Включение новых объектов в документ Word

Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Объект меню ВСТАВКА.

 

 

В появившемся диалоговом оке откроется обширных список типов объектов, которые могут быть включены в документ. Используя вкладку Создание из файла диалогового окна, можно вставить в основной документ объект в виде файла. Используя технологию OLE можно отобразить в основном файле внедренный или связанный объект в виде значка.

Объект, созданный другой программой, можно, используя буфер обмена, вставить в основной документ командами Вставить и Специальная вставка меню ПРАВКА. Вставка объекта возможна двумя способами:

- внедрением объекта;

- связыванием объекта.

Внедренный объект становится частью документа Word, связь внедренного объекта и его источника не поддерживается: изменения в источнике не затрагивают внедренный в документ объект и наоборот. Размер документа Word после внедрения объекта может существенно увеличиться, особенно при внедрении графических объектов.

Внедрять можно как уже имеющиеся объекты, так и новые, создаваемые непосредственно в процессе их внедрения в документ Word. Для существующих приложений возможны два варианта внедрения:

- путем создания копии объекта в буфере обмена;

- путем внедрения всего файла объекта.

В первом случае внедряемый объект выделяется в файле источнике и копируется в буфер обмена. Затем осуществляется переход в документ Word и с помощью команд Вставить или Специальная вставка меню ПРАВКА осуществляется вставка объекта.

Для внедрения всего файла выполняется команда Объект меню ВСТАВКА. В этом случае объект внедрения может как создаваться в процессе вставки, так и браться в виде уже имеющегося файла.

Внедряемый объект может отображаться в документе Word в явном виде или как значок, обеспечивающий вызов и загрузку объекта.

Редактирование внедренного объекта производится в среде то приложения, в котором он создавался. Двойной щелчок мышью на объекте или его заменителе - значке либо выполнение команды Объект меню ПРАВКА для выделенного внедренного объекта загружает нужное приложение. После редактирования объекта в вызванном приложении при возврате в Word в объекте остаются все выполненные изменения.

Связывание объектов приложения источника с документом Word основано на формировании в документе Word полей ссылки, идентифицирующих источник, без непосредственного размещения самого объекта. Размер документа Word при этом существенно не изменяется.

Связывание объекта с документом Word можно осуществлять:

- путем подготовки в буфере обмена объекта для связывания;

- путем непосредственной ссылки на файл объекта связывания.

В первом случае объект копируется в буфер обмена и вставляется в документ Word командой Специальная вставка меню ПРАВКА. Поля ссылки формируются при этом автоматически. Можно выбрать переключатель Значок, который выводится в документе Word вместо связанного объекта. Непосредственная ссылка на файл объекта реализуется с помощью команды Объект меню ВСТАВКА. В диалоговом окне указывается полная спецификация файла-источника и устанавливается переключатель Связать с файлом.

При связывании все изменения, выполненные в объекте-источнике, автоматически отражаются в объекте документа Word и наоборот.

Большинство вставленных объектов располагаются поверх основного текста документа и заключено в прямоугольник с маркерами изменения размера на его сторонах и углах. Этот прямоугольник становится видимым при щелчке на объекте. Выделенный объект можно перемещать, изменять размеры, обрезать ненужные боковые прямоугольные области. Удалить выделенный объект можно, нажав клавишу Del.

 

MS GRAPH и редактор формул

Одним из типов объектов для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные, непосредственно введенные в диалоговом окне Microsoft Graph. Диаграммы могут размещаться как внутри ячеек таблицы, так и вставляться в текст документа в виде локального объекта.

Существует два способа обращения к программе Microsoft Graph:

- на вкладке Создание команды Объект меню ВСТАВКА выбрать тип объекта Microsoft Graph;

- с помощью кнопки Вставка диаграммы на панели инструментов Стандартная.

Для использования данных таблицы текстового документа их следует предварительно выделить и скопировать в буфер обмена.

Таблица данных для построения диаграммы редактируется: можно внести изменения в данные непосредственно в ячейках таблицы, модифицировать структуру таблицы данных - добавить или удалить строки и столбцы таблицы, импортировать данные из внешних файлов или электронной таблицы Excel - команды меню ФАЙЛ и ПРАВКА окна Microsoft Graph.

Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий данных и оформительских элементов (заголовки, оси, метки, легенды, стрелки, произвольный текст). Подбор типа диаграммы осуществляется с помощью команды Типы диаграмм меню ДИАГРАММА.

При выделении элемента диаграммы двойным щелчком мышью можно с помощью команд меню ФОРМАТ изменить любые его форматные характеристики.

Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диаграмма по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) - в виде меток засечек горизонтальной строки. С помощью команд меню ДАННЫЕ можно изменить ориентацию диаграммы.

Диаграмма, вставленная в документ, изменяется в соответствии со сделанными изменениями исходных данных после выполнения команды Сохранить меню ФАЙЛ.

Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул. После выполнения команды Объект - Microsoft Equation меню ВСТАВКА на экране появляется окно редактора формул, содержащее:

- строку главного меню Microsoft Equation;

- панель инструментов редактора;

- поле для ввода формулы, обведенное рамкой.

Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов на панели инструментов редактора и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические выражения. При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором.

С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создавать сложную иерархию формул.

При создании формул соблюдаются особые стили их изображения (гарнитуры и размеры шрифтов, интервалы, выравнивания и др.), соответствующие определенным типам формул.

Выделение, перенос, копирование, удаление, выравнивание и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.