Форми документів як моделі представлення вхідної та вихідної інформації. Поняття реквізиту та показника. Зони проектування форм документів.

Документована інформація —зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.

Документ —головний засіб закріплення різним способом на спеціальному госії інформації, одержаної в процесі розвтику науки і практичної діяльності людей.

В документах закріплюється і концентрується інформація про факти, події, явища об’єктивної дійсності і розумової діяльності людини.

Основна функція документа —забезпечення передачі інформації в просторі і часі між різними користувачами.

Форма вхідної інформації

Кількість вхідних документів залежить від інформаційних об’єктів, від кого поступає інформація. У вихідних даних може бути також вхідна та проміжна інформація

 

Є реквізит-основа та реквізит-ознаки. Реквізит-основа—обсяг і вартість, реквізит-ознака—об’єкт, назва, роботи.

Показник—це сполучення одного реквізиту-осонови і всіх, що відносяться до нього реквізитів-ознак.

В кожному документі повинен бути 6 обов’язкових зон і одна додаткова.

Проектування форм документів:

-змістовна частина

-формати документів

Реквізит - це одиничка змістовної інформації,це синонім атрибута.

Реквізит-основа

Реквізит-ознака

Показник - це сполучення одного реквізиту-основні всіх що відносяться до нього реквізиту - ознаки.

У кожному документі повинно бути 6 обов¢язкових зон і одна додаткова

Зона1 зона2 Зона3 Зона4 Зона5 Зона6

Зона1-визначає область проходження

Зона2-код документу

Зона3-назва документу

Зона4-зона загального реквізиту

Зона5-головний зміст документу(існують 3 канонічні форми представлення змісту документа: 1).табличкка(рядок) 2).анкета(назви, значення) 3).лінійна)

Зона6-підпис або печатка

Зона7-коментарі

24. Діаграми „сутність-зв”язок”: призначення, місце застосування, правила побудови, ERD-стандарти. Сутності, відношення та зв’язки в нотації Чена.

Модель "сутність - зв'язок " -модель даних, яка дозволяє описувати концептуальні схеми за допомогою узагальнених блочних конструкцій. ER-модель - це мета-модель даних, тобто засіб опису моделей даних. Модель "сутність-зв'язок" грунтується на якійсь важливій семантичній інформації про реальний світ і призначена для логічного представлення даних. Вона визначає значення даних в контексті їх взаємозв'язку з іншими даними. Важливим для нас є той факт, що з моделі "сутність-зв'язок" можуть бути породжені всі існуючі моделі даних (ієрархічна, мережева, реляційна, об'єктна), тому вона є найбільш загальною. Будь-який фрагмент наочної області може бути представлений як безліч сутностей, між якими існує деяка безліч зв'язків.

Сутності, відношення та зв`язки в нотації Чена.

Суттю є безліч екземплярів реальних або абстрактних об'єктів (людей, подій, станів, ідей, предметів і тому подібне), що володіють загальними атрибутами або характеристиками. Будь-який об'єкт системи може бути представлений лише одній суттю, яка має бути унікально ідентифікована. При цьому ім'я суті повинне відображати типа або клас об'єкту, а не його конкретний екземпляр (наприклад, АЕРОПОРТ, а не ВНУКОВО).Відношення в найзагальнішому вигляді є зв'язком між двома і більш суттю. Іменування відношення здійснюється за допомогою граматичного звороту дієслова (МАЄ, ВИЗНАЧАЄ, МОЖЕ ВОЛОДІТИ і тому подібне). Для ідентифікації вимог, відповідно до яких суть залучається до стосунків, використовуються зв'язки. Кожен зв'язок сполучає суть і відношення і може бути направлена лише від відношення до суті. Значення зв'язку характеризує її тип і, як правило, вибирається з наступної безлічі: {”0 або 1”, “0 або більш”, “1”, “1 або більш”, “p:q” (діапазон)}. Пара значень зв'язків, що належать одному і тому ж відношенню, визначає тип цього відношення. Практика показала, що для більшості додатків досить використовувати наступних типів стосунків:

· 1*1 (один-до-одному). Стосунки даного типа використовуються, як правило, на верхніх рівнях ієрархії моделі даних, а на нижніх рівнях зустрічаються порівняно рідко.

· 1*п (один-до-багатьом). Стосунки даного типа є найчастіше використовуваними.

· n*m (многие-к-многам). Стосунки даного типа зазвичай використовуються на ранніх етапах проектування з метою прояснення ситуації. Надалі кожен з таких стосунків має бути перетворене в комбінацію стосунків типів 1 і 2 (можливо, з додаванням допоміжної асоціативної суті і з введенням нових стосунків).