Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате

Учет расчетов по заработной плате ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На нем обобщается информация о расчетах с работниками – как состоящими в списочном составе сельскохозяйственной организации, так и не состоящими. По кредиту счета отражают суммы начисленной основной и дополнительной оплаты труда, премий, пособий, пенсий работающим пенсионерам и другие выплаты, а также доходы по акциям и другим ценным бумагам организации.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, доходов от участия в предприятии, депонированные суммы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным листам и других удержаний, установленных законодательством.

В организации выдачу зерна, картофеля и другой продукции отдельным категориям работников в счет оплаты труда отражают по дебету счета 70, а начисление ее – по кредиту. Оценка продукции, выданной в счет оплаты труда, производится по средне реализационным ценам на момент реализации.

По отношению к балансу счет 70 является пассивным. По нему может быть развернутое сальдо. Кредитовое сальдо показывает задолженность организации по оплате труда персоналу, а дебетовое – задолженность персонала организации. Дебетовое сальдо возникает только в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем причиталось за отработанное время или за объем выполненных работ. Данное обстоятельство означает, что организация расчетов с персоналом находится, не на должном уровне. Дебетовое сальдо следует ликвидировать в следующем месяце, удержав из причитающейся оплаты труда работнику внести ее наличными в кассу.

Регистром аналитического учета по счету № 70 является расчетно-платежная ведомость (Приложение № 9), которая является обобщающим регистром, где отражены расчеты с персоналом по оплате труда с каждым работником. Этот документ используется по начислению всех видов заработной платы за месяц и произведения удержаний, данный документ служит основанием для выдачи причитающейся заработной платы работникам.

Расчетно-платежная ведомость составляется с выделением промежуточных итогов по структурным подразделениям, в ней указывается ФИО рабочего, табельный номер, должность, категории, разряд. Из платежной ведомости за прошлый месяц переносят сальдо за работником или организацией. В разделе «Начислено» показывают все виды заработной платы начисленной по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, надбавкам, премиям и т.д. записи производят только на основании первичных документов (табели, наряды, книжка бригадира, нетрудоспособный листок). Затем подсчитывают итого «Начислено», после этого определяется причитающаяся сумма, к итого «Начислено» прибавляется или отнимается сальдо на начало месяца. В разделе «Удержано» отражаются обязательные и необязательные удержания, т.е. подоходный налог, пенсионный фонд, профсоюзы, аванс за первую половину месяца, другие удержания.

Расчетно-платежная ведомость подписывается главным бухгалтером и руководителем организации. После этого ведомость передается в кассу для выплаты заработной платы.

Регистром синтетического учета по счету 70 является в данной организации, является сводная ведомость по счету 10 (Приложение № 10).

При начислении заработной платы счет 70 № «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует с дебетом следующих счетов [3 с.443]:

 

Дебет	Кредит	Содержание
07,10,11, 43		Начисление заработной платы работникам по доставке материальных ценностей, продукции
		Начисление заработной платы работникам строительной бригады по покупке основных средств, закладке и выращивании многолетних насаждений
23,20/2,25/1,28,29 90,44, 69		Начисление заработной платы работникам
		Начисление премий, за счет резервного фонда
		Начислены отпускные за счет резерва, если он создается в организации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях хозяйствования заработная плата является одним из основополагающих факторов развития национальной экономики.

Бухгалтерский учет и отчетность по заработной плате ведется в соответствии с едиными методологическими основами и порядком, установленными Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также положениями и постановлениями.

Заработная плата- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера работникам за их труд.

Заработная плата подразделяется на формы и системы. По формам она бывает натуральной и денежной, по видам систем- повременной, сдельной и коллективной. Вместе с основным заработком работнику могут быть выплачены премия, надбавки за качественную работу, а также за перевыполнение плана. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь.

Фонд заработной платы - это сумма вознаграждений, предоставленных в соответствии с количеством и качеством труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда. Учет фонда заработной платы ведется в соответствии с Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду. Раздел IV. Фонд заработной платы.

В фонд заработной платы включаются:

-выплаты по заработной плате, исчисленные, исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением и индексацией цен, систем премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

-стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

-выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии за производственные результаты, включая вознаграждения по итогам работы за год;

-надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде;

-премии за экономия сырья и материалов, создание, освоение внедрение новой техники, по итогам соревнований, смотров, конкурсов, направленных на выявление и использование резервов производства и повышение эффективности производства, единовременные поощрения отдельных работников за выполнение особо важных производственных заданий;

-выплаты стимулирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам, за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условия труда и т.д.;

В сельскохозяйственных организациях используются различные унифицированные формы первичных документов для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы.К таким первичным документам относятся: книжка бригадира по учету труда и выполненных работ, учетный лист тракториста-машиниста, табель учета рабочего времени и начисления заработка, учетный лист на сдельную работу, табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда

В соответствии со ст.73 ТКРБ выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц. Ответственность за нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы предусмотрена частью первой ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Синтетический учет ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Здесь обобщается информация о расчетах с персоналом как состоя­щим, так и не состоящим в списочном составе организации по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. Обобщение данных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» производится в журнале-ордере ф. 10-АПК на основании сводной ведомости по расчетам с работниками (ф. 59-АПК). В ней предварительно обобщаются данные расчетно-платежных ведомостей, составленных по каждому структурному подразделению. Дебетовый оборот по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» находит отражение в журналах-ордерах ф. 1-АПК, ф. 2-АПК, ф. 7-АПК, ф. 8-АПК, ф. 9-АПК и других регистрах аналитического учета. В конце месяца кредитовый оборот счета 70 и суммы, составляющие его, из журнала-ордера ф. 10-АПК переносят в Главную книгу.

