Форма описи особо ценных дел

Приложение 24 к п. 6.3.3

 

_____________________________________________________________________________________

(Наименование организации)

 

_____________________________________________________________________________________

(Название архива организации)

 

 

К Н И Г А

Учета поступления и выбытия

Документов

Том № ________________

 

Начат _________________

 

Окончен ______________

 

Формат А3 (297×420 мм)

 

 

Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов

Продолжение приложения 24

 

№ п/п	Дата поступления или выбытия документов	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы				Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов, листов		Примечание
						Кол-во дел			Кол-во дел
						постоянного хранения	временного (свыше 10 лет) хранения	по личному составу	постоянного хранения	временного хранения	по личному составу	поступило	выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Итого в ________ году поступило __________________________ ед. хр. (для аудиовидеодокументов — +ед. уч.), в том числе:

                                                               (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;

 

выбыло _____________________________________ ед. учета (+ документов, листов), в том числе:

                            (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

 

 

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись                                             Подпись                                       Расшифровка подписи

 

Заведующий архивом                                                                           Подпись                                       Расшифровка подписи               

 

Дата

Формат А3 (297×420 мм)

 

 

Форма книги учета поступления и выбытия документов

Приложение 25 к п. 6.3.3

 

Наименование организации

 

С П И С О К Ф О Н Д О В

Том № _________________

 

Начат _________________

 

Окончен ______________

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

Форма титульного листа списка фондов

Продолжение приложения 25

 

№	Название	Дата первого	Отметка о выбытии фонда
фонда	фонда	поступления документов фонда	Куда выбыл	Дата и № документа, на основании которого выбыл	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

 

На 01.01. _________ года в список включены фонды с № ______________ по № _____________.

Всего хранится в архиве _______________________________________________ фондов, из них:

       (цифрами и прописью)

__________________________________________ содержат особо ценные дела.

                (цифрами и прописью)

 

Номера свободные:

 

Наименование должности работника

архива, составившего годовую

итоговую запись                                         Подпись                       Расшифровка подписи

 

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)                      Подпись                       Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Формат А4 (210×297 мм)

Форма списка фондов

Приложение 26 к п. 6.3.3

Наименование организации

 

 

Р Е Е С Т Р О П И С Е Й

 

Начат _________________

 

Окончен ______________

 

Формат А4 (210×297 мм)