Постановка задачи курсовой работы

Цель курсовой работы

Целью курсовой работы по дисциплине "Информатика" является освоение технологии создания баз данных и приложений средствами СУБД МS Ассеss, обеспечивающих работу с ними пользователей в рамках решения широкого круга задач хранения и обработки структурированной информации.

Для успешного выполнения заданий курсовой работы студент должен:

а) знать основные этапы разработки информационной системы (переход от описания предметной области к конкретной реализации базы данных средствами СУБД МS Ассеss), а также основные функции прикладного программного обеспечения МS Ассеss;

б) уметь формировать информационную и логическую структуры базы данных и приложения на основе описания предметной области и требуемых функций, реализующих хранение и поиск информации;

в) уметь создавать в диалоговом режиме с помощью простых и наглядных средств МS Ассеss базу данных и разрабатывать приложение, реализующее функции, приведенные в задании к курсовой работе (конструировать формы, запросы на выборку и изменение данных, различные отчеты и т.п.)

Постановка задачи курсовой работы

1. Разработать структуру базовых таблиц (не менее трех) базы данных (смотри лист задания к курсовой работе), удовлетворяющих требованиям целостности, непротиворечивости и неизбыточности. В таблицах в соответствии с типом данных, размещенных в каждом поле, определите наиболее подходящий тип для каждого поля.

2. Создать структуры базовых таблиц, установить межтабличные связи между ними (схема данных) и наполнить их содержимым, состоящим не менее чем из 10 записей. При создании структуры таблиц целесообразно задать ключевые (уникальные) поля. Это поможет в дальнейшем для организации связей между таблицами.

3. Создать запросы (результирующие таблицы):

· запрос на выборку, содержащие условие или условия отбора (выборка нужных полей из одной или нескольких базовых таблиц);

· запрос сортировки;

· запрос с параметрами;

· запрос, содержащий вычисляемые поля;

· перекрестный запрос.

4. Создать удобные подчиненные формы на основе таблиц и запросов для ввода, редактирования и отображения данных (не менее четырех).

5. Создать удобные отчеты на основе таблиц и созданных запросов (не менее трех).

6. Создать главную кнопочную форму (меню) для навигации по базе данных.

 

Разработку всех основных объектов базы данных (программного приложения) выполнить с помощью СУБД Microsoft Access.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

 

Представить преподавателю отчет к курсовой работе в виде:

1. Пояснительную записку, созданную в MS Word 2003 (бумажный вариант) и содержащей:

· титульный лист (см. образец);

· листы задания на курсовую работу;

· содержание;

· введение (актуальность использования баз данных в жизнедеятельности человека, цель курсовой работы, постановка задачи);

· структуры базовых таблиц с организацией связей между ними (таблицами);

· описание компьютерных технологий создания основных объектов (базовых таблиц, запросов, форм и т. д.) базы данных;

· сами основные объекты БД;

· заключение (выводы о выполнении поставленной задачи);

· список используемой литературы (не менее семи источников с полными выходными данными, в алфавитном порядке).

2. Электронную версию работы и пояснительной записки.

 

Пояснительная записка должна быть отпечатана на стандартных листах формата А4 (210x297 мм). На дискете (СD) должны быть документы в форматах MS Word 2003 (пояснительная записка) и MS Access 2003 (разработанная база данных) с именами файлов по фамилии студента. При необходимости файлы могут быть заархивированы.

Текст пояснительной записки должен быть набран с учетом следующих параметров: поля документа сверху - 2,5 см, снизу - 2,5 см, слева - 3,0 см, справа -1,5 см, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, межстрочный интервал 1, в абзацах - красная строка, выравнивание по ширине страницы, автоматическая нумерация страниц, номер страницы в правом нижнем углу. Каждый пункт начинать с новой страницы. Рисунки и таблицы должны иметь поясняющие надписи и быть пронумерованы (нумерация сквозная).

Образец подписи под рисунками:

 

Рисунок 1 – Таблица «Студенты» в режиме конструктора

 

СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ

 

Выполненная работа должна быть представлена на заочное отделение в установленные сроки (до начала следующей установочной сессии). На титульном листе курсовой работы должна быть подпись студента.

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Гарнаев А. Micrоsоft Office 2000. Разработка приложений /А. Гарнаев, А. Матросов, Ф. Новиков и др.; под ред.Ф. Новикова. - СПб: ВНУ, 2000.