Первичная документация отражает в учете все осуществляемые операции и является основанием для систематизации и накопления информации в регистрах учета. Поэтому изучение и проверка первичной документации явились неотъемлемой частью исследования.

Согласно учетной политике при ведении бухгалтерского учета используется автоматизированная форма учета. Внутренние правила до­кументирования операций, организации документооборота, ведение регист­ров бухгалтерского учета определяются бухгалтерией предприятия.

Регистры синтетического учета предназначены для обобщения информации в разрезе синтетических счетов. Основными в организации являются журнал-ордер по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Главная книга.

В журнале-ордере отражаются операции, которые относятся к кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Записи в журнал-ордер производят на основании данных из сводных таблиц и расчетно-платежной ведомости. В ведомости к журналу-ордеру по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются записи по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов. Итоговые суммы журнала-ордера переносятся в Главную книгу.

Главная книга является обобщающим регистром синтетического учета. Она предназначена для ведения учета в течение года. В ней открываются все счета синтетического учета, применяемые организацией. По каждому счету записывается сальдо на 1 января и ежемесячно производится запись итоговых данных журналов-ордеров, выводятся обороты за месяц и сальдо на конец отчетного месяца. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам должны быть равны. В Главной книге для каждого синтетического счета предназначен отдельный лист.

Регистры аналитического учета предназначены для обобщения информации в разрезе аналитических счетов, детализирующих со­держание показателей того синтетического счета, к которому они открыты. К ним относятся карточка счета, лицевой счет работника.

Расчеты с персоналом по оплате труда являются одним из наиболее трудоемких участком учетного процесса, но в то же время наиболее подходящим для автоматизации. Это объясняется большим количеством первичных документов, необходимостью выполнения расчетов и группировок данных по различным аналитическим признакам. Автоматизированные формы учета строятся на иных прин­ципах. Применение соответствующих вычислительных машин обеспечивает получение итогов разных степеней без переписы­вания данных из одного регистра в другой. Операции по одно­родным признакам группируются в процессе машинной обра­ботки информации. В результате создается возможность полу­чения итоговой информации непосредственно на основе обра­ботки исходных данных. Это принципиальное отличие автома­тизированных форм бухгалтерского учета от ручных. Правильно организованный учет труда и заработной платы призван содействовать повышению производительности труда, улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости продукции.

Список использованной литературы

1. Журнал «Беларуское сельское хозяйства» за март

2. http://www.glavbukh.ru/

3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник/ А. П. Михалкевич, П. Я. Папковская, С. К. Маталыцкая [и др.]; под общей ред. А. П. Михалкевича. – 4-е изд., с изм. – Мн.: БГЭУ, 2006. – 688 с.

4. Государственная программа возрождения и развития села на 2005-2010 гг.

5. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»

6. Инструкция по применению плана счетов

7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об установлении размера тарифной ставки»;

8. Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь»;

9. Положение о оплате труда «Импульс-Агро» ЗАО «АХЕКА»;

10. Постановление Минсельхозпрода Республики Беларусь;

11. Экономика и организация сельскохозяйственного производства: Учеб. Пособие. – Мн.: Ураджай, 1999. – 198 с.: ил. – (Учебные пособия для профессионально-технических училищ).

12. Экономика предприятий и отраслей АПК: Учеб. Пособие /В. С. Тонкович, Е. И. Кивейша, Л. Ф. Догиль и др.; Под общей ред. В. С. Тонковича, Л. Ф. Догиля. – Мн.: БГЭУ, 1996. – 264 с.

13. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве А. С. чече Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебное пособие для студентов неэкономических специальностей с/х вузов: 2-е изд., доп. и перераб./ А.С. Чечёткин. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2007

14. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева; Под общ. ред. О.А. Левковича.- Мн.: Амалфея, 2004

15. Журнал «Главный бухгалтер»

16. Методические указания по бухгалтерскому учету с/х продукции и производственных запасов для с/х и иных организаций, осуществляющих производство с/х продукции – Мн.: ООО «Информпресс», - 2007. – 152 с.

17. Бухгалтерский учёт и аудит в АПК: учебник для студентов экономических специальностей с.-х. вузов / Л.И. Стешиц.- Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005

18. Новикова, З.Т. Экономическая теория: учебное пособие для вузов по напр. “Экономика” и др. экон. спец. / З.Т. Новикова. – М.: академический проект, 2005.

19. Консультант бухгалтера»).