Электронных документов постоянного хранения

Продолжение приложения 5

                                                                                                                                   УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                                            Протокол ЭПК _________________________________

                                                                                                                                                                           (название архива)

                                                                                                      ____________ № ______________

Фонд №

Опись №

За ____________________ год

 

№ ед. учета	№ ед.хр.	Заголовок ед.учета	Дата создания	Объем (Мбайт)	Кол-во записей (для баз данных)	Формат данных	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

В данный раздел описи включено _______________________________ ед. учета с № _________ по № __________;

                                                               (цифрами и прописью)

_________________________________ ед.хр. с № ______ по № _______ объемом ___________ Мбайт.

    (цифрами и прописью)

 

Всего в опись включено _____________________________________ед. учета с № __________ по № __________;

                                                         (цифрами и прописью)

________________________________ ед.хр. с № _______ по № _______ объемом ___________ Мбайт.

       (цифрами и прописью)

 

Наименование должности составителя описи                               Подпись                  Расшифровка подписи

 

Дата

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК (ЦЭК) организации № _____________________                                                                                              Формат А4 (210´297 мм)

Председатель ЭК (ЦЭК) организации ___________________________________

                                                                           (должность, подпись, расшифровка подписи)

Форма описи электронных документов постоянного хранения

Приложение 6 к п. 6.3.3

лист фонда № ___________________

________________________________________________________________ ________________________          

(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд)  (Дата первого поступления        

                                                                                                                                         документов фонда)                   

 

 

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1	2

 

 

Учет неописанных документов

		Поступление		Выбытие		Наличие (остаток)
Дата записи	Название, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Кол-во ед.хр.	Крайние  даты	Кол-во ед.хр.	Крайние  даты	Всего ед.хр.
1	2	3	4	5	6	7

Форма листа фонда

Продолжение приложения 6

 

 

Учет описанных документов

Дата записи	Номер описи дел	Крайние даты дел описи			Выбытие				Наличие (остаток)
			Название описи или аннотация документов	Поиступило дел	Дел	Основание выбытия (название, дата, № документа)	В том числе по описям, утвержденным ЭПК   ед.хр. крайние         даты		ед.хр	В том числе       постоянного хранения                        по л/с                   из них по описям,                                      утвержденным ЭПК ед.хр. крайние                                                                           даты    ед.хр.    крайние                                     даты	Микрофильмировано дел постоянного хранения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11 12      13           14        15        16	17

 

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

Форма листа фонда

Приложение 7 к п. 3.4.6

 

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ   ____________ № ___________ __________________________       (место составления)   На ______________ год

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации   Подпись               Расшифровка                               подписи Дата

 

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед.хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

 

 

Наименование должности руководителя

службы ДОУ организации                                     Подпись                     Расшифровка

                                                                                                                            подписи

 

Дата

 

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ____________ № _______________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от ____________ № _______________

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

 

Форма номенклатуры дел организации

Продолжение приложения 7

 

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в __________________ году в организации

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой “ЭПК”
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

 

 

Наименование должности руководителя

службы ДОУ                                                    Подпись                           Расшифровка подписи

 

Дата

 

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности, передавшего

сведения                                                           Подпись                            Расшифровка подписи

Дата