Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Тема 7. Приёмы анализа и синтеза при ису
1. Анализ СУ Анализ – мысленное или реальное разбиение системы на отдельные подсистемы, элементы и звенья с учётом взаимосвязей и отношений меду ними. Это разбиение зависит от типа организационной структуры управления. Детализация исследуемых систем
Данная детализация не даёт полную информацию обо всех признаках и видах анализируемых структур, которые в каждом конкретном случае могут видоизменяться и дополняться. Но, в любом случае, при проведении исследований важно, чтобы в процессе декомпозиции не были утрачены характерные свойства составных частей целого и чтобы не было нарушено единство системы. 2. Принцип декомпозиции при анализе СУ В процессе анализа должны соблюдаться основные принципы декомпозиции: - независимости: Независимость элементов при ИСУ предусматривает возможность самостоятельного анализа работы каждого из элементов. Примером отдельных элементов системы управления организацией, для которых должен выполняться принцип независимости, являются: финансовый отдел, производственный отдел, информационный отдел, отдел кадров и т.д. Каждый отдел выполняет вполне определённые функции, которые в хорошо отлаженной системе строго регламентированы и процесс их реализации может изучаться автономно, т.е. независимо от деятельности других звеньев. При этом все вместе они решают общую задачу, стоящую перед организацией в целом. - полноты отображения: Полнота отображения исследуемой системы подразумевает, что объединение элементов по известному правилу приводит к исходной системе. Это значит, что процесс декомпозиции исследуемой системы должен строиться так, чтобы в дальнейшем можно было осуществить её синтез, т.е. обратный процесс восстановления исходной системы по её отдельным звеньям и элементам.
- принцип слабого влияния: Проявляется в том, что внутренние процессы, происходящие в одном элементе, сказываются очень незначительно на функционировании других элементов системы. Это значит, что сбой в каком-либо одном подразделении организации не должен существенно отразиться на работе её других звеньев. После разбиения системы на отдельные элементы осуществляется разработка и описание взаимосвязей между элементами. В ходе ИСУ организацией следует, в первую очередь, проверить выполнение принципов декомпозиции для схемы организационной структуры административно-управленческого аппарата и при необходимости внести коррекцию, т.е. устранить лишние звенья, ненужные связи, установить дополнительное информационное или властное взаимодействие, обеспечивающее более эффективную работу системы в целом. Различным целям, положенным в основу анализа системы, соответствуют различные схемы декомпозиции. Декомпозиционные методы решения задач управления широко применяются в практике исследования социально-экономических систем управления. Они основаны на рациональном расчленении сложной задачи и решении отдельных подзадач с последующим согласованием частных решений для получения общего оптимального решения. 3. Индукция, дедукция и моделирование в ИСУ Дедукция – это вывод по правилам логики; цепь умозаключений (рассуждений), звенья которой (высказывания) связаны отношением логического следования. Началом дедукции являются аксиомы, постулаты или просто гипотезы, имеющие характер общих утверждений (общее), а концом – следствие из посылок, теорем (частное). Если посылки дедукции истинны, то истинны и её следствия, т.е. при истинности исходного знания она даёт истинное выводное знание. Индукция – умозаключение от частного к общему. Это метод познания, в процессе которого осуществляется движение мысли от менее общих положений к более общим, когда на основании знания о части предметов определённого класса делается вывод о классе в целом. Основой индуктивного умозаключения является повторяемость явлений действительности и их признаков, т.е., обнаруживая сходные черты у многих предметов определённого класса, мы делаем выводы о том, что эти черты присущи всем предметам данного класса.
