Наиболее сложные обязанности возложены на группу администратора БД.

Рассмотрим их более подробно.

В составе группы администратора БД должны быть:

· системные аналитики;

· проектировщики структур данных и внешнего по отношению к банку данных информационного обеспечения;

· проектировщики технологических процессов обработки данных;

· системные и прикладные программисты;

· операторы и специалисты по техническому обслуживанию.

Если речь идет о коммерческом банке данных, то важную роль здесь играют специалисты по маркетингу.

Основные функции группы администратора БД

1. Анализ предметной области: описание предметной области, выявление ограничений целостности, определение статуса (доступности, секретности) информации, определение потребностей пользователей, определение соответствия «данные—пользователь», определение объемно-временных характеристик обработки данных.

2. Проектирование структуры БД: определение состава и структуры файлов БД и связей между ними, выбор методов упорядочения данных и методов доступа к информации, описание БД на языке описания данных (ЯОД).

3. Задание ограничений целостности при описании структуры БД и процедур обработки БД:

o задание декларативных ограничений целостности, присущих предметной области;

o определение динамических ограничений целостности, присущих предметной области в процессе измен ения информации, хранящейся в БД;

o определение ограничений целостности, вызванных структурой БД;

o разработка процедур обеспечения целостности БД при вводе и корректировке данных;

o определение ограничений целостности при параллельной работе пользователей в многопользовательском режиме.

4. Первоначальная загрузка и ведение БД:

o разработка технологии первоначальной загрузки БД, которая будет отличаться от процедуры модификации и дополнения данными при штатном использовании базы данных;

o разработка технологии проверки соответствия введенных данных реальному состоянию предметной области. База данных моделирует реальные объекты некоторой предметной области и взаимосвязи между ними, и на момент начала штатной эксплуатации эта модель должна полностью соответствовать состоянию объектов предметной области на данный момент времени;

o в соответствии с разработанной технологией первоначальной загрузки может понадобиться проектирование системы первоначального ввода данных.

5. Защита данных:

o определение системы паролей, принципов регистрации пользователей, создание групп пользователей, обладающих одинаковыми правами доступа к данным;

o разработка принципов защиты конкретных данных и объектов проектирования; разработка специализированных методов кодирования информации при ее циркуляции в локальной и глобальной информационных сетях;

o разработка средств фиксации доступа к данным и попыток нарушения системы защиты;

o тестирование системы защиты;

o исследование случаев нарушения системы защиты и развитие динамических методов защиты информации в БД.

6. Обеспечение восстановления БД:

o разработка организационных средств архивирования и принципов восстановления БД;

o разработка дополнительных программных средств и технологических процессов восстановления БД после сбоев.

7. Анализ обращений пользователей БД: сбор статистики по характеру запросов, по времени их выполнения, по требуемым выходным документам

8. Анализ эффективности функционирования БД:

o анализ показателей функционирования БД;

o планирование реструктуризации (изменение структуры) БД и реорганизации БнД.

9. Работа с конечными пользователями:

o сбор информации об изменении предметной области;

o сбор информации об оценке работы БД;

o обучение пользователей, консультирование пользователей;

o разработка необходимой методической и учебной документации по работе конечных пользователей.

10. Подготовка и поддержание системных средств:

o анализ существующих на рынке программных средств и анализ возможности и необходимости их использования в рамках БД;

o разработка требуемых организационных и программно-технических мероприятий по развитию БД;

o проверка работоспособности закупаемых программных средств перед подключением их к БД;

o курирование подключения новых программных средств к БД.

11. Организационно-методическая работа по проектированию БД:

o выбор или создание методики проектирования БД;

o определение целей и направления развития системы в целом;

o планирование этапов развития БД;

o разработка общих словарей-справочников проекта БД и концептуальной модели;

o стыковка внешних моделей разрабатываемых приложений;

o курирование подключения нового приложения к действующей БД;

o обеспечение возможности комплексной отладки множества приложений, взаимодействующих с одной БД.