Дебиторская и кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность – это задолженность другой организации, работников и физических лиц данной организации.

Кредиторской называется задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам, которые называются кредиторами.

Текущую дебиторскую и кредиторскую задолженность по сфере возникновения можно подразделить на две группы:

1) задолженность, возникающую в результате основной деятельности организации, т.е. задолженность покупателей (62) и задолженность перед поставщиками (60);

2) задолженность по другим операциям.

К дебиторской задолженности второй группы относятся:

· авансы, выдаваемые физическим лицам (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);

· суммы по предъявленным претензиям и судебным искам (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»);

· задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»);

· задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

· задолженность по прочим операциям (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

К кредиторской задолженности второй группы относятся:

· задолженность по различным платежам в бюджет (счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»);

· задолженность по платежам в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования (счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению)»;

· задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования (счет 76, субсчет 76-1 «Расчеты по имущественным и личному страхованию»;

· обязательства по выплате дивидендов (счет 75,субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов»);

· задолженность по операциям некоммерческого характера (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебиторская задолженность в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения — в течение 12 месяцев или более, чем через 12 месяцев после отчетной даты — отражается в активе баланса. Кредиторская задолженность фиксируется в пассиве баланса.

 

Учет прямых затрат (сч. 20)

Прямые – затраты, которые непосредственно относятся на себестоимость конкретного вида продукции, работ, услуг:

· сырье и основные материалы;

· покупные изделия и полуфабрикаты;

· вспомогательные материалы;

· топливо и энергия на производственные нужды;

· заработная плата и начисления на зарплату основных рабочих;

· потери от брака

и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных.

Формирование информации о затратах по обычным видам деятельности предполагает следующую последовательность этапов учетных работ.

I этап. Определение первичных затрат, группировка которых производится по структурным подразделениям организации, видам изделий, работ, услуг, статьям затрат. В результате выполнения этого этапа составляются ведомости распределения расхода материалов, начисления и распределения оплаты труда работников организации, отчислений в государственные внебюджетные фонды, расчеты амортизации основных средств и нематериальных активов и др.

Д20,23,25,26,28 К02,10,70,50,51,60 и др.

II этап. Процесса отражения затрат заключается в распределении общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Д20,90,23 К25,26

На третьем этапе выявляются окончательные потери от брака. В результате проведенных учетных работ на счете 20 «Основное производство» собираются все прямые и косвенные затраты на производство продукции, выполненные работы и оказанные услуги за отчетный месяц.

Д20 К28

IV этап – заключительный позволяет разграничить затраты между остатками незавершенного производства на конец месяца и выпуском готовой продукции, что дает возможность определить фактическую себестоимость выпущенной из производства готовой продукции.

 

37. Поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики (сч.60,62)

К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

При предъявлении поставщиком счета к оплате в БУ покупателя дебетуются материальные счета (10, 11, 15 и др.) или счета по учету расходов (20, 26, 97 и др.) и кредитуется сч. 60.

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок записей при погашении задолженности зависит от применяемых форм расчетов.

 

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

При отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками

Кредит счета 90 «Продажи»

При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги).

Не востребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках.