Ввод сведений об организациях предприятия

В состав предприятия может входить несколько организаций, являющихся независимыми юридическими лицами, т.е. предприятие имеет холдинговую структуру.

Для ввода данных о каждой организации используется команда меню

Предприятие — Организации.

После задания большинства команд меню системы 1С-Предпрпятие 8 обычно открывается журнал, в котором хранятся определенные объекты системы. Для вставки нового объекта можно нажать на клавишу Insert, щелкнуть по кнопке «Добавить» или задать команду действия — добавить (в левом верхнем углу окна журнала).

Если в списке организаций же введена первая строка («Наша организация») то можно просто открыть её клавишей Enter и внести в неё изменения.

Задание: По данным таблицы 3.1, указанной далее, введите сведения о собственной организации. В форме организации заполняются следующие параметры:

- наименование (краткое),

- полное наименование,

- наименование для платежных поручений.

— Юр./физ.лицо

- префикс. В графу Префикс необходимо ввести 2-3 символа, которые будут отражаться в номере каждого документа, созданного в организации.

После этого данные необходимо записать с помощью кнопки Записать.

На закладке Основные указывается ИНН и другие параметры. На закладке Контактная информация вводится адрес организации и телефон. На закладке Коды указываются коды по основным классификаторам.

 

Для ввода сведений о банковских счетах организаций в расчетных банках необходимо задать команду

Перейти — Банковские счета

С помощью данной команды будет открыт справочник Банковские счета. Для вставки нового счета можно нажать на клавишу Insert, щелкнуть по кнопке «Добавить» или задать команду действия — добавить (в левом верхнем углу окна журнала).

В графе Номер счета необходимо ввести номер расчетного счета.

Вид счета — «Расчетный».

Все банки, существующие на территории РФ, внесены в классификатор банков. При первоначальном заполнении базы данных 1С:Бухгалтерии 8.1 (релиз 1.6.9.4 и позднее) все банки из классификаторов автоматически вносятся в справочник Банки, который можно открыть с помощью команды меню Банк или через стандартную команду Операции -Справочник. Если нужного банка нет в указанном справочнике, его необходимо добавить в него. Для нового банка указываются: наименование, Корсчет, БИК, адрес.

Для того, чтобы указать в каком банке открыт расчетный счет организации, достаточно в форме справочника Банковские счета заполнить графу БИК (банковский идентификационный код), по которому будет осуществлен поиск банка в справочнике Банки.

После ввода данных окно любого объекта закрывается с помощью кнопки ОК.

Таблица 3.1. Сведения о собственной организации

 

Для того, чтобы расчетный счет организации автоматически отражался в формах документов, его надо выбрать в графе «Основной банковский счет».

После ввода всей информации по организации окно формы организации надо закрыть кнопкой ОК.

Для того, чтобы зарегистрированная организация всегда отражалась первой при формировании документов, её можно сделать основной с помощью кнопки Установить основной.