Прикладная система «Управление инновациями»

Прикладная система «Управление инновациями» предназначена для автоматизации процесса формирования, корректировки, контроля исполнения Плана научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ (НИОКР) и внедрения его результатов в подведомственных организациях Росавтодора.

Требования к составу и структуре

4.2.12.1.1 ПС «Управление инновациями» должна состоять из следующих функциональных модулей:

1) планирование НИОКР;

2) организация освоения инноваций.

4.2.12.2 Функциональные требования

4.2.12.2.1 Требования к планированию НИОКР

1) Должно обеспечиваться своевременное информирование подразделений ЦА, научных, проектных и производственных дорожных организаций и предприятий, Управлений строящихся дорог, Управлений автодорог, Упрдоров и других дорожных организаций (далее - заинтересованных организаций) о начале формирования Плана НИОКР.

2) Должна обеспечиваться возможность сбора предложений в план НИОКР от заинтересованных организаций.

3) Должно обеспечиваться учет даты подачи предложения к проекту плана НИОКР.

4) Должна обеспечиваться консолидация всех поступивших предложений и формирование проекта Плана НИОКР

5) Должна обеспечиваться возможность внесения изменений и дополнений в предложения к проекту Плана НИОКР.

6) Должно обеспечиваться утверждение проекта Плана НИОКР.

4.2.12.2.2 Требования к организации планирования и контроля выполнения работ по внедрению прогрессивных технологий, новых материалов и техники в дорожном хозяйстве

1) Должна обеспечиваться возможность сбора предложений от территориальных органов управления дорожным хозяйств по освоению новой техники, технологий и материалов при проектировании, строительстве, реконструкции, ремонте и содержании автомобильных дорог и искусственных сооружений на них.

2) На основе предложений по внедрению НИОКР должна обеспечиваться организация внедрения новой техники, технологий и материалов.

3) Должна обеспечиваться возможность подготовки отчетности о внедрении завершенных НИОКР.

4) Должно обеспечиваться формирование отчета о новых технологиях, технике, конструкциях и материалах, рекомендуемых к использованию в дорожном хозяйстве.

Требования по интеграции с другими системами

4.2.12.3.1 Должна быть обеспечена возможность интеграции с ПС КИСУ «Конкурсные торги» в части:

1) предоставление данных плана НИОКР из ПС «Управление инновациями» для проведения конкурсных торгов.

2) предоставление данных о ходе и результатах проведения торгов в ОУДХ и ЦА из ПС КИСУ «Конкурсные торги».

4.2.12.3.2 Должна быть обеспечена возможность интеграции с ПС КИСУ «Контроль исполнения договоров» в части:

1) формирование отчетности о ходе разработки НИОКР;

2) предоставление информация о числе договоров по каждому из этапов их жизненного цикла;

3) контроль сроков исполнения договора посредством формирования информационных сообщений;

4) учет и контроль выполнения работ по контрактам.

4.2.12.3.3 Должна быть обеспечена возможность интеграции с ПС «Единая информационно-аналитическая система» в части:

1) формирование аналитической отчетности на основе данных ПС «Управление инновациями» по запросам, реализуемым в ПС «Единая информационно-аналитическая система».

4.2.12.3.4 Должна быть обеспечена возможность интеграции с ПС «Управление бюджетом и финансами» в части передачи планов НИОКР для утверждения финансирования.

4.2.12.4 Дополнительные требования

4.2.12.4.1 Для обеспечения эффективной работы структурных подразделений Росавтодора с использованием ПС «Управление инновациями», рекомендуется:

1) в документы, регламентирующие деятельность структурных подразделений и подведомственных организаций Росавтодора, касающуюся процессов формирования, корректировки, контроля над исполнением плана НИОКР и внедрением его результатов в подразделениях Росавтодора внести изменения касающиеся использования ПС «Управление инновациями»;

2) разработать регламент взаимодействия ЦА, научных, проектных и производственных дорожных организаций и предприятий, Управлений строящихся дорог, Управлений автодорог, Упрдоров и других дорожных организаций с ПС «Управления инновациями»;

3) внести изменения в должностные инструкции ответственных работников, регламентирующие процесс формирования, корректировки, контроля над исполнением Плана НИОКР и внедрением его результатов в подведомственных организациях Росавтодора;

4) утвердить все отчетные формы документов, формируемых в процессе деятельности направленной на планирование, организацию, приемку и использование научно - исследовательских и опытно – конструкторских работ в системе Росавтодора;

5) в Федеральных управлениях автомобильных дорог, управлениях автомобильных магистралей, межрегиональных дирекциях по дорожному строительству, дирекциях по строительству (реконструкции) федеральных автомобильных дорог, территориальных органах управления дорожным хозяйством и ЦА Росавтодора выделить работников, ответственных за своевременное внесение информации в ПС «Управление инновациями»;

6) разработать стратегию ведение инновационной деятельности;

7) провести оценку потенциальной экономической эффективность инновации и предоставить результаты заинтересованным организациям;

8) разработать критерии и методы оценки результатов внедрения инновационных проектов.

4.2.12.5 Детальные требования по ПС «Управление инновациями» определяются ЧТЗ на ПС «Управление инновациями».