Анализ структуры затрат на производство, ее значение

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг является важным инструментом в системе управления затратами. Он позволяет изучить тенденции изменения её уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных и их причины, выявить резервы снижения себестоимости услуг и выработать мероприятия по их освоению.

Эффективность системы управления затратами во многом зависит от организации их анализа, которая в свою очередь определяется следующими факторами:

- формой и методами учета затрат, применяемыми на предприятии;

- степенью автоматизации учетно-аналитического процесса на предприятии;

- состоянием планирования и нормирования уровня операционных затрат;

- наличием соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об операционных затратах, позволяющих оперативно выявить отклонения, их причины и своевременно принимать корректирующие меры по их устранению;

- наличием специалистов, умеющих грамотно анализировать и управлять процессом формирования затрат.

Объектами анализа затрат являются следующие показатели:

- абсолютная сумма операционных затрат в целом и по элементам;

- себестоимость отдельных изделий;

- отдельные статьи затрат;

- затраты по центрам ответственности.

Источниками информации являются «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) организации», плановые и отчетные калькуляции себестоимости услуг, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам.

Планирование и учет себестоимости на предприятии ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов. Группировка затрат по элементам необходима для того, чтобы изучить материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкость и установить влияние технического прогресса на структуру затрат. Группировка затрат по назначению (по статьям калькуляции) указывает, куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы.

Опираясь на информационные источники составляется аналитическая таблица и проводится сравнение данных затрат по элементам с прошлым годом. Используя данные внутреннего бухгалтерского учета, анализ элементов затрат можно детализировать. Анализ проводят в сравнении с запланированными аналогичными показателями или в динамике по сравнению с прошлым годом. Распределение затрат по затратным центрам осуществляется специальными методами. Прямые затраты относятся на каждый вид продукции и объект затрат в точно установленной сумме, а косвенные затраты распределяются по затратным центрам, а затем по объектам затрат.Наиболее важным элементом затрат являются, конечно, мате­риальные затраты. Они состоят из: сырья и материалов (за вычетом возвратных отходов); вспомогательных материалов, топлива на технологические нужды, энергии на технологические нужды, ком­мунальных услуг (отопление и освещение помещений), горючего для автотранспорта. Величина этих затрат зависит от количества потребляемых материальных ресурсов и цен (тарифов).

На динамику изменения прямых затрат влияют факторы: - изменение количества материалов, расходуемых на единицу изделия; - изменение цены единицы материала; - замена одного материала на другой. Аналогичный факторный анализ проводится по изделиям.Величина затрат на оплату труда зависит от формы оплаты труда; от возможностей предприятия напрвлять определенную сумму на заработную плату; от количества работников. В аналитическую таблицу сводятся эти показатели по всем видам продукции, подсчитывается сумма и выполняется факторный анализ методом цепной подстановки.

Анализ затрат, сгруппированных по экономическим элементам,- это процесс весьма трудоемкий, требующий много времени и информационных данных по большому кругу показателей, которые не всегда точно фиксируются в ходе хозяйственного процесса.

Анализ поэлементного состава и структуры затрат на производство дает возможность наметить главные направления поиска резервов в зависимости от уровня материало-, трудо- и фондоемкости производства.

Для выявления затрат, которые могут быть сокращены, можно использовать различные направления анализа себестоимости продукции:

- анализ структуры затрат;

- сравнительный анализ;

- анализ носителей затрат.

Анализ структуры затрат. Для того чтобы проанализировать структуру затрат предприятия, применяют вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ. Например, с помощью вертикального анализа определяют структуру затрат, то есть рассчитывают удельный вес каждой статьи затрат в общей сумме затрат предприятия и выделяют наиболее весомые статьи. Так, не стоит ожидать значительной экономии в результате сокращения статьи затрат, составляющей 1% от всех расходов предприятия.

В основе горизонтального анализа лежит сравнение каждой позиции по статьям затрат отчетности с предшествующим периодом.
После проведения вертикального и горизонтального анализа следует проанализировать тенденции изменения статей затрат, то есть провести трендовый анализ. Он позволяет определить возможные значения показателей в будущем, то есть спрогнозировать значения различных показателей (объем выручки, размер затрат и т.д.) при условии сохранения сложившейся динамики.