Вибір даних для побудови діаграми (крок 2 з 4)

Перехід до другого кроку роботи Майстра діаграм проводиться за командою Далі або після натиснення на клавішу Enter. При цьому відкривається діало­гове вікно Майстер діаграм (шаг 2 з 4): джерело даних діаграм із двома вкладками Діапазон даних і Ряд.

Вкладка Діапазон даних забезпечує:

- введення або зміну діапазону даних, необхідних для побудови діаграми;

- вибір способу формування рядів діаграм за рядками або за стовпцями виділеного діапазону;

- відображення сформованого зразка, перехід до чер­гового кроку або повернення до першого.

Діапазон даних, який може включити заголовки стовпців і рядків, вводиться у поле Діапазон вручну або вибором його початкової та кінцевої комірок у самій таблиці за допомогою протягування покажчика миші.

Якщо діалогове вікно затуляє таблицю, то його потрібно скоротити до розмірів поля Діапазон, натиснувши лівою клавішею миші на кнопці мінімізації з чер­воною стрілкою . Адреси комірок діапазону – абсолютні (з ознакою $), що виключає їх зміну при будь-якому пе­реміщенні діаграми в межах робочого листка.

Вкладка Ряд фактично реалізує розгля­нутий вище режим формування рядів діаграми. У полях цієї вкладки задаються:

- ім’я кожного ряду (змінної) та адреси його розмі­щення;

- діапазон значень кожної змінної (ряду);

- діапазон розміщення категорій по осі X.

За замовчуванням кожному ряду спочатку при­своюється системне ім’я Ряд1, Ряд2 і т. д. Адреси всіх комірок і діапазонів – абсолютні. Розміри вікна можна звести до розмірів будь-якого з діапазонів за допомогою кнопок мінімізації. Імена всіх змінних діаграми відображаються в її легенді. Після завершення всіх процедур кроку 2 треба натиснути лівою клавішею миші на кнопці Далі та перейти до кроку 3 роботи Майстра діаграм.

Встановлення параметрів діаграми (крок 3 з 4)

Ця процедура здійснюється в однойменному вікні Майстра діа­грам з шістьма вкладками: Заголовки, Вісі, Лінії сітки, Легенда, Підписи даних, Таблиця даних.

Вкладка Заголовки забезпечує ручне введення заголовків діаграми, заголовків осі X (категорій) та осі Y (значень).

Вкладка Вісі визначає вмикання (вимикання) міток сей X, Y і заміну осі категорій віссю часу, тобто заміну міток вигляду січень, лютий, березень мітками вигляду 01.01.00, 02.01.00 і 03.01.00 відповідно.

За допомогою вкладки Лінії сітки вмикаються (вимикаються) основні та проміжні лінії по осях X, Y, і таким чином формується сітка діаграми.

Вкладка Легенда дає змогу вмикати (вимикати) ле­генду та змінювати її положення відносно діаграми.

Вкладка Підписи даних підвищує наочність діа­грами, її параметри дозволяють (забороняють) відобра­ження ключів (міток) легенди і значень змінних або ка­тегорій діаграми над її стовпцями.

Вкладка Таблиці даних містить два перемикачі: Таблиця даних та Ключ легенди. Перший дозволяє (забороняє) відображення таблиці виділеного діапазону даних знизу діаграми, а другий – відображення ключів легенди, тобто маркерів змінних у цій таблиці.

Розміщення діаграм (крок 4 з 4)

Діаграму можна розмішувати на одному з листків робочої книги або на власному листку книги. Вибір варіанта розміщення діа­грами здійснюється в діалоговому вікні Майстра діаграм за допомогою двох перемикачів.

Щоб розмістити діаграму на окремому робочому лист­ку, досить увімкнути відповідний перемикач та в полі назви листа вписати власну назву.

Для розміщення діаграм як вбудованого графічного об’єкта в одному з листків робочої книги потрібно ввімкнути однойменний перемикач, а потім вибрати ім’я цього листка із списку, що розкривається.

Останнє діалогове вікно Майстер діаграм закривається натисненням на клавішу Enter або натисканням лівою клавішею миші на кнопці Готово.

Редагування діаграм

Використовуючи інструментальні засоби табличного процесора Excel, можна поліпшити зовнішній вигляд діаграми, зробити її більш наочною та ефективною.