати часу, не передбачені в загальній трудомісткості усіх функцій (К= 1,15);

Фк – корисний фонд робочого часу одного працівника за рік, год (1800 год).

 

 

Функції

Варіант 1

1. Підбір і розміщення персоналу 2. Складання плану потреби в персоналі 3. Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників 4. Вивчення причин плинності кадрів 5. Здійснення контролю за правильним використанням персоналу 6. Створення резерву кадрів і його навчання 7. Ведення обліку особистих справ 8. Здійснення робіт із професійного просування кадрів 9. Розгляд листів, скарг, заяв 10. Мотивація персоналу 11. Аналіз персоналу 12. Удосконалення стилю і методів роботи з персоналом

1025 1318 2048 991 2052 317 2980 709 1912 3478 2212 695

 

N1=1025*1,15/1800=0,49 чол.

N2=1318*1,15/1800=0,84 чол.

N3=2048*1,15/1800=1,30 чол.

N4=991*1,15/1800=0,63 чол.

N5=2052*1,15/1800=1,31 чол.

N6=317*1,15/1800=0,20 чол.

N7=2980*1,15/1800=1,90 чол.

N8=709*1,15/1800=0,45 чол.

N9=1912*1,15/1800=1,22 чол.

N10=3478*1,15/180=2,22 чол.

N11=2212*1,15/1800=1,41 чол.

N12=695*1,15/1800=0,44 чол.

 

В цілому по підприємству:

 

∑N = 19737*1,15 / 1800 = 12,4 чол.

 

3. Розподілити чисельність служби управління персоналом за підрозділами:

1) наймання і звільнення; 2) планування і оцінка; 3)мотивація і розвиток персоналу.

На основі розподілу чисельності сформувати організаційну структуру служби управління персоналом. Скорегувати функціональний поділ праці в процесі виконання функцій управління персоналом за допомогою побудови схеми функціональних взаємозв язків (ФВ). Для розподілу ступеню участі у виконанні функцій рекомендується застосовувати такі символи:

В – відповідає за виконання цієї функції, організовує її виконання, готує і оформлює остаточний документ;

П – представляє вихідні дані, інформацію, необхідну для виконання цієї функції;

БУ – бере участь у виконанні цієї функції;

ПД – погоджує підготовчий документ або окремі питання в процесі виконання функцій;

У – ухвалює рішення, затверджує, підписує документ.

 

Таблиця 4 – Схема функціональних взаємов’язків працівників служби (відділу) управління персоналом з іншими підрозділами організації.

Найменування функцій

Функціональні підрозділи і посадовці

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1. Підбір і розміщення персоналу

У

ПД

В

П,БУ

БУ

2. Складання плану потреби в персоналі

У

ПД

БУ

В

БУ

3. Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників

У

ПД

П

П

В

П

4. Вивчення причин плинності кадрів

У

ПД

БУ

БУ

В

5. Здійснення контролю за правильним використанням персоналу

У

ПД

БУ

П

В

6. Створення резерву кадрів і його навчання

ПД

У

БУ

В

7. Ведення обліку особистих справ

У

ПД

БУ

П

В

8. Здійснення робіт із професійного просування кадрів

У

ПД

В

БУ

П

Продовження таблиці 4

9. Розгляд листів, скарг, заяв

БУ

БУ

ПД

В

БУ

10. Мотивація персоналу

У

ПД

В

П

БУ

11. Аналіз персоналу

У

БУ

В

ПД

П

12. Удосконалення стилю і методів роботи з

У

В

БУ

ПД

П

 

Умовні позначення до таблиці 4:

1- керівник організації;

2 – начальник служби управління персоналом;

3 – група з наймання і звільнення;

4 – група з планування персоналу;

5 – група з розвитку персоналу;

6 – група з мотивації персоналу;

7 – бухгалтерія;

8 – планово – економічний відділ;

9 – служба експлуатації;

10 – виробничо-технічний відділ;

11 – відділ матеріально – технічного забезпечення;

12 – юридичний відділ.

Висновок: сформував кадрову службу (відділ з управління персоналом). Визначив рівень, на якому передбачається реалізувати управління персоналом. Розрахував штат служби управління персоналом, кількість працівників служби (відділу) управління персоналом. Розподілив чисельність служби управління персоналом за підрозділами:

- Наймання і звільнення;

- Планування і оцінка;

- Мотивація і розвиток персоналу.