2. Джннингс Р. MS Access 97 в подлиннике. Т. 1,2. ВНV: СПб. 1999 г.

3. Минасов Ш.М., Рамбургер О.Л., Тархов СВ. Электронный лабораторный практикум по MS Office 2000 / Зарегистрировано в ОФАП Гос. корд, центра информац. технологий Министерства образования РФ. Свид. об отрасл. рег. разработки № 3582. 2004.

4. Хомоненко А.Д. Microsoft Access. Быстрый старт / А.Д. Хомоненко, В.В. Гридин. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

варианты задания

На курсовую работу

не забудьте взять у преподавателя лист задания

ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Введение

Должно содержать: актуальность использования баз данных в жизнедеятельности человека, цель курсовой работы, постановку задачи.

 

 

Запрос на выборку

 

Результатом выполнения запроса будет таблица, в которой будут отображаться группы специальности ТМ.

Рисунок 11 – Запрос на выборку в режиме конструктора

 

 

 

Рисунок 12 – Запрос на выборку в режиме таблицы

 

Запрос с параметрами

 

Результатом выполнения запроса будет таблица, в которой будут фигурировать оценки студентов введенной группы по конкретной дисциплине, также введенной нами с клавиатуры.

 

 

Рисунок 13 – Запрос с параметрами в режиме конструктора

 

 

 

Рисунок 14 – Запрос с параметрами в режиме таблицы

 

 

Перекрестный запрос

 

Результатом выполнения запроса будет получена таблица, в которой будет отображаться средняя успеваемость групп по дисциплинам, а также общая средняя успеваемость по этим же дисциплинам.

 

 

Рисунок 17 – Перекрестный запрос в режиме конструктора

 

 

 

Рисунок 18 – Перекрестный запрос в режиме таблицы

 

3. Создание форм

 

Формы в Access можно создать с помощью функции «Автоформа», указав исходную таблицу и отредактировать ее в режиме конструктора или создать с самого начала в режиме конструктора

 

 

Рисунок 19 – Форма «Группы»

 

 

Рисунок 20 – Форма «Дисциплины»

 

 

Рисунок 21 – Форма «Студенты»

 

Рисунок 22 – Форма «Успеваемость студентов по дисциплинам»

4. Создание отчетов

 

Отчет можно разработать самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова Мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя.

 

 

Рисунок 23 – Отчет «Списки групп»

 

 

Рисунок 24 – Отчет «Список студентов по группам»

 

 

Рисунок 25 – Отчет «Итоги сессии»

5. Создание главной кнопочной формы

Кнопочная форма-меню создается для быстрого доступа к созданным формам и отчетам.

Для создания кнопочного меню необходимо реализовать следующие действия:

· выполнить команду Сервис → Служебные программы → Диспетчер кнопочных форм;

· подтвердить создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке Да;

· создать свою страницу кнопочной формы, щелкнув по кнопке Создать в окне Диспетчера кнопочных форм;

· ввести имя в появившемся диалоговом окне Создание, например Главная кнопочная форма и щелкнуть по кнопке ОК;

· в окне Диспетчера кнопочных форм выбрать созданную страницу Главная кнопочная форма и щелкнуть по кнопке Изменить;

· далее в окне Изменение страницы кнопочной формы создаются ее элементы с помощью кнопки Создать;

Для каждого элемента вводится текст, поясняющий его действие, это делается в строке Текст, в строке Команда из списка выбирается действие, которое будет происходить при нажатии этого элемента-кнопки, в строке Форма указывается имя формы или отчета, с которым будет происходить действие, указанное в строке Команда. Далее нажимается кнопка ОК.

· После определения всех элементов кнопочной формы окно изменения закрывается кнопкой Закрыть;

· Перед закрытием Диспетчера кнопочных форм кнопкой Закрыть нужно выбрать созданную страницу и щелкнуть по кнопке По умолчанию;

· Появившуюся на вкладке Формы форму с именем Switchboard следует переименовать, например, назвать ее Форма-меню;

· Далее нужно открыть эту форму и просмотреть ее возможности. Для возврата из любой открытой формы или отчета в меню достаточно закрыть их.

Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать его имя в диспетчере.

В режиме конструктора зададим имя кнопочной формы, а также с помощью панели элементов создадим кнопку Закрыть и диспетчером назначим ей закрыть главную кнопочную форму.

