Нерегистрируемых документов, поступающих в администрацию города

 

 

1. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры.

 

2. Газеты, журналы, брошюры и другие периодические издания.

 

3. Поздравительные письма, телеграммы, открытки, пригласительные

билеты.

 

4. Извещения о совещаниях, конференциях и семинарах, программы их

проведения и материалы к ним (кроме правительственных).

 

5. Рекламные проспекты.

 

6. Копии счетов на оплату.

 

7. Бланки документов и формы.

 

8. Документация бухгалтерского учета.

 

9. Документы материального учета.

 

10.Справочно-информационные материалы.

 

11. Планы и программы повышения деловой квалификации.

 

12. Документы без подписей.

 

Образец примерного перечня

Нерегистрируемых документов, поступающих в администрацию города

 

Приложение № 11

к п. 2.4 Инструкции

(Лицевая сторона)

(Оборотная сторона)

Образец карточки для регистрации поступающих и отправляемых документов

Приложение № 14

Администрация города Бузулука НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0 № ________ ___________________ (место составления)

к п. 6.1.3 Инструкции

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Глава города Бузулука

___________ В.А. Рогожкин

личная подпись

Дата ____________________

 

 

Индекс дела	Наименование раздела, заголовок дела	Кол-во единиц хранения	Срок хранения дел и номер статьи по перечню	Примечание
Наименование раздела

Заведующий отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления личная подпись Л.А. Осипова

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации

города Бузулука

от ___________ № ____________

 

 

Форма номенклатуры дел администрации города

 

 

 

Продолжение к приложению № 14

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2013 году в администрации города Бузулука

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	С отметкой «ЭПМК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет, включительно)
ИТОГО

 

Специалист администрации личная подпись Т.Т. Дубоносова

 

00.00.2014

Форма итоговой записи номенклатуры дел

Администрации города

 

Приложение № 15
к п. 7.1.2 Инструкции

код архива
код органа исполнительной власти

 

		Ф. №
		Оп. №
		Д. №

(наименование архива)

 

 

 

 

 

 

 

 

(наименование органа исполнительной власти и структурного подразделения)

 

ДЕЛО №

ТОМ №

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(заголовок дела)

_______________________________________________________________________________

(дата)

На

лист

 

Хранить

 

Ф. №
Оп. №
Д. №

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

 

Приложение № 16

к п.7.1.2 Инструкции

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _______________

В дело подшито и пронумеровано _______________________________листов

(цифрами и прописью)

 

в том числе литерные листы __________ пропущенные номера ____________

 

листов внутренней описи ____________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела	№ листов

 

_________________ ______________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

____________20__

(дата)

 

Форма листа – заверителя дела

Приложение № 17

к п. 7.1.2 Инструкции

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № _______________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номер листов дела	Примечание

Итого ________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи __________________________________

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности

лица, составившего внутреннюю

опись документов дела Личная подпись Расшифровка подписи

 

 

____________20___

(дата)

 

 

Форма внутренней описи документов дела

Приложение № 18

к п.7.2.16 Инструкции

 

Администрация УТВЕРЖДАЮ

города Бузулука Глава города Бузулука

А К Т __________ В.А. Рогожкин

25.12.2013 г. № 1 (личная подпись)

дата __________

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

 

 

На основании ______________________________________________

(название и выходные данные перечня документов)

_________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________

_________________________________________________________________

(название фонда)

 

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание

 

Итого ________________________________ дел за ________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК ________________________________

(наименование архивного учреждения)

протокол от ________________ № _________________

 

Специалист администрации Личная подпись Т.Т. Дубоносова

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации

города Бузулука

от ___________ № ____