Моделирование – исследование каких-либо явлений, процессов или систем путём построения и изучения их моделей. Модели используются также для определения или уточнения характеристик и рационализации способов построения вновь конструируемых объектов. Модель – это одна из основных категорий теории познания. На идее моделирования базируется любой метод научного исследования – как теоретический (при котором используется разного рода знаковые, абстрактные модели), так и экспериментальные (использующие предметные модели). 4. Единство анализа и синтеза как объективных законов организации ИСУ организациями предусматривает обязательное использование операций анализа и синтеза, которые в рамках диалектического подхода настолько взаимосвязаны, что не могут существовать друг без друга. Анализ и синтез в своём единстве составляют основу системного подхода к изучению деятельности организации. Именно благодаря использованию в процессах управления организацией процедур анализа и синтеза обеспечивается настройка организационной системы на оптимальный вариант достижения поставленной цели. Анализ (декомпозиция) предусматривает разделение целого на части или представление сложного объекта в виде простых составляющих и установление связей между ними. Анализ причинно-следственных связей между отдельными частями системы сводится к нахождению необходимых и достаточных условий для поддержания рационального взаимодействия между этими частями целого. Трудность анализа состоит в определении элемента, до которого следует производить разделение целого объекта на составные части. Это зависит в большой степени от цели проводимого исследования. Синтез – это объединение простых составляющих объекта в единое целое. Объединение в рамках синтеза осуществляется на основе взаимной необходимости и взаимосвязи. Часто процессу синтеза предшествует корректировка организационной системы, выполняемая по результатам проведённого ранее анализа. 5. Виды анализа и синтеза организационных СУ Три вида анализа и синтеза: 1) Структурный В основу структурного А и С организационных СУ должен быть положен системно-исторический подход, который предполагает учёт целей и задач, решаемых системой на данном историческом этапе её развития. С целью обеспечения эффективного управления структура системы должна адаптироваться к изменяющейся обстановке путём периодического решения следующих задач: - оценки и определения рационального числа уровней управления; - корректировки состава органов управления, отношений и связей между ними - определения предельного числа исполнителей, подчинённых органам управления и отдельным руководителям; - установления рациональной численности всего управленческого персонала системы при заданном количестве непосредственных исполнителей; - оценки и определения мест размещения органов управления для обеспечения требуемой устойчивости и оперативности управления. Наряду с решением указанных задач должны решаться задачи структурного анализа и синтеза технических систем управления, которые могут быть рассмотрены как отдельные элементы в организационных системах управления.
2) Функциональный Логически связан с перечисленными структурными задачами и включает решение следующих задач: - определение целей управления и построения «дерева целей», соответствующего иерархической структуре системы управления; - определение перечня и содержания основных задач управления, установление их взаимосвязи по входной и выходной информации; - анализ и рациональное распределение функций управления между органами и отдельными руководителями; - анализ и определение обязанностей, прав, ответственности и соподчинённости органов и отдельных должностных лиц при решении задач управления; - исследование и разработка эффективных методов решения задач управления; - обобщение и применение принципов управления, разработанных в ходе исторического развития и совершенствования исследуемых систем. Анализ фокусирует внимание на структуре и показывает, как работают части целого. Синтез акцентирует внимание на функциях и открывает, почему и как действуют части целого. В наиболее общей форме функциональный синтез новой системы включает: - определение всех необходимых функций, которые должны быть выполнены - нахождение хотя бы одного, безусловно, осуществимого, способа выполнения каждой функции - нахождение такой схемы или модели, в рамках которой можно совместно выполнить отдельные функции для достижения общих целей. 3) Информационный Информационный А и С организационных систем направлен на исследование информационных массивов и потоков с учётом всех видов взаимодействия элементов систем: человек – человек, человек – машина, машина – машина. Информационный анализ включает исследование количественных и качественных характеристик информации, используемой в системе управления. Информационный синтез осуществляется с целью определения требуемых качественных и количественных характеристик в проектируемой системе управления. Информационный анализ и синтез в системе человек – человек включает: 1. Определение перечня и содержания документов, порядок их оформления, учёта и доставки 2. Методы сбора и обработки неформализованных сообщений 3. Организацию информационного взаимодействия должностных лиц и органов управления в процессе принятия решений и их выполнения
|
|||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-22; просмотров: 442; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.15.158.79 (0.011 с.) |