Должна быть обеспечена Интеграция с ПС «единая информационно-аналитическая система» в части импорта данных о текущем состоянии дорог, техническом уровне, безопасности дорожного движения.

4.2.6.5 Дополнительные требования

4.2.6.5.1 Для обеспечения эффективной работы структурных подразделений Росавтодора с использованием ПС УСР рекомендуется:

1) внести изменения в документы, регламентирующие деятельность структурных подразделений и подведомственных организаций Росавтодора (Положения), касающиеся обязательности использования ПС УСР;

2) в структурных подразделениях ЦА Росавтодора выделить работников, ответственных за:

а) создание первичного наполнения и своевременное внесение информации в ПС УСР;

б) экспертную оценку данных ССП для формирования базы рекомендаций по изменению процессов деятельности Росавтодора для достижения требуемых значений ССП;

3) разработать регламент взаимодействия структурных подразделений Росавтодора с ПС УСР;

4) внести изменения в должностные инструкции ответственных работников, регламентирующие осуществление контроля своевременного внесения данных в ПС УСР структурными подразделениями Росавтодора;

5) выделить работника, в обязанности которого будет входить администрирование ПС УСР;

6) определить перечень данных ПС УСР, подлежащих резервному копированию, и разработать регламент работ по резервному копированию и восстановлению данных;

7) разработать комплект документации по настройке и использованию ПС УСР и обеспечить доступ к ней всех работников, в обязанности которых входит взаимодействие с ПС УСР;

8) сформировать график совещаний руководства Росавтодора для совместного обсуждения и анализа предлагаемой стратегии на основании данных ПС УСР. Подобные встречи целесообразно проводить:

а) ежемесячно – операционные совещания, на которых обсуждаются текущие показатели;

б) ежеквартально – стратегические совещания, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся достижения ближайших целей, реализация долгосрочных целей, необходимость корректировки общей стратегии.

4.2.6.6 Детализированные требования к ПС УСР должны быть описаны в ЧТЗ на ПС УСР.

Прикладная система «Управление качеством»

Назначение прикладной системы

Прикладная система «Управление качеством» предназначена для осуществления контроля качества объектов (участок дороги, искусственное сооружение) на всех этапах их жизненного цикла (проект, госзаказ, эксплуатация) на основе паспортов качества объектов.

4.2.7.2 Общие требования

4.2.7.2.1 ПС «Управление качеством» должна обеспечивать:

1) многопользовательский режим работы в сети;

2) доступ к данным, хранящимся в ПС «Управление качеством», в соответствии с установленными правилами;

3) возможность администрирования ПС «Управление качеством»;

4) ведение журнала событий ПС «Управление качеством».

4.2.7.3 Функциональные требования

4.2.7.3.1 В ПС «Управление качеством» должна быть обеспечена возможность выполнения следующих функций:

1) ведение перечней показателей качества по различным объектам и процессам;

2) создание шаблонов паспортов качества объектов и процессов;

3) формирование паспортов качества объектов на основе шаблонов;

4) формирование аналитических отчетов соответствия качества объектов и процессов нормированным показателям;

5) для администратора ПС «Управление качеством» должна быть возможность выполнять следующие действия:

а) создание резервной копии данных ПС «Управление качеством»[5];

б) восстановление данных ПС «Управление качеством» из резервной копии;

в) возможностью выполнения всех доступных действий над объектами ПС «Управление качеством», независимо от их статуса;

г) управление доступом пользователей к ПС «Управление качеством»;

д) просмотр журнала событий ПС «Управление качеством».

Требования по интеграции с другими системами

4.2.7.4.1 Должна быть обеспечена интеграция с ПС «Управление стратегическим развитием» в части экспорта данных о соответствии объектов требованиям перспективной программы развития дорожной отрасли.