Оплата по среднему заработку

Документ «Оплата по среднему заработку» вводится для начисления сохраняемого в соответствии с Трудовым кодексом РФ за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты простоев и компенсаций при увольнении. В соответствующих полях документа указываются:

− Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

− Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

− Месяц начисления (по умолчанию текущий месяц) − определяет, в расчетном листке какого месяца будет отражено начисление;

− Сотрудник − выбирается из списка сотрудников организации;

− Обязательной для заполнения является дата начала периода сохранения среднего заработка − эта дата определяет расчетный период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка;

− Для целодневного отклонения указывается период из одного или 130 нескольких дней, для внутрисменного − дата и количество оплачиваемых часов простоя;

− Вид расчета − в поле можно выбрать любой из присутствующих в плане видов расчета «Основные начисления организаций» видов расчета, со способами расчета «по среднему заработку» и «доплата до среднего заработка» (кроме простоя по вине работодателя);

− Процент − процент сохраняемого среднего заработка.

− Провести полный расчет сохраняемого заработка позволяет кнопка «Рассчитать». В расположенных рядом с кнопкой информационных строках отображаются результаты расчетов, подробнее ознакомиться с ними можно на закладках «Оплата» и «Расчет среднего заработка».

Задание: Рассчитайте оплату командировки Иванову О.П. Обратите внимание на период расчета среднего заработка. Должен быть установлен период с 01.01.2013

 

Рисунок − Оплата по среднему заработку Командировка

 

Самостоятельное задание:

Начислите зарплату всем сотрудникам за февраль месяц.

Оплата простоев

Под простоем понимается вынужденная приостановка работы. Правила оплаты за время такой приостановки зависят от того, произошла она по вине работника или в силу каких-то других обстоятельств, не связанных с его противоправным виновным поведением.

В соответствии со статьей 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Если простой обусловлен причинами, не зависящими от работодателя и работника, то он оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Непременным условием при этом является предупреждение работником работодателя о начале простоя. Оно должно быть сделано в письменной форме. В противном случае, даже если простой имел место по вине работодателя, он не оплачивается.

Если простой произошел по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то время простоя подлежит оплате.

Для начисления оплаты за время таких простоев вводится документ «Регистрация простоев работников организаций» (меню Расчет зарплаты по организациям – первичные документы).

В форме документа выбирается вид простоя:

− По вине работодателя − оплата производится в размере 2/3 среднего заработка;

− По причинам, не зависящим от работодателя и работника – оплата производится в размере 2/3 тарифной ставки работника;

− Для целодневного простоя указывается период из одного или нескольких дней, для внутрисменного − дата и количество оплачиваемых часов простоя.

Указывается период простоя (для целодневных простоев) или дата и количество часов простоя (для внутрисменных простоев). Расчет оплаты производится по кнопке «Рассчитать».

Если простой произошел по вине работодателя, то результатом расчета является произведение среднедневного (среднечасового) заработка на 2/3 и на количество дней (часов) простоя (рисунок 109). Данные для расчета среднедневного (среднечасового) заработка приводятся в табличной части на закладке «Расчет среднего заработка». Если в программе имеются необходимые данные (данные о заработке и отработанном времени в расчетном периоде), то в эту табличную часть документа они помещаются автоматически при расчете начисления или по команде «Рассчитать → Рассчитать средний заработок». При автоматическом заполнении суммы основного заработка за соответствующий месяц и суммы принимаемых в расчет премий определяются по результатам тех видов расчета, которые входят в состав базы соответствующей составляющей расчета среднего заработка. База видов расчета для подсчета среднего заработка указывается в плане видов расчета Средний заработок.

Задание: 21.02.2013 года в организации с 9.00 до 17.00 не было электричества, т.к. из-за морозов вышла из строя подстанция. Оформите документ «Регистрация простоев работников организаций» по причинам не зависящим от работодателя и работника для каждого работника, кто работал в этот день.

Пример. Афанасьева О.И.

Рисунок − Простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.

 

 

Если простой произошел по причинам, не зависящим от работодателя и работника, то результатом расчета является произведение дневной тарифной ставки (оклада) на 2/3 и на количество дней (часов) простоя (рисунок 110).

Результаты расчета помещаются в табличную часть на закладке «Начисления», и при проведении документа записываются в регистр расчета «Основные начисления работников организаций».

 

Рисунок 110 − Простой по вине работодателя

 

Если простой произошел по вине работника, то он не оплачивается. Для регистрации такого вида простоя вводится документ «Невыходы в организациях» с видом невыхода «Прогул, простой по вине работника» (рисунок 111). Документом «Невыходы в организациях» регистрируются неоплачиваемое неотработанное время, в том числе отпуска «за свой счет», прогулы или простои по вине сотрудника и т.п. В документе указывается период простоя (для целодневных простоев) или дата и количество часов простоя (для внутрисменных простоев). По кнопке «Рассчитать» производится расчет времени неоплачиваемого простоя. При проведении документа эта информация попадает в регистр расчета «Основные начисления работников организаций».

 

Рисунок 111 − Невыходы в организациях

Индексация заработной платы

Индексация – это повышение основной оплаты (окладов, тарифов) на определенную долю, как правило, всем сотрудникам организации либо структурного подразделения. Для этого используется документ «Кадровое перемещение организаций». В документе указывается флажок «Индексация заработка с коэффициентом» и размер коэффициента. Так, если зарплата повышается на 5%, то коэффициент индексации будет равен 1,05.

 

Задание: Сотрудникам Административно-хозяйственного отдела с 1 марта повышена заработная плата на 5%. Создайте документ «Кадровое перемещение организаций».

Рисунок − Индексация заработка

Перейдите на вкладку Начисления и убедитесь, что индексация заработка произошла: