Срок оказания услуг с даты заключения контракта по 30 декабря 2011 г.

 

Перечень оказываемых услуг:

 

1. Формирование общей программы проведения мероприятий в форме слушаний, заседаний, семинаров, круглых столов, телемостов, конференций, презентаций, форумов и других мероприятий (далее - мероприятий) с применением в тестовом режиме технологий общения «Open Space» («Открытое Пространство»), «World Cafe» («Мировое Кафе»), «Fresh Vision» («Свежий Взгляд»).

2. Обеспечение необходимых условий для проведения мероприятий: - заблаговременная подготовка и рассылка заинтересованным общероссийским и региональным общественным организациям, членам Общественной палаты Российской Федерации и отдельным гражданам (далее – участники мероприятия) информационных писем и приглашений на участие в мероприятии;- обобщение информации от участников мероприятий, которым было направлено приглашение, об их о согласии/отказе принять участие в проводимых мероприятиях, дате и времени прибытия и убытия;- комплектование групп участников мероприятий и ведущих мероприятий;- организация пребывания в городе, где проводятся мероприятия, иногородних докладчиков и участников мероприятий, в том числе, бронирование авиа и ж/д билетов, организация встречи участников мероприятий на вокзалах и аэропортах, организация их размещения и пребывания;

- взаимодействие в регионах с компетентными лицами региональных органов власти, региональных Общественных палат и общественных организаций, принимающих участие в проведении мероприятий;

- оформление, в случае необходимости, пропусков для прохода участников мероприятий и проезда автомобилей на проводимые мероприятия;

- регистрация прибывших участников мероприятия и докладчиков, расстановка табличек с Ф.И.О. присутствующих;

- обеспечение участников мероприятий бейджами;

- привлечение и организация работы лекторов (докладчиков) и экспертов;

- по специальному заданию Государственного заказчика проведение анкетирования участников мероприятия;

- координация деятельности организаций, привлекаемых Государственным заказчиком к проведению мероприятий.

3. Методическое обеспечение мероприятий:-. создание и организация работы группы консультантов-методистов по ведению проекта, состоящей из не менее чем из 5 человек, имеющих опыт работы по данному приоритетному направлению;- подготовка справочно-аналитической, правовой информации, юридических справок по темам мероприятий, консультирование участников мероприятия по вопросам правового характера;- обеспечение информационными документами участников мероприятий; - подготовка тематических исследований проблем, обсуждаемых на мероприятиях, включая сбор, обобщение и анализ информации из СМИ и Интернета, сбор статистической информации, информации научного характера и из других информационных источников по теме мероприятия; - подбор и анализ поступивших в Общественную палату Российской Федерации обращений и писем граждан, общественных организаций и объединений по теме мероприятия;

- разработка плана подготовки и регламентирующей документации по проведению мероприятий;

- подготовка и участие в организационно-методическом обеспечении проведения мероприятий;

- информационно-документационная поддержка мероприятия;

- консультационные услуги, необходимые для проведения мероприятия;

- обеспечение участников мероприятия научно-методическим материалом (раздаточные и другие материалы);- регистрация участников мероприятия. 4. Привлечение СМИ и предоставление им необходимых информационных материалов для широкого освещения мероприятий проекта.

 

5. Организация фото- видеосъемки с последующим монтажом.

6. Обеспечение по заявке Государственного заказчика ведения стенограмм с последующей расшифровкой. 7. Обеспечение художественного оформления помещений (баннеры, щиты, перетяги, цветочные композиции и другие конструктивные решения). 8. Консультирование участников мероприятия по работе с электронными информационными ресурсами.

 

9. Координация деятельности всех региональных общественных организаций, привлекаемых Государственным заказчиком к проведению мероприятия.

Общие условия оказания услуг:

- Услуги должны оказываться в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исполнитель несет ответственность перед Государственным заказчиком за неисполнение или ненадлежащее оказание услуг, в том числе привлеченными им для выполнения работ третьими лицами;

- При передаче Исполнителем Государственному заказчику сведений и материалов, полученных в ходе проведения мероприятий, Исполнитель гарантирует отсутствие нарушения исключительных прав других лиц;

- Публикация сведений, полученных в результате выполненных исследований, возможна только с письменного согласия Государственного заказчика.