Порядок выдачи грузовых документов.

 

Выдача грузовых документов на грузы, прибывшие в адрес предприятий, организаций и частных лиц, производится ежедневно с 4.00 до 12.00 часов московского времени в ТК станции. Перевозочные документы по прибытию грузов на станцию сдают в СТЦ, где на каждом документе проставляют календарный штемпель о времени прибытия. Затем накладные и ДВ передают в ТК, где документы регистрируются в книге прибытия грузов формы ГУ-42 по сообщениям (прямое и местное).

Уведомление г/п о прибытии в их адрес грузов мелкими отправками производит товарный кассир по выдаче.

Выдача накладной г/п производится при предъявлении паспорта или доверенности (разовой или годовой).

В подтверждении получения груза получатель расписывается в ДВ, указывая номер справки Банка, номер счета и наименование учреждения, а также семизначный код плательщика.

Платежеспособность г/п проверяется по справке 2840. Итоги взаиморасчетов с клиентами, которую получает ежесуточно товарный кассир через АРМТВК.

В случае дебиторской задолженности г/п и невозможности произвести централизованный расчет, он может внести причитающиеся платежи по окончательному расчету за перевозку наличными деньгами в кассу станции или платежным поручением на расчетный счет Тех ПД.

Товарный кассир по прибытии производит таксировку перевозочных документов СМГС за следование по дорогам России и транзитным дорогам, в случае их неоплаты г/о.

 

5.2.5 Порядок учета простоя вагонов и выполнение плана перевозок

 

Товарный кассир по учету простоя вагонов на основании памяток приемосдатчика формы ГУ-45, ГУ-45ВЦ и натурных листов, по которым производится сдача вагонов,составляет ведомости подачи и уборки вагонов формы ГУ-46, ГУ-46ВЦ. По данным ведомостей составляет ежемесячно первого числа каждого месяца отчет о простое вагонов на п/путях формы КООО-4 по каждому предприятию и в сумме по всем предприятиям, обслуживаемым станцией и передает его в отделение дороги.

Суммы штрафов за простой вагонов и невыполнение плана перевозок до 15 числа следующего месяца товарный кассир по выдаче вносит в накопительные карточки.

Прием и учет выполнения заявок.

При отправлении груза по основному плану грузоотправитель подает заявку формы ГУ-12 в ЦФТО не позднее, чем за четырнадцать дней до начала планируемого месяца, по дополнительному плану — в товарную контору агентства не менее чем за десять дней до начала перевозки груза в прямом железнодорожном сообщении и не менее, чем за пятнадцать дней до начала перевозки груза в прямом и непрямом международном сообщениях, в прямом и непрямом смешанных сообщениях, а также, если пунктами назначения указаны. Заявка подается в трех экземплярах с указанием количества вагонов и тонн, железнодорожных станций назначения и других предусмотренных правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом сведений. В заявке грузоотправитель должен указать срок действия заявки, но не более чем сорок пять дней (в соответствии Устава железнодорожного транспорта РФ).

Товарный кассир заносит данные заявки в АРМ ППД системы Этран, после чего отправляет в ЦФТО в электронном виде на согласование. После ввода данных в АРМ ППД системы Этран присваивается регистрационный номер заявки. Номер переносится на все экземпляры заявки, ставится календарный штемпель, дата приема и роспись принявшего. Один экземпляр заявки отдается грузоотправителю, второй экземпляр пересылается на станцию отправления, третий — хранится в делах принимавшего подразделения (товарной конторе).

После согласования заявки, грузоотправитель предъявляет товарному кассиру на визирование заполненную в соответствии с требованиями Правил перевозок грузов накладную формы ГУ-27 или комплект перевозочного документа формы ГУ-29 не ранее, чем за одни сутки до даты погрузки.