![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Проектирование носителей информации
Под носителем информации понимается физическая среда, используемая для записи и накопления информации. По способу записи и считывания информации носители подразделяются на ручные, машинные и гибридные. К ручным носителям относятся бумажные документы, заполненные информацией и воспринимаемые непосредственно человеком без использования технических средств. К машинным носителям относятся носители, на которые записывается и с которых считывается информация с использованием технических средств (магнитные и оптические носители). Гибридные носители в зависимости от способа записи и считывания представляют собой машиночитаемые документы, информацию на которые заносит пользователь, а считывание производится с помощью специальных технических средств. В настоящее время наиболее распространенным носителем информации является документ. Статистическая информация, возникающая из учетных данных предприятий и организаций, фиксируется в документах-формах первичной статистической отчетности, а статистическая информация со сведениями обобщающего характера, используемая для принятия управленческих решений, отражается в документах-формах сводной статистической отчетности. Отчетностью называются сведения, предоставляемые в обязательном порядке по установленным формам и в определенные сроки. Проектирование первичных отчетов происходит в 3 этапа. На первом этапе нужно определить необходимый состав разрабатываемых показателей, при этом избежать лишней информации, но сохранить ту, которая необходима для решения целого комплекса задач. Особое внимание здесь уделяется отбору постоянной и переменной информации. На втором этапе приступают к размещению реквизитов на бланке отчета. Практикой проектирования с целью эффективного использования различных средств вычислительной техники рекомендуется следующий порядок размещения реквизитов: справочные реквизиты-признаки, группировочные реквизиты-признаки и другие реквизиты-признаки, а также абсолютные и относительные реквизиты-основания. Указанные группы реквизитов располагаются в определенных частях отчета и могут иметь разные способы размещения: анкетный, линейный и табличный. Линейный способ предусматривает размещение реквизитов в двух строках: в верхней располагаются наименования, а в нижней - их значения.
Анкетный способ применяется для размещения реквизитов в вертикальной последовательности обычно в виде двух граф: левая графа предназначена для наименований, а правая - для их значений. Табличный способ предусматривает размещение различных реквизитов в виде таблицы с графами по вертикали и строками по горизонтали. Табличный способ используется чаще всего для размещения реквизитов-признаков в сочетании с реквизитами-основаниями. На третьем этапе после окончательного уточнения разрабатываемого первичного отчета и согласования с размещением его реквизитов на машинном носителе приступают к расчету площади бланка. Бланки документов разрабатываются строго определенного, предусмотренного ГОСТом формата (мм): A1 - 841×594, А2 - 594×420, А3 - 420×297, А4 -297×210, А5 - 210×148, А6 - 148×105 и А7 - 105×74. Для большинства первичных статистических отчетов, представляемых по почте, принята типовая структура размещения информации, состоящая из трех частей: заголовочной, содержательной и оформительной (см. ниже). Типовая структура размещения реквизитов в первичном статистическом отчете
Заголовочная часть для большинства статистических отчетов является стандартной. В ней приводятся постоянные справочные и группировочные реквизиты-признаки и дается полное наименование отчета с индексом формы. Для построения заголовочной части используются анкетный и линейный способы размещения информации. Содержательная часть отчета содержит наименования реквизитов-признаков (строк и граф) и их числовые значения (реквизиты-основания), представленные в табличном виде. Это удобно для визуального контроля и анализа, а также позволяет вводить необходимые итоги по строкам или графам и осуществлять балансовую увязку показателей.
