Чтобы сохранить и провести документ нужно нажать на кнопку «ок». Документ сохраняется в журнале кадровых приказов и помечается розовой галочкой.
Содержание книги
- Составитель - андрусевич В. В.
- Задачи, цели и источники информации на операционном уровне заранее определены и в высокой степени структурированы (формализованы). Решение запрограммировано в соответствии с заданным алгоритмом.
- Виды обеспечения и средства информационных технологий
- Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
- Структура и основные компоненты информационных технологий обеспечения управленческой деятельности
- Основные компоненты автоматизации офиса представлены на рисунке ниже.
- Инструментальные средства информационных технологий
- Пакет quattro pro при тестировании также получил достаточно высокие оценки. В нем наиболее привлекательными являются возможности сортировки данных и удобство эксплуатации.
- В последних версиях Microsoft Office появились новые программные элементы – ассистенты.
- Функциональные языки имеют более высокий уровень, чем процедурные, поскольку пользователь (программист) может действовать в терминах вычисления значений, а не поведения компьютера.
- Интегрированные технологии в распределенных системах обработки информации
- Спо третьего класса используют свои драйверы низкого уровня для доступа к ресурсам сервера. К третьему классу относятся спо netware фирмы novell.
- Исходя из собственного опыта, эксперт анализирует ситуацию и распознает наиболее полезную информацию и оптимизирует Решение.
- При использовании нейросетевой технологии работа строится в несколько этапов.
- Международные стандарты ИТУ предприятиями
- С: Управление денежными средствами
- В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.
- Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.
- Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.
- Система автоматизации управления Галактика Enterprise Resource Planning (ERP) - основа комплекса Галактика Business Suite.
- Интегрированный комплекс Oracle E-Business Suite
- Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.
- Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «ЕВФРАТ» предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации.
- Рассмотрим их в информационном аспекте.
- Накопление персональных данных о сотрудниках
- По данным кадровых карточек, спискам приказов и штатному расписанию формируются разнообразные настраиваемые отчеты.
- Ведение данных о видах и нормах расходов по подотчетным суммам.
- Объекты доступа представляются в виде иерархического дерева. Допускается разрешение или запрет доступа как к объекту нижнего уровня, так и ко всей ветви в целом.
- Автоматизация системы управления персоналом
- Асу предназначена выполнить новую работу, которую без нее сделать невозможно. Асу должна помочь руководителю принять обоснованное Решение и свести к минимуму опасность ошибочных действий.
- Современные автоматизированные системы управления персоналом
- Классификация АСУП в зависимости от решаемых задач
- Функции «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»
- Управление компетенциями, аттестациями, обучением.
- Основная идея контура анализ кадровых процессов - выделить наиболее значимые Кадровые процессы и определить численные показатели, характеризующие эти процессы.
- Функциональные возможности ИСУП «Oracle Управление персоналом»
- Решение этих проблем может стать ключевым звеном управления не только персоналом, но и предприятием в целом.
- Автоматизированные процессы управления персоналом
- Реквизит «подразделение» задается выбором из справочника подразделения. Реквизит «должность» задается выбором из справочника должности.
- Чтобы сохранить и провести документ нужно нажать на кнопку «ок». Документ сохраняется в журнале кадровых приказов и помечается розовой галочкой.
5. Расторжение трудового договора. Документ «Приказ об увольнении» производит увольнение сотрудника с работы или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству.
Документ вызывается из пункта Увольнение меню Документы – Прочие кадровые приказы (рис. 44).
В приказе об увольнении (рис. 45) реквизит «Номер» заполняется автоматически номером по порядку. «Дата заполнения» и «Дата увольнения» выставляется с помощью календаря.
Реквизит Сотрудник заполняется из справочника Сотрудники.
Реквизит «Основание» задается выбором из справочника «Основания прекращения трудового договора», который содержит общероссийский классификатор информации о населении.
Рис. 44. Вызов документа «Увольнение»
Рис. 45. Приказ об увольнении
Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие или удержать за неотработанный отпуск, следует заполнить реквизиты «Компенсация отпуска за» и/или «Выходное пособие за» или «Удержание за неотр.отпуск» (неотработанный отпуск). В данные реквизиты вводится количество дней. В этом случае при проведении приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие.
Провести начисления можно и позднее, введя документы Начисление отпуска и Приказ об оплате по среднему на основании проведенного ранее приказа об увольнении. Можно начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, если ввести документ Приказ об оплате по среднему на основании приказа об увольнении.
Нажатием кнопки «Печать» можно распечатать приказ по предприятию об увольнении по стандартной форме Т-8 и записку-расчет по стандартной форме Т-61.
Чтобы сохранить и провести Документ нужно нажать кнопку «ОК». Документ сохраняется в Журнале кадровых приказов и помечается розовой галочкой.
6. Формирование отчетности. Часто ОУП требуется вывести список сотрудников, но не всех, а только нужных, удовлетворяющих определенному условию. Кроме того, требуется их еще определенным образом сгруппировать и вывести только нужные сведения по сотрудникам. Программа «1С: Зарплата и кадры 7.7» позволяет формировать отчеты из любых имеющихся в ней данных.
В меню Отчеты данной программы помимо списка конкретных отчетов («Расчетная ведомость», «Среднесписочная численность» и т.д.) присутсвуют «Произвольные отчеты», с помощью которых можно составить отчет, которого нет в данном списке.
Для примера рассмотрен отчет по повышению квалификации работников.
Чтобы начать оформление отчета по повышению квалификации работников необходимо обратиться к пункту меню Отчеты «Произвольные отчеты» (рис. 46).
Далее открывается окно «Помощник печати», позволяющий создать любой кадровый или расчетный отчет по сотрудникам предприятия. После выбора пункта «построить отчет по кадровым данным сотрудников», появляется окно с перечнем дополнительных данных. Так как мы оформляем отчет по повышению квалификации работников, то следует выбрать из списка пункт «Повышение квалификации» (рис. 47).
Рис. 46. Меню Отчеты
Рис. 47. Формирование отчета по повышению квалификации работников. Окно «Помощник печати»
Затем нужно составить графы отчета (рис. 48). Для этого требуется выбрать данные (которые находятся в базе данных программы), необходимые для отчета по повышению квалификации работников. Программа позволяет настроить графы отчета по каждому разрезу в той последовательности, в которой они будут вводиться, регулировать их ширину, а также предусматривает их редактирование.
Рис. 48. Формирование отчета по повышению квалификации работников. Графы отчета
|
