Тема 9.Документационное обеспечение и делопроизводство

Предприятия

Ознакомление с базой данных об услугах и условиях рекламного предприятия.

Изучение порядка осуществления электронного обмена данными с подразделениями рекламного предприятия, рекламодателями и рекламораспространителями.

Обработка заказов на предоставление услуг. Передача заказов по факсу и по электронной почте.

Знакомство с первичными учетными документами. Изучение порядка оформления документов: накладных, счетов или счетов-фактур и др. Овладение умениями оформления документации.

Обработка и анализ информации о потенциальных клиентах и качестве реализуемых услуг.

Ознакомление с порядком заключения договоров на организацию рекламной кампании и на производство рекламного материала.

Примерный план отчета о практике

Титульный лист

Содержание

Введение

Основные характеристики деятельности предприятия

Организационно-технологические аспекты деятельности предприятия (по сферам сервиса)

Заключение

Список литературы, интернет источники

Приложения

Во введении кратко сообщаются основные цели, задачи и содержание работы. Можно также обобщить собранные материалы, указать на источники сведений и раскрыть основные вопросы и направления, которыми занимался студент на практике. Объем введения не превышает 2-х страниц.

Основная часть.

1.В первом разделе отчета излагаются основные характеристики деятельности предприятия в общем порядке: место и время прохождения практики (название предприятия, адрес, фамилия, имя, отчество руководителя от производства.

2. Во втором разделе отчета раскрывается специфика организационно-технологических аспектов деятельности предприятия: структура предприятия, характеристика персонала

· Описание особенностей рекламной деятельности предприятия.

· Характеристика персонала предприятия.

· Описание отдела, в котором работал, название должности и суть должностных обязанностей.

· Перечень рекламных мероприятий, проводимых в рамах конкретной рекламной кампании предприятия, личное участие в этом.

· Перечень рекламных материалов, созданных на предприятии, личное участие в этом.

· Характеристика документационного обеспечения и делопроизводства предприятия.

В заключении приводятся общие выводы Объем заключения – 1-3 стр.

· Затруднения, которые встретились при прохождении практики.

· Практическая помощь, оказанная со стороны руководителя базы практики.

· Предложения и рекомендации относительно совершенствования деятельности рекламного предприятия.

· Итоги работы и выводы.

Список литературы, интернет источники включает в себя правовые, нормативные, методические документы, отраслевые инструкции, учебно-методические пособия, монографии и статьи в журналах и газетах, интернет источники. Список составляется по алфавиту, с указанием выходных данных издания

Приложения должны содержать документацию предприятия (можно ксерокопии), подтверждающую информацию и сделанные расчеты: копии Устава предприятия, его учредительные документы, балансы и приложения к ним за соответствующий год, прайс-листы, рекламные проспекты, бланки документации, фото, видеоматериалы и т.д. Документы в приложении нумеруются по их тематике, независимо от количества страниц. Слово «Приложение» пишется в правом верхнем углу документа.

Приложение 1

Дневник практики

№ № п/п	Дата начала работы	Вид работы, ее краткое содержание	Место работы и должность (предприятие, фирма и т.д.)	Дата окончания работы	Особые отметки (включая подписи преподавателей в период проверки)

Приложение 2

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНЖЕНЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»

 

ОТЧЕТ

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

 

 

Студента__ 3курса ________ группы _________ специальности 032401 «Реклама»

 

__________________________________________________________________(Ф.И.О.)

 

подпись_____________________

 

Место прохождения практики:_________________________________________________

____________________________________________________________________________

 

 

Руководитель практики от предприятия:_________________________________________

(должность, Ф.И.О.)__________________________________________________________

 

Руководитель практики от техникума___________________________________________

(должность, Ф.И.О.)__________________________________________________________

 

Отчет допущен к защите (дата)_________________________________________________

 

Отчет защищен (дата, оценка)__________________________________________________

 

 

Воронеж - 2013