Результат создания главной кнопочной формы представлен на рисунке 26.

 

Рисунок 26 – Главная кнопочная форма

Заключение

Должно содержать выводы о выполнении цели курсовой работы и постановки задачи.

 

 

Цель курсовой работы

Целью курсовой работы по дисциплине "Информатика" является освоение технологии создания баз данных и приложений средствами СУБД МS Ассеss, обеспечивающих работу с ними пользователей в рамках решения широкого круга задач хранения и обработки структурированной информации.

Для успешного выполнения заданий курсовой работы студент должен:

а) знать основные этапы разработки информационной системы (переход от описания предметной области к конкретной реализации базы данных средствами СУБД МS Ассеss), а также основные функции прикладного программного обеспечения МS Ассеss;

б) уметь формировать информационную и логическую структуры базы данных и приложения на основе описания предметной области и требуемых функций, реализующих хранение и поиск информации;

в) уметь создавать в диалоговом режиме с помощью простых и наглядных средств МS Ассеss базу данных и разрабатывать приложение, реализующее функции, приведенные в задании к курсовой работе (конструировать формы, запросы на выборку и изменение данных, различные отчеты и т.п.)

постановка задачи курсовой работы

1. Разработать структуру базовых таблиц (не менее трех) базы данных (смотри лист задания к курсовой работе), удовлетворяющих требованиям целостности, непротиворечивости и неизбыточности. В таблицах в соответствии с типом данных, размещенных в каждом поле, определите наиболее подходящий тип для каждого поля.

2. Создать структуры базовых таблиц, установить межтабличные связи между ними (схема данных) и наполнить их содержимым, состоящим не менее чем из 10 записей. При создании структуры таблиц целесообразно задать ключевые (уникальные) поля. Это поможет в дальнейшем для организации связей между таблицами.

3. Создать запросы (результирующие таблицы):

· запрос на выборку, содержащие условие или условия отбора (выборка нужных полей из одной или нескольких базовых таблиц);

· запрос сортировки;

· запрос с параметрами;

· запрос, содержащий вычисляемые поля;

· перекрестный запрос.

4. Создать удобные подчиненные формы на основе таблиц и запросов для ввода, редактирования и отображения данных (не менее четырех).

5. Создать удобные отчеты на основе таблиц и созданных запросов (не менее трех).

6. Создать главную кнопочную форму (меню) для навигации по базе данных.

 

Разработку всех основных объектов базы данных (программного приложения) выполнить с помощью СУБД Microsoft Access.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

 

Представить преподавателю отчет к курсовой работе в виде:

1. Пояснительную записку, созданную в MS Word 2003 (бумажный вариант) и содержащей:

· титульный лист (см. образец);

· листы задания на курсовую работу;

· содержание;

· введение (актуальность использования баз данных в жизнедеятельности человека, цель курсовой работы, постановка задачи);

· структуры базовых таблиц с организацией связей между ними (таблицами);

· описание компьютерных технологий создания основных объектов (базовых таблиц, запросов, форм и т. д.) базы данных;

· сами основные объекты БД;

· заключение (выводы о выполнении поставленной задачи);

· список используемой литературы (не менее семи источников с полными выходными данными, в алфавитном порядке).

2. Электронную версию работы и пояснительной записки.

 

Пояснительная записка должна быть отпечатана на стандартных листах формата А4 (210x297 мм). На дискете (СD) должны быть документы в форматах MS Word 2003 (пояснительная записка) и MS Access 2003 (разработанная база данных) с именами файлов по фамилии студента. При необходимости файлы могут быть заархивированы.

Текст пояснительной записки должен быть набран с учетом следующих параметров: поля документа сверху - 2,5 см, снизу - 2,5 см, слева - 3,0 см, справа -1,5 см, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, межстрочный интервал 1, в абзацах - красная строка, выравнивание по ширине страницы, автоматическая нумерация страниц, номер страницы в правом нижнем углу. Каждый пункт начинать с новой страницы. Рисунки и таблицы должны иметь поясняющие надписи и быть пронумерованы (нумерация сквозная).

Образец подписи под рисунками:

 

Рисунок 1 – Таблица «Студенты» в режиме конструктора

 

СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ

 

Выполненная работа должна быть представлена на заочное отделение в установленные сроки (до начала следующей установочной сессии). На титульном листе курсовой работы должна быть подпись студента.