Отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских

Счетов, коды видов оплат и удержаний, виды

Операций с материальными ценностями и т. д.).

Локальные классификаторы предназначены для информационного

Обслуживания отдельного предприятия или

Организации (табельные номера, коды структурных подразделений,

Коды поставщиков и т. д.). На данном уровне

классификация и кодирование объектов или процессов осу￢

Ществляется специалистами предприятия.

Порядок составления локальных классификаторов вклю￢

чает два этапа. На первом выполняется классификация ин￢

Формации, на втором —ее кодирование. Коды необходимы

Для упрощения процедур автоматического поиска информации,

Ее группировки, сортировки и получения сводных

результатов вычислений. Коды могут быть цифровыми, бук￢

Венными и буквенно-цифровыми.

Классификация начинается с выявления номенклатуры

Предметов, подлежащих кодированию. При этом

руководствуются реквизитами-признаками, которые ис￢

пользуются для составления группировок, получения свод￢

ных таблиц и расчетов. По каждой номенклатуре составля￢

ется полный перечень всех позиций, подлежащих кодиро￢

Ванию.

После составления классификации выполняется сле￢

Дующий этап —кодирование, то есть процесс присвоения

Условных обозначений позициям номенклатуры. После

согласования и утверждения работа по созданию класси￢

Фикатора считается завершенной.

Кодирование информации производится по определен￢

ной системе —совокупности правил, определяющих по￢

Строение кода. В настоящее время применяется несколько

систем кодирования экономической информации, среди ко￢

торых наибольшее распространение получили: порядковая,

серийная, позиционная и комбинированная. Выбор системы

Кодирования зависит от целого ряда факторов, главными

Из которых являются количество выделяемых признаков в

Номенклатуре, число позиций в каждом признаке и степень

Устойчивости, номенклатуры.

Порядковая система кодирования предполагает присвое￢

Ние всем позициям кодируемой номенклатуры порядковые

номера без пропусков. Например, виды начислений заработной

платы могут быть закодированы следующим образом:

Основная заработная плата, 02 —премия, 03 —за

Работу в ночное время, 04 —за работу в праздничные дни

И т. д. Кодируемые объекты не должны изменяться.

Серийная система ориентирована на кодирование объектов,

которые предварительно сгруппированы в серии. Сери￢

ям присваиваются номера с учетом их возможных расшире￢

ний. Например: группа основных цехов —коды от 01 до 07,

Группа вспомогательных цехов —коды от 11 до 16 и т. д.

При позиционной системе кодирования четко выделяется

каждый признак и ему отводится один или несколько раз￢

Рядов в зависимости от его значности. Затем каждый признак

Кодируется отдельно, начиная с 1, 01, 001 и так далее,

В зависимости от значности признака. Этот код обеспечивает

Автоматическое формирование в машине необходимых

Итогов в соответствии с выделенными признаками.

Комбинированная система так же, как и позиционная,

предусматривает четкое выделение всех признаков номен￢

клатуры. Но при этом каждый признак может кодировать￢

ся по любой системе: порядковой, серийной или позици￢

Онной. Комбинированная система более гибкая и широко

Применяется при решении экономических задач, поскольку

Обеспечивает автоматическое получение всех необходимых

Итогов в соответствии с выделенным признаком.

Мнемонический код повторяет характеристики объекта,

например коды гаечных ключей могут быть следующими:

Ключ 12 на 14 кодируется к а к 1214, ключ 14 на 17 —как

И т. д.

Шахматный код применятся для кодирования двухпри-

значных номенклатур, например:

Причины простоя Виновники простоя

Поставщики администрация рабочие

Отсутствие

Электроэнергии 11 12 13

Отсутствие

Инструментов 21 22 23

Отсутствие

Комплектующих 31 32 33

Коды играют определяющую роль в процессе подготовки