Вопрос: расчеты по выданным авансам

 

Аванс – это предварительная выплата заказчиком определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы или оказываемые ему услуги.

Размер авансовых платежей и сроки их перечисления с лицевых и банковских счетов должны быть прописаны в договорах (контрактах).

 

Получатели средств федерального бюджета при заключении контрактов на поставку товара, работ, услуг в пределах, установленных ЛБО, вправе предусмотреть авансовые платежи с учетом постановления Правительства от 30 декабря 2011 г. №1249 «О мерах по реализации федерального закона, о федеральном бюджете на 2012 г. и на плановых период 2013-2014 гг.» в следующих размерах:

1. до 100 процентов суммы договора (государственного контракта), но не более ЛБО, доведенных на соответствующий финансовый год, по договорам (государственным контрактам):

a. об оказании услуг связи,

b. о подписке на печатные издания и об их приобретении,

c. обучении на курсах повышения квалификации,

d. участии в научных, методических, научно-практических и иных конференциях,

e. о проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий,

f. проведении Всероссийской олимпиады школьников и приобретении авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом и путевок на санаторно-курортное лечение,

g. по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств,

h. по договорам о проведении лечения граждан РФ за пределами территории РФ, заключаемым Министерством здравоохранения и социального развития с иностранными организациями,

i. об оказании транспортных услуг по перевозке гуманитарных грузов железнодорожным транспортом в ходе проведения гуманитарных операций, заключаемым Минфином по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и (или) получателями средств федерального бюджета, находящимися в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий,

j. с российскими организациями-исполнителями, по договорам (государственным контрактам) в целях реализации соглашений об оказании финансовой помощи на восстановление (строительство, реконструкцию, капитальный ремонт) объектов и приобретение основных средств в Республике Южная Осетия и Республике Абхазия,

k. по договорам (государственным контрактам) о проведении мероприятий по тушению пожаров;

2. до 60 процентов суммы договора (государственного контракта), но не более 60 процентов ЛБО, доведенных на соответствующий финансовый год, по договорам (государственным контрактам) об:

a. оказании услуг по авиационным перевозкам высших должностных лиц органов государственной власти РФ, иных должностных лиц и представителей официальных делегаций, выполняемым по отдельным решениям Президента РФ, авиационным перевозкам, осуществляемым в целях обеспечения визитов и рабочих поездок указанных лиц,

b. по договорам (государственным контрактам), заключенным с организаторами российских экспозиций на международных, национальных и иных выставочно-ярмарочных мероприятиях, если для организации таких экспозиций предусмотрено частичное финансовое обеспечение за счет средств федерального бюджета;

3. до 50 процентов суммы договора (государственного контракта), но не более ЛБО, доведенных на соответствующий финансовый год, - по договорам (государственным контрактам) с производителями автомобильной и дорожно-строительной техники, произведенной на территории РФ, в случаях, предусмотренных пунктом 171 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

4. до 30 процентов суммы договора (государственного контракта), но не более ЛБО, доведенных на соответствующий финансовый год, - по договорам (государственным контрактам) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, связанных с предоставлением безвозмездной технической и гуманитарной помощи иностранным государствам на двусторонней основе, а также на поставку воздушных судов и авиационных тренажеров для нужд учебных заведений и центров подготовки персонала гражданской авиации;

5. до 30 процентов суммы договора (государственного контракта), но не более 30 процентов ЛБО, доведенных на соответствующий финансовый год, - по остальным договорам (государственным контрактам), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

 

!!!! размеры авансовых платежей не могут превышать ЛБО, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году.

 

94-ФЗ

Авансы в иностранной валюте

Учет задолженности дебиторов по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат. Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранной валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте, при этом курсовые разницы (положительные или отрицательные), возникающие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение или уменьшение расчетов в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКАМ АВАНСАМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ (РАСТОРГНУТЫМ) ДОГОВОРАМ

Если договор поставщиком не исполнен и сумма перечисленного ему аванса возвращается учреждению, то:

1. Если аванс был перечислен учреждением в текущем году, учреждение может использовать возвращенные\ ДС по тому же коду КОСГУ;

2. Если перечисления аванса было произведено в предыдущие годы, то возвращенные поставщиком ДС перечисляются в доход соответствующего бюджета. В случае возврата аванса, перечисленного за счет средств бюджета, нужно сделать корректировочные записи по учету принятых обязательств.

Для учета авансов выданных используется счет 0 206 000 00.

 

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

Согласно ТК РФ для ведения расчетов с персоналом по оплате труда в учреждение представляют:

1. Документ об образовании;

2. Трудовая книжка (при наличии), при ее отсутствии учреждение обязано ее открыть;

3. паспорт;

4. ИНН;

5. СНИЛС

6. документы о воинском учете.

На основании представленных документов учреждение обязано в 3-хдневный срок издать приказ о приеме на работу и заключить трудовой договор. Трудовой договор заполняется в 2-х экземплярах. Согласно ТК РФ Трудовой договор должен содержать следующие элементы:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

(в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

об испытании;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

 

Положение об оплате труда, премировании, НК РФ - ссылки на эти документы в трудовом договоре, если не указана з/п. Если этого нет, то расходы на з/п убирают из расходов по налогу на прибыль (гл. 25). Есть Срочный договор максимум на 5 лет. При договоре совместительства есть права на весь социальный пакет. Штатное расписание можно менять ежемесячно.

ПОДГОТОВКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА+ должностная инструкция + приказ

К каждому трудовому договору прилагается должностная инструкция.

Кроме вышеперечисленных документов в бухгалтерию учреждения могут быть предоставлены следующие документы:

• Справка из ЗАГСа о рождении ребенка;

• Справка с места работы второго родителя или копия его трудовой книжки, если он в настоящее время не работает;

• Исполнительные листы (алименты);

• Справка о смерти;

• Заявление по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет (оплачиваемые) (до 3-х лет - неоплачиваемые),

• Заявление о предоставлении налогового вычета по НДФЛ с приложением справок об обучении детей в школах, ВУЗах и т.д.

К первичным учетным документам относят:

- табель учета использования рабочего времени;

- записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении, пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и т.д.;

- расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость.

СПОСОБЫ УВОЛЬНЕНИЯ

В ТК сказано, что увольнение происходит при СОГЛАСИИ двух сторон, если одна сторона (работник) не согласна работать еще 2 недели, то ее увольняют и выдают трудовую книжку в тот же день.

А) собственное желание;

Б) пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического опьянения;

В) отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов (считается как прогул);

Г) профессиональная непригодность (для подтверждения нужно провести аттестацию, создать аттестационную комиссию), в таком случае лучше написать по собственному желанию;

Д) неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (замечание, выговор, статья), третьего лучше не стоит дожидаться.

Каждый может ознакомиться с личным делом, для этого надо написать заявление в отделе кадров, в течение 3 дней появится такая возможность.

ВИДЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

• Основная зависит от фактически отработанного времени;

• Дополнительная за неотработанное время (отпускные, пособия).

В бюджетном учреждении система оплаты труда предусматривает:

• Выплата должностных окладов;

• Выплата повышающих коэффициентов к окладу (по занимаемой должности персональной повышающий коэффициент, повышающий коэффициент за выслугу лет, повышающий коэффициент по учреждению);

• Выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 мес. и год (тринадцатая);

• Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

• Надбавка за работу с засекреченными данными, за работу с шифрами.