Транспортно-экспедиционные операции компании «Байкал-Сервис Екатеринбург»

 

Движение транспорта происходит в соответствии с утвержденным расписанием. Сроки доставки в целом соблюдаются. Факты опозданий в основнов связаны с техническими поломками авторанспорта и не носят систематического характера.

Транспортно-экспедиционные операции осуществляет с помощью автомобильного вида транспорта. Для доставки груза, используется унимодальная модель, то есть перевозка грузов предусматривает использование одного вида транспорта.

География перевозки грузов очень велика - Россия, страны СНГ.

Комапния осуществляет следующие транспортно-экспедиционные операции:

1) Перевозка по сети филиалов - филиалы «Байкал-Сервис» располагаются в мегаполисах и крупных городах на пересечении основных магистралей страны. Компания осуществляет доставку грузов массой от 1 кг в прямом и обратном направлении из Москвы в другие города, а также между городами-филиалами по России.

2) Генеральная перевозка - транспортная компания «Байкал-Сервис» организует прямые автотранспортные перевозки любых партий груза по формуле «Один клиент - одна машина» в любой город, вне зависимости от наличия в нем филиала «Байкал-Сервис».

3) Адресная доставка - это доставка груза по адресу Получателя. Услуга предоставляется ответственным филиалом по сезонному расписанию движения транспорта, действующим в Компании. Груз из пункта отправления направляется в филиал, где действует услуга адресной доставки, а затем перегружается на более удобный и мобильный транспорт для доставки до двери Клиентов.

4) Универсальная доставка - универсальная доставка сборных грузов - перевозка в любой город вне сети филиалов Компании - осуществляется из Москвы и из Санкт-Петербурга.

Контроль всех операций осуществляют:

1) Менеджер по логистике

2) Менеджер по отслеживанию автотранспорта

3) Директор «Байкал-Сервис Екатеринбург»

4) Дежурный по смене

Задачи транспортной логистики, «Байкал-Сервис Екатеринбург», связаны с организацией перемещения грузов транспортом:

1. выбор вида автомобиля по характеристикам (грузоподъемность; габариты)

2. выбор типа транспортного средства (тент, будка, автовоз, топлевоз и т.д.)

.   обеспечение технологического единства транспортно-складского процесса (прием товара на складе, хранение товаров и материалов на складе, и т.д.);

Для того чтобы осуществить перевозку груза менеджер по логистики должен:

Заказать автотранспорт

Для организации перевозок грузов необходимо:

·   Заключить договора с перевозчиками

У перевозчика должна быть организационно-правовая форма - ООО, он должен работать с НДС и иметь страхование ответственности для заключения Договора

·   После заключения Договора (подписания договора обеими сторонами) предоставить копию Договора начальнику отдела логистики.

·   Разработать графики и маршруты движения автотранспорта, согласовать их с региональным отделом и отделом логистики, утвердить у Генерального директора ООО «Байкал-Сервис ТК»

·   Утвердить тарифы на перевозку грузов у Генерального директора ООО «Байкал-Сервис ТК».

На основании утвержденного графика движения автотранспорта менеджер по логистике заказывает необходимый автотранспорт⁵ для перевозки грузов по маршрутам. Для заказа автотранспорта необходимо:

·   Оценить остатки грузов на складе, получить информацию от менеджера по продажам о предполагаемом поступлении грузов, с целью принятия решения о выборе типа автотранспорта.

·   Заполнить заявку на заказ автотранспорта

Осмотреть автотранспорт

При подаче автотранспорта под погрузку менеджер по логистике должен:

· Проверить готовность автотранспортных средств к выполнению рейса, а именно:

- целостность тента;

целостность крепления тента к бортам;

наличие троса для пломбировки кузова;

целостность полов;

наличие обрешетки кузова;

плотность закрытия задних ворот и исправность запорных устройств.

· Проверить наличие у водителя полного пакета документов для перевозки грузов, а именно:

- водительское удостоверение

паспорт

свидетельство о регистрации на автомобиль и прицеп

доверенность на управление а/м

договор аренды а/м

путевой лист

лизинговый договор

·   Сделать ксерокопию всех документов водителя, подшить их в специальную папку

3)    По прибытию автомашины на выгрузку в филиал, менеджер по логистике должен:

·   Зафиксировать реальное время прибытия автомашины

·   Сообщить в транспортный отдел менеджеру по отслеживанию автотранспорта реальное время прибытия автомашины

·   В ТТН (товарно-транспортная накладная) в «Транспортном разделе» в графе «Погрузочно-разгрузочные операции» сделать отметку о прибытии (дата и время) автомашины, поставить подпись и расшифровку подписи.

·   В ТТН в разделе «Сведения о грузе» указать номер пломбы, с которой прибыла автомашина.

·   В случае опоздания автомашины на 5 часов и более, составить Акт о нарушении графика движения, в котором записать со слов водителя причину опоздания. Акт подписывает директор дочернего общества и заверяет печатью дочернего общества.

·   Составленный и подписанный Акт о нарушении графика движения и ТТН с отметкой о прибытии передать в транспортный отдел менеджеру по отслеживанию автотранспорта по факсимильной или электронной связи.

После того, как автомашина разгружена, директор должен:

·   В ТТН в «Товарном разделе» в графе «Груз получил грузополучатель» поставить подпись, расшифровку подписи и печать дочернего общества.

·   Дать водителю ТТН, чтобы он в «Транспортном разделе» в графе «Сведения о грузе» поставил подпись в графе «Сдал».

·   В ТТН в «Транспортном разделе» в графе «Сведения о грузе» поставить подпись и расшифровку подписи в графе «Принял».

Менеджер по логистике должен:

·   В ТТН в «Транспортном разделе» в графе «Погрузочно-разгрузочные операции» сделать отметку об убытии автомашины (дата и время), поставить подпись и расшифровку подписи.

4)    Перед отправкой транспорта собрать пакет документов:

·   Оставить в дочернем обществе:

- ТТН с клиентами и страховкой - 1 экземпляр

ТТН - по 1 экземпляру

корешки от доверенностей дочернего общества - отправителя

инструктаж - 1 экземпляр

доверенность от перевозчика

·   Отдать водителю

«Белый» пакет документов на провоз груза:

ТТН

Акт страхования

Инструктаж

Доверенность дочернего общества - отправителя

«Черный» пакет документов:

ТТН

доверенность

ТТН должны храниться в дочернем обществе не менее 3 лет.