Проектирование процесса загрузки и ведения информационной базы

Система загрузки и ведения ИБ – это комплекс программной, технической и методической документации, с помощью которой пользователь может осуществить своевременную загрузку и актуализацию данных, защиту их от сбоев и своевременное восстановление утраченной информации.

В процессе создания и ведения ИБ используется два режима: диалоговый (предполагает ввод и обновление данных по мере необходимости) и пакетный (предполагает предварительный сбор пакета документов, с которого осуществляется загрузка или обновление информации).

Загрузка ИБ – это совокупность операций по приему, контролю и регистрации поступившей информации, вводу данных в ИБ, контролю и исправлению ошибок, записи данных в файл.

 

Содержание операций загрузки зависит от типа носителя первичной информации. Если информация представлена на бумажном носителе, то предполагается такая последовательность операций:

1. Контроль качества и количества поступивших документов.

2. Отбор правильно заполненных документов и регистрация их в журнале.

3. Формирование запроса на исправление документов с ошибками и передачи их к источнику информации.

 

Если информация поступает на электронном носителе, проверяется качество записи, регистрируется имя файла, объем, источник и время поступления.

 

Операция ввода информации может выполняться следующими способами:

1. Ручной ввод – заполнение форм ввода полностью самостоятельно.

2. Автоматизированный – когда к-л элементы в ИБ помогают пользователю в наборе информации.

3. Автоматический ввод – торговая система, сканеры штрих-кодов.

 

Контроль вводимой информации может быть выполнен следующими способами:

1. Визуальный контроль,

2. Метод контрольных сумм,

3. Метод верификации, подразумевает повторный ввод данных.

4. Метод двойного массива, выполняется одновременный ввод данных двумя пользователями.

 

Последовательность операций при проектировании процесса загрузки данных в ИБ:

1. Определение особенностей подготовки данных и формирование требований к системе загрузки.

2. Определение состава операций ввода и первичной обработки загружаемой информации.

3. Выбор инструментального средства разработки программы загрузки ИБ.

4. Настройка средств автоматизации ввода и загрузки и разработка программы.

5. Комплексная отладка программы-загрузки (на контрольном примере) и создание технологической документации по процедуре загрузки (инструкции).

 

Актуализация данных (ведение ИБ) – это совокупность операций над файлами ИБ, связанных с добавлением новых записей, удалением старых и изменением содержания отдельных полей (insert, update).

 

Процесс проектирования процедуры актуализации выполняется в такой последовательности:

1. Разработка системы организации актуализации данных в ИБ;

2. Разработка технологического процесса внесения изменений;

3. Выбор метода актуализации и инструментального средства разработки данной процедуры;

4. Настройка и разработка программных средств;

5. Отладка и создание документации.

 

Для поддержания целостности и надежности хранимых данных необходима система резервирования и восстановления, проектирование которой выполняется в такой последовательности:

1. Выбор метода хранения и восстановления информации.

- метод дублирования основных файлов и хранение их нескольких копий;

- метод создания и хранения нескольких поколений основных файлов и корректур к ним;

- комбинированная система;

 

2. Разработка и отладка программы восстановления данных;

3. Разработка технологической документации по восстановлению;

4. Разработка системы учета эксплуатации файлов в ИБ;

5. Разработка программы ведения статистики обращения к файлам;