Работа с электронной почтой в среде Microsoft Exchange

 

Электронная почта Internet работает по схеме: u - почтовая программа по­льзователя помещает сообщение в mail-header (почтовый конверт) и при помощи протокола SMTP отправляет в сеть; v - сообщение передается по сети от одного компьютера к другому по mail-gateways (межсетевым переходам); w - когда сообщение приходит на указанный компьютер, mail agent (почтальон) доставляет его в поч­товый ящик получателя; x - адресат извлекает сообщение из сети при помощи почтового протокола POP (P ost O ffice P rotocol).

Адреса электронной почты строятся по схеме:

имя_пользователя @ имя_домена

, причем почтовое сообщение сначала доставляется на компьютер, имя которого указано в правой части адреса, а затем этот компьютер доставляет сообщение в почтовый ящик пользователя, указанный в левой части адреса.

Работа с электронной почтой выполняется с помощью программы Micro­soft Exchange, окно которой подобно окну программы " Проводник " Windows'95 и заг­ружается обычными средствами Windows'95. Окно содержит папку " Личные папки ", которая в свою очередь включает папки: " Входящие " (полученные сообщения), " Исходящие " (отправляемые сообщения), " Отправленные " (копии отправленных сообщений), " Удаленные " (удаленные сообщения).

ØØØ Отправка сообщения:

u - выбирается команда "Сообщение½Создать сообщение ";

v - в поле " Ко­му... " вводится имя адресата, например " [e-mail] ";

w - в поле ввода " Тема " вводится наименование темы;

x - в область ввода текста сообщения вводится текст сообщения, например: " How are you? ";

y - выполняется команда " Файл½Отправить ". Сообщение размещается в папке " Исходящие ";

z - выполняется команда " Сервис½Доставить почту ". После соединения с компьютером узла Internet отправленное сообщение перейдет в папку " Отправ­лен­ные ". Содержимое папки " Отправленные " находится справа в окне. Для просмотра сообщения нужно активизировать строку сообщения (напри­мер, " inform@ mariupol.ua ") в соответствии с согласованным именем адресата.

ØØØ Получение сообщения

Команда " Сервис½Доставить почту " подключает компьютер абонента к почтовому серверу Internet и забирает из него почту. Список полученных сообщений находится в папке " Входящие ". Для просмотра сообщения следует активизировать папку и имя сообщения в ней. Для печати сообщения следует выбрать кнопку " Print " на панели инструментов. Удаление выбранного сообщения производится кнопкой " Удалить "; сообщение при этом располагается в папке " Уда­лен­­ные ".

ØØØ Отправка файла в сообщении

Для формирования сообщения следует открыть окно нового сообщения (ука­зать адрес, тему, набрать текст). Далее нужно: u - выбрать кнопку " Вставить файл " на панели инструментов, v - в появившемся окне диалога " Вставка файла " установить вариант " Вложение "; w - в окне диалога " Вставка файла " найти файл, прилагаемый к письму; x - выбрать " Ok "; в месте расположения курсора появится пиктог­рамма файла. Далее сообщение отправляется как обычное.

ØØØ Получение файла из сообщения

Когда полученное сообщение содержит файл-приложение, на заголовке пи­сьма рядом с именем отправителя изображается скрепка. При открытии сообщения с присланным файлом в окне Microsoft Exchange появляется окно с пиктограм­мами присланных файлов. Открыть файл сразу в окне Microsoft Exchange мож­но активизацией его пиктограммы или перемещением файла методами Windows на рабочий стол (или в другую папку). Файл открывается стандартным способом, например, активизацией его имени.