Оформительная часть предназначена для проставления подписей должностных лиц, отвечающих за составление отчета, печати и даты составления отчета. При проектировании первичных отчетов обязательно учитываются возможности применения современных технических средств, чтобы автоматизировать процесс их дальнейшего ввода в ПЭВМ. Одним из перспективных способов подготовки данных является применение считывающих устройств, позволяющих осуществлять непосредственное считывание информации с первичных документов. Широкому внедрению читающих устройств предшествует разработка специальных форм документов, которые получили название машиночитаемых документов. При их проектировании предъявляются особые требования к форме, размеру, качеству и цвету бумаги, а также к порядку размещения реквизитов и их количественному составу. В настоящее время в системе Госкомстата РФ наибольшее распространение получило читающее устройство для считывания информации, нанесенной в виде графических отметок и нормализованных цифр в определенных позициях специального бумажного документа. Устройство применяется в подготовке материалов переписи населения и других единовременных работах при вводе машиночитаемых документов в ПЭВМ. Бланки этих документов печатаются типографским способом на плотной белой бумаге обычно размером 210 × 297 мм. Информационное поле представляет собой матрицу, состоящую из 1000 позиций (40 строк × 25 колонок), в каждой из которых располагается заданное значение (цифры и метки), наносимое вручную. Эффективное применение машиночитаемых документов в ЭИС возможно лишь при стандартизации их форм и форматов, а также правил заполнения. Наиболее распространенной и удобной для пользователей (экономистов) формой вывода результатов является сводный отчет. Проектируемые сводные статистические отчеты должны содержать необходимый состав показателей для качественного удовлетворения органов управления, иметь четкий порядок размещения реквизитов и конкретное название отчета, которое полностью отражает его содержание. Проектирование сводных отчетов производится в три этапа. На первом этапе определяется общий состав сводных показателей с целью установления возможностей получения максимального их числа машинным способом. На втором этапе устанавливается конкретный состав показателей, включаемых в отдельные сводные отчеты. Возможность объединения нескольких показателей в один отчет решается после того, как установлено, что они имеют однородные признаки и должны быть получены в одинаковые сроки и для одного круга потребителей. На третьем этапе проводится размещение реквизитов и разрабатывается бланк формы сводного отчета. При проектировании формы сводного отчета (см. ниже) обычно выделяются заголовочная и содержательная части. Типовая структура размещения реквизитов в сводном статистическом отчете
В заголовочной части указывается наименование и индекс формы сводного отчета, а также ряд групп признаков, по которым сводятся одноименные показатели. В содержательной части размещаются группировочные реквизиты-признаки (подлежащее таблицы) и наименования граф (сказуемое таблицы) и их числовые значения. При проектировании форм сводной отчетности учитывается только требование, связанное с ограничением ширины листа, выдаваемого на печать. В условиях совершенствования статистической методологии важное значение придается унификации, устанавливающей единые требования к содержанию и построению отчетно-статистических документов, используемых в экономике. Унификация отчетности обеспечивается единым законодательным порядком разработки и централизованного утверждения органами Госкомстата РФ форм отчетов и инструкций по их заполнению, а также единой методологией приспособления статистических форм к их машинной обработке. В качестве руководящего материала при унификации используются государственные стандарты на систему отчетно-статистической документации. При организации обработки отчетности особое внимание уделяется созданию различных массивов информации, под которыми понимается совокупность данных, хранящихся на машинных носителях. Их проектирование осуществляется в три следующих этапа. На первом этапе определяется общий состав информационной базы, необходимой для решения требуемого комплекса задач, для чего производится анализ содержания проектируемых первичных и сводных отчетов. В результате анализа устанавливается, в какой степени перечень реквизитов первичной отчетности обеспечивает разработку всех сводных отчетов. При необходимости вносятся соответствующие изменения за счет включения новых или устранения дублирующих реквизитов при сохранении минимальной избыточности данных и целостности информационной базы. На втором этапе устанавливаются перечень и содержание массивов исходя из стабильности (постоянные и переменные) и сроков поступления данных. Для выполнения этого этапа необходимо знать не только состав комплекса решаемых задач, но и располагать всеми их объемно-временными характеристиками.
На третьем этапе проектируется внутримашинная структура записи массива и выбирается машинный носитель. При проектировании внутримашинной структуры необходимо определить состав реквизитов массива и по каждому реквизиту обозначить тип записи и максимальную его значность. При выборе машинного носителя необходимо руководствоваться такими критериями, как тип используемого компьютера, информационная емкость носителя, скорость записи и считывания данных и обеспечение определенного уровня достоверности и надежности данных. Следует запомнить
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-20; просмотров: 742; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.17.159.25 (0.014 